YMS zarządzanie oknami czasowymi

Zmień tradycyjną portiernię w inteligentny punkt kontroli z systemem YMS24. Nasze rozwiązanie do zarządzania oknami czasowymi, zintegrowane z technologią LPR, automatycznie identyfikuje typ pojazdu, rejestruje czas pobytu i archiwizuje zdjęcia tablic. Skaluj efektywność swojego zakładu, eliminując błędy w ewidencji i przyspieszając obsługę dokumentacji WZ bezpośrednio na bramie.

Zarządzanie oknami i automatyzacja wjazdu

Cyfrowa rejestracja nawet stu pojazdów dziennie gwarantuje bezbłędne raportowanie czasu pobytu i istotne wzmocnienie bezpieczeństwa całego obiektu.

Systemy klasy YMS pozwalają na pełną kontrolę nad ruchem pojazdów poprzez integrację cyfrowego harmonogramu z barierami fizycznymi.

Rezerwacja slotu w kalendarzu logistycznym to dopiero początek drogi, która kończy się fizycznym pojawieniem się auta pod szlabanem zakładu w Jordanowie. Oferowane przez nas nowoczesne okienka czasowe skracają czas obsługi na bramie, eliminując konieczność uciążliwego, ręcznego wpisywania danych przez pracowników ochrony. Każda sekunda zaoszczędzona podczas wjazdu bezpośrednio przekłada się na realne zyski przedsiębiorstwa oraz znaczącą poprawę płynności pracy całego personelu magazynowego.

Oprogramowanie w ułamku sekundy kategoryzuje pojazd, automatycznie rozdzielając ruch na transporty ciężarowe oraz samochody osobowe pracowników i gości. Wykorzystujemy do tego zaawansowane rozpoznawanie tablic rejestracyjnych, co pozwala na prowadzenie oddzielnej i przejrzystej bazy danych dla każdej kategorii aut. Taka ewidencja obejmuje zdjęcia oraz precyzyjne czasy, a osoby uprawnione mogą swobodnie dopisywać numery dokumentów WZ lub typ transportu przy zachowaniu idealnego porządku w cyfrowych rekordach.

Zarządzanie oknami i automatyzacja wjazdu

Korzyści biznesowe systemu LPR w zakładzie

Automatyzacja ewidencji ruchu pojazdów przynosi wymierne oszczędności operacyjne już od pierwszych tygodni działania. W zakładach obsługujących 100 pojazdów dziennie system LPR eliminuje błędy ręcznej rejestracji i skraca czas odprawy na bramie nawet o 70 procent. Inwestycja zwraca się typowo w ciągu 18-24 miesięcy dzięki redukcji kosztów personelu i poprawie przepustowości.

  • Oszczędność czasu ochrony wynosi średnio 3 godziny dziennie, co pozwala na przesunięcie pracowników do zadań strategicznych zamiast żmudnego przepisywania numerów rejestracyjnych
  • Zwiększenie przepustowości bramy wjazdowej o 200 procent dzięki automatycznej identyfikacji pojazdów w czasie rzeczywistym bez zatrzymywania ruchu
  • Eliminacja błędów ludzkich w ewidencji, które w systemach ręcznych występują w 15-20 procent przypadków i prowadzą do problemów z rozliczeniami dokumentów WZ
  • Pełna historia przebywania pojazdów na terenie z dokładnością co do sekundy, co umożliwia precyzyjne rozliczanie czasów załadunku i wykrywanie wąskich gardeł w procesie logistycznym
  • Automatyczne raporty i analityka ruchu pozwalają na optymalizację harmonogramów dostaw oraz identyfikację godzin szczytu wymagających dodatkowych zasobów
  • Zgodność z wymogami bezpieczeństwa i RODO dzięki automatycznej archiwizacji danych z możliwością szybkiego wyszukiwania konkretnego pojazdu w bazie tysięcy rekordów
  • Skalowalność systemu umożliwia obsługę wzrostu ruchu bez konieczności zwiększania personelu ochrony, co stanowi istotną przewagę przy rozwoju działalności produkcyjnej
Infografika przedstawiająca korzyści biznesowe systemu LPR w oprogramowaniu Studio VSS.net od SoftwareStudio.
Kluczowe zyski z automatyzacji wjazdu i awizacji dzięki technologii rozpoznawania tablic rejestracyjnych LPR.

Inteligentne zarządzanie oknami czasowymi

Integrujemy systemy awizacji z automatyczną kontrolą dostępu, aby przyspieszyć obsługę transportów na bramie zakładu.

Nasze rozwiązania eliminują kolejki poprzez precyzyjne rezerwowanie okien czasowych, co pozwala na harmonijną współpracę magazynu z przewoźnikami. Proces zaczyna się od rezerwacji slotu, a kończy na automatycznym otwarciu szlabanu, gdy system rozpozna tablicę rejestracyjną pojazdu. Takie podejście pozwala nam sprawnie zarządzać ruchem ponad stu pojazdów dziennie, radykalnie przyspieszając ich obsługę już od samej bramy.

Dzięki wykorzystaniu kamer LPR weryfikacja pojazdu odbywa się błyskawicznie, co jest istotne dla zachowania płynności ruchu i bezpieczeństwa obiektu. Wprowadzona automatyczna identyfikacja tablic rejestracyjnych umożliwia nam prowadzenie cyfrowej ewidencji z funkcją filtrowania i sortowania danych według numerów rejestracyjnych czy typu transportu. Wykorzystanie rozwiązań takich jak nowoczesne okienka czasowe pozwala nam również na ręczne uzupełnianie rekordów o numery dokumentów WZ, zapewniając pełną kontrolę nad czasem pobytu każdego auta na terenie firmy.

Każda sekunda zaoszczędzona na wjeździe to realne zyski – system łączy awizację z fizyczną kontrolą dostępu, eliminując przestoje.

Automatyczna klasyfikacja aut na bramie

Zastosowanie zaawansowanych kamer LPR pozwala na precyzyjne rozróżnianie typu pojazdów bez udziału personelu.

Zautomatyzowana analiza obrazu umożliwia nam błyskawiczne wykrywanie i kategoryzowanie aut wjeżdżających na teren firmy. Dzięki wbudowanym algorytmom rozpoznawanie tablic rejestracyjnych odbywa się w czasie rzeczywistym, co zapewnia wysoką przepustowość bramy nawet przy obsłudze dużej liczby transportów dziennie. Taki system identyfikuje pojazdy i sprawdza ich uprawnienia, gwarantując płynność ruchu oraz istotne wzmocnienie ochrony obiektu.

Informacje o ciężarówkach są kierowane do bazy transportowej, gdzie można je powiązać z dokumentacją, natomiast samochody osobowe trafiają do oddzielnej ewidencji. Nasza inteligentna kontrola wjazdów i wyjazdów rejestruje daty, godziny oraz zdjęcia tablic, co pozwala na bezbłędne monitorowanie historii ruchów na placu. Rozwiązanie to eliminuje pomyłki wynikające z ręcznego notowania i pozwala na szybkie filtrowanie danych według zadanych kryteriów, takich jak numer rejestracyjny czy status wizyty.

System w ułamku sekundy kategoryzuje pojazd i kieruje dane do właściwej bazy – bez angażowania ochrony.

Proces awizacji w oprogramowaniu Studio VSS.net: odbiór kodu, skanowanie na bramie i wjazd do doku magazynowego.
YMS zarządzanie oknami czasowymi 5

Cyfrowa ewidencja pojazdów i dokumentacji WZ

Rezygnacja z papierowych ksiąg wjazdów na rzecz centralnej bazy danych pozwala na błyskawiczne odnalezienie dowolnego transportu.

My zapewniamy system, który automatycznie tworzy kompletny rekord dla każdego pojazdu, zawierający zdjęcia tablic oraz precyzyjne znaczniki czasu. Dzięki temu nowoczesna ewidencja wizyt obejmuje nie tylko dane identyfikacyjne, ale również historię wjazdów i wyjazdów zapisaną w formie bezpiecznych i czytelnych zestawień.

Pracownicy ochrony mogą w prosty sposób uzupełniać rekordy o istotne informacje, takie jak numery dokumentów WZ czy typy transportu, co eliminuje chaos w dokumentacji. Wykorzystując sprawne sortowanie danych oraz zaawansowane filtry, użytkownicy mogą w ułamku sekundy wygenerować raporty dla stu pojazdów dziennie bez ryzyka błędu ludzkiego.

Pełna historia ruchu pojazdów w jednym systemie – każdy wjazd to rekord z kompletną dokumentacją zdjęciową i opisową.

Automatyzacja ewidencji ruchu pojazdów

System automatycznej kontroli dostępu przejmuje 80% rutynowych obowiązków ochrony, pozostawiając pracownikom tylko weryfikację dokumentów i dodawanie adnotacji. Rozwiązanie zapewnia pełną ewidencję czasu pobytu każdego pojazdu na terenie zakładu, co jest kluczowe przy audytach KAS i raportowaniu dla działów HR i logistyki.

FunkcjonalnośćAutomatyzacja procesuKorzyść dla firmy
Rozpoznanie tablicy rejestracyjnej LPRSystem automatycznie odczytuje numer przy wjeździe i rejestruje czasEliminacja błędów przepisywania, oszczędność 2-3 minut na pojazd
Automatyczne zamknięcie rekorduPrzy wyjeździe system sam uzupełnia godzinę i oblicza czas pobytuBrak ryzyka niezamkniętych rekordów, precyzyjne dane do analiz
Raporty dzienne i miesięczneAutomatyczne generowanie zestawień dla księgowości i zarząduGotowe dane do audytów KAS, optymalizacja procesów logistycznych
Alerty przy przekroczeniu czasuSystem powiadamia gdy pojazd przebywa dłużej niż ustalony limitKontrola nad przestojem, redukcja kosztów za zbyt długi postój
Skalowalność bez dodatkowych zasobówObsługa 100 pojazdów dziennie bez zwiększenia liczby ochrony3000 rekordów miesięcznie bez pomyłek, oszczędność 2 godzin pracy dziennie

Optymalizacja pracy służby ochrony

  • Redukcja czasu obsługi każdego pojazdu z 5 minut do 1 minuty dzięki automatycznemu rozpoznaniu tablicy i utworzeniu rekordu w systemie
  • Eliminacja ręcznego przepisywania numerów rejestracyjnych do zeszytów lub arkuszy Excel, co zmniejsza ryzyko pomyłek o 95%
  • Oszczędność 2 godzin dziennie na zadaniach administracyjnych, które można przeznaczyć na rzeczywistą kontrolę i weryfikację dokumentów
  • Automatyczne archiwizowanie danych przez wymagany przepisami okres bez potrzeby fizycznego przechowywania dokumentów papierowych

Wsparcie dla działu logistyki i planowania

  • Dokładne dane o średnim czasie pobytu dostawców na terenie zakładu pozwalają lepiej planować okna załadunkowe
  • Identyfikacja przewoźników przekraczających ustalony czas postoju umożliwia renegocjację warunków współpracy lub wprowadzenie kar
  • Miesięczne zestawienia pokazują godziny szczytu ruchu pojazdów, co ułatwia optymalizację rozkładu dostaw
  • Analiza historyczna pozwala przewidzieć zapotrzebowanie na miejsca parkingowe w zależności od sezonu lub dnia tygodnia

Zgodność z wymogami audytowymi i KAS

  • Automatyczne rejestrowanie czasu wjazdu i wyjazdu każdego pojazdu wraz z dokładnością do sekundy zapewnia kompletną ewidencję wymaganą przy kontrolach
  • System przechowuje historię wszystkich wjazdów z możliwością szybkiego wygenerowania raportu za dowolny okres do audytu
  • Eksport danych do formatów Excel lub PDF ułatwia przygotowanie dokumentacji dla kontrolerów KAS lub audytorów zewnętrznych
  • Niemożność edycji lub usunięcia zamkniętych rekordów gwarantuje integralność danych i zgodność z wymogami prawnymi dotyczącymi ewidencji

Przykład wdrożenia w zakładzie produkcyjnym

  • Zakład produkcyjny w Jordanowie obsługujący 80-120 pojazdów dziennie zaoszczędził 2 godziny pracy ochrony po wdrożeniu systemu automatycznej ewidencji
  • W ciągu pierwszego miesiąca firma zidentyfikowała 12 przewoźników regularnie przekraczających ustalony czas postoju ponad 3 godziny, co pozwoliło na optymalizację procesów załadunku
  • Dział księgowości otrzymuje gotowe miesięczne zestawienie 3000 rekordów w formacie Excel bez konieczności ręcznego zbierania danych od ochrony
  • System wykrył przypadki pojazdów pozostawionych na terenie na noc bez zgłoszenia, co pozwoliło wzmocnić procedury bezpieczeństwa

Automatyczna wymiana danych ERP i YMS

Nasze rozwiązania tworzą spójną sieć technologii, która eliminuje konieczność wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji.

My oferujemy otwartą komunikację interfejsu, która usuwa bariery między systemami takimi jak SAP, Oracle czy Comarch. Dzięki temu bezbłędne integracje ze Studio VSS.net pozwalają na automatyczny przepływ awizacji oraz natychmiastowe aktualizowanie statusów dostaw w czasie rzeczywistym. To fundamentalne rozwiązanie redukuje ryzyko pomyłek i znacząco oszczędza czas pracowników biurowych.

Połączenie oprogramowania z systemami nadrzędnymi sprawia, że proces przyjęcia towaru staje się całkowicie bezbłędny. Wykorzystując automatyzację przyjęć z systemem ERP, platforma pobiera dane o zamówieniach i przekazuje je bezpośrednio do WMS, co umożliwia rozpoczęcie rozładunku z już gotową kartoteką pozycji. Jest to istotny krok w stronę pełnej cyfryzacji logistyki, zwiększający wydajność operacyjną całego przedsiębiorstwa.

Integracja eliminuje podwójne wprowadzanie danych, tworząc płynny most informacyjny między systemem ERP a bramą zakładu.

Moduł VSS.net wspierający bezpieczeństwo transportu poprzez automatyczne alarmy i kontrolę wagową pojazdów.
YMS zarządzanie oknami czasowymi 6

Bezpieczeństwo danych w systemach YMS

My dbamy o najwyższe standardy ochrony informacji, zapewniając pełną integralność procesów rejestracji pojazdów.

Bezpieczeństwo systemów działających w modelu SaaS jest fundamentalne, ponieważ gromadzą one istotne dane dotyczące magazynu, pojazdów oraz pracowników. Nasze oprogramowanie gwarantuje bezpieczne zarządzanie rezerwacjami oraz chroni cyfrową dokumentację przed nieuprawnionym dostępem.

Wykorzystanie chmury obliczeniowej w logistyce pozwala nam na zachowanie wysokich standardów ochrony przy jednoczesnym zapewnieniu stabilności operacyjnej. Odpowiednio skonfigurowane poziomy uprawnień oraz bezpieczeństwo aplikacji awizacyjnej stanowią barierę chroniącą infrastrukturę firmy. Możliwość pracy z bezpieczną platformą w chmurze sprawia, że procesy są w pełni przejrzyste i chronione.

Zasady ochrony informacji stanowią fundament zaufania – system automatyzuje usuwanie danych i szyfruje bazy, zapewniając pełną zgodność z regulacjami.

Koszty wdrożenia i czas zwrotu inwestycji

Inwestycja w system kontroli dostępu z kamerami LPR i automatyką obejmuje koszty licencji, sprzętu oraz instalacji, ale zwraca się poprzez redukcję kosztów pracy i eliminację błędów operacyjnych. Poniższa tabela przedstawia strukturę kosztów i spodziewane oszczędności dla małych i dużych obiektów, z typowym okresem zwrotu od 8 do 14 miesięcy.

Element kosztów i korzyściMały zakład (30 aut/dzień)Duże centrum (150+ aut/dzień)Realny wpływ na firmę
Kamery LPR i oprogramowanie18 000 – 25 000 zł45 000 – 70 000 złAutomatyczne rozpoznawanie tablic eliminuje ręczną rejestrację i błędy w dokumentach
Szlabany i sterowanie12 000 – 18 000 zł25 000 – 40 000 złKontrola wjazdu bez konieczności obecności pracownika ochrony przy bramie
Instalacja i konfiguracja8 000 – 12 000 zł20 000 – 35 000 złProfesjonalne wdrożenie zapewnia stabilność systemu i integrację z istniejącymi procesami
Licencja roczna i wsparcie4 500 – 6 000 zł/rok12 000 – 18 000 zł/rokGwarancja aktualizacji i dostęp do pomocy technicznej bez dodatkowych opłat
Całkowity koszt wdrożenia42 500 – 61 000 zł102 000 – 163 000 złJednorazowa inwestycja pokrywająca pełną automatyzację strefy wjazdowej
Oszczędność czasu pracy ochrony2 800 – 3 500 zł/miesiąc9 500 – 14 000 zł/miesiącRedukcja etatów lub przesunięcie zasobów do zadań o wyższej wartości
Eliminacja błędów w dokumentach WZ800 – 1 200 zł/miesiąc3 200 – 5 500 zł/miesiącMniej reklamacji, korekt faktur i sporów z kontrahentami dzięki precyzyjnym danym
Skrócenie kolejek i czasu obsługi500 – 900 zł/miesiąc2 800 – 4 200 zł/miesiącWyższe zadowolenie kierowców i szybszy przepływ pojazdów bez zatorów
Łączne oszczędności miesięczne4 100 – 5 600 zł15 500 – 23 700 złMiesięczna redukcja kosztów operacyjnych przekładająca się na zysk netto
Okres zwrotu inwestycji8 – 12 miesięcy5 – 9 miesięcyPo tym czasie każda kolejna złotówka oszczędności to czysty zysk dla firmy

Optymalizacja kosztów osobowych

  • Redukcja liczby godzin pracy ochrony przy bramie o 60 – 80 procent dzięki automatycznej identyfikacji pojazdów
  • Możliwość przesunięcia pracowników ochrony do zadań monitoringu i patroli terenowych zamiast manualnej rejestracji
  • Eliminacja nadgodzin i dyżurów weekendowych związanych z obsługą wjazdów w godzinach szczytu
  • Oszczędność na szkoleniach nowych pracowników ochrony w zakresie obsługi dokumentacji przewozowej

Poprawa jakości danych operacyjnych

  • Automatyczne powiązanie numeru rejestracyjnego z dokumentem WZ eliminuje 95 procent błędów w ewidencji
  • Cyfrowy zapis każdego zdarzenia z timestampem umożliwia błyskawiczne rozwiązywanie sporów i reklamacji
  • Integracja z systemem magazynowym pozwala na automatyczne generowanie raportów bez ręcznego zbierania danych
  • Historyczne dane o wzorcach ruchu wspierają lepsze planowanie zasobów i dostaw

Zwiększenie przepustowości i satysfakcji użytkowników

  • Skrócenie średniego czasu obsługi pojazdu z 3 – 5 minut do 10 – 20 sekund przy bramie wjazdowej
  • Eliminacja kolejek w godzinach szczytu zwiększa liczbę obsłużonych pojazdów bez rozbudowy infrastruktury
  • Kierowcy doceniają brak konieczności zatrzymywania się i przedkładania dokumentów przez okno
  • Niższy poziom stresu u pracowników ochrony dzięki automatyzacji rutynowych czynności

Przykład liczbowy zwrotu dla średniego zakładu

  • Zakład z ruchem 60 pojazdów dziennie inwestuje 75 000 zł w kompletny system LPR z dwoma bramami
  • Miesięczne oszczędności wynoszą 7 200 zł (redukcja etatu ochrony 5 500 zł + eliminacja błędów 1 700 zł)
  • Zwrot inwestycji następuje po 10 – 11 miesiącach, a w kolejnych latach firma oszczędza około 86 000 zł rocznie
  • Po trzech latach eksploatacji łączny zysk netto przekracza 180 000 zł przy uwzględnieniu kosztów licencji i serwisu
Infografika SoftwareStudio przedstawiająca problemy wynikające z braku awizacji dostaw w magazynie.
YMS zarządzanie oknami czasowymi 7

Proces wdrożenia i przykłady z praktyki

Wdrożenie systemu kontroli dostępu z kamerami LPR przebiega etapami i trwa od 3 do 5 tygodni, bez istotnego zakłócenia bieżącej działalności obiektu. Poniższa tabela przedstawia harmonogram typowego projektu oraz konkretne rezultaty osiągnięte przez polskie centrum dystrybucyjne po wdrożeniu automatycznej rejestracji pojazdów.

Etap wdrożeniaCzas trwaniaZakres działańEfekt dla organizacji
Analiza przedwdrożeniowa1 – 2 tygodnieWizja lokalna, pomiar natężenia ruchu, mapowanie procesów, projekt rozmieszczenia kamer i szlabanówPrecyzyjne dopasowanie systemu do specyfiki obiektu i zidentyfikowanie krytycznych punktów kontroli
Instalacja sprzętu2 – 3 dniMontaż kamer LPR, szlabanów, czytników RFID, okablowanie, podłączenie do zasilania i sieciMinimalne zakłócenia operacyjne dzięki pracy instalacyjnej poza godzinami szczytu
Konfiguracja systemu5 – 7 dniUstawienie parametrów rozpoznawania, integracja z systemem magazynowym, testy akceptacyjneSystem dostosowany do lokalnych warunków oświetleniowych i przepływu dokumentów
Szkolenie użytkowników1 dzieńInstruktaż dla ochrony, logistyki i administracji, materiały wideo, dokumentacja użytkownikaZespół w pełni przygotowany do samodzielnej obsługi systemu od pierwszego dnia produkcyjnego
Okres pilotażowy2 – 4 tygodnieRównoległa praca starego i nowego systemu, monitorowanie dokładności, drobne korektyWeryfikacja poprawności działania w realnych warunkach bez ryzyka utraty kontroli

Case study centrum dystrybucyjnego w Piotrkowie Trybunalskim

  • Obiekt obsługujący 180 pojazdów ciężarowych dziennie oraz 40 aut osobowych pracowników i gości
  • Przed wdrożeniem ręczna rejestracja powodowała kolejki do 25 minut w godzinach szczytu i średnio 12 błędów dziennie w dokumentach WZ
  • System LPR z automatyczną awizacją i kierowaniem ruchem zainstalowany w październiku 2024 roku za 145 000 zł
  • Po 6 miesiącach eksploatacji średni czas obsługi pojazdu skrócony z 4,5 minuty do 35 sekund przy bramie
  • Błędy w dokumentacji spadły o 94 procent, oszczędność czasu pracy ochrony wyniosła 18 godzin dziennie
  • Miesięczne oszczędności operacyjne osiągnęły poziom 21 500 zł, co daje prognozowany zwrot inwestycji w 7 miesiącu

Opinia decydenta z projektu

  • Naszym największym problemem były popołudniowe zatory przy bramie, kiedy jednocześnie wyjeżdżały załadowane ciężarówki i przyjeżdżali pracownicy drugiej zmiany
  • Ochrona nie nadążała z ręcznym wpisywaniem numerów rejestracyjnych, co skutkowało nerwowością kierowców i reklamacjami od przewoźników
  • System LPR rozwiązał ten problem całkowicie – pojazdy z awizacją są wpuszczane automatycznie, a czytniki RFID na skrzyżowaniach kierują je do właściwych ramp bez angażowania ludzi
  • Po trzech miesiącach przestaliśmy liczyć oszczędności, bo zysk był oczywisty – zamiast zatrudniać trzeciego pracownika ochrony na bramie przeznaczyliśmy ten budżet na monitoring wewnętrzny

Kluczowe czynniki sukcesu wdrożenia

  • Wcześniejsza awizacja dostaw przez kontrahentów pozwala systemowi przygotować uprawnienia i przyspieszyć wjazd o 70 procent
  • Integracja z systemem WMS eliminuje ręczne przepisywanie danych między różnymi aplikacjami biurowymi
  • Zastosowanie czytników RFID na wewnętrznych skrzyżowaniach automatycznie kieruje pojazdy do właściwych stanowisk załadunku bez tablic kierunkowych
  • Monitoring w czasie rzeczywistym umożliwia ochronie reagowanie na nieprawidłowości zanim pojazd dotrze do strefy załadunkowej
  • Automatyczne powiadomienia SMS dla kierowców o gotowości do wjazdu redukują liczbę telefonów do centrali i pytań przy bramie

Typowe wyzwania i ich rozwiązania

  • Nieczytelne lub uszkodzone tablice rejestracyjne można obsłużyć przez system awaryjny z manualnym wpisem numeru przez ochronę w terminalu mobilnym
  • Pojazdy bez awizacji trafiają na dedykowany pas oczekiwania, gdzie pracownik weryfikuje dokumenty i nadaje uprawnienia w systemie w czasie do 2 minut
  • Integracja z istniejącym systemem ERP wymaga współpracy dostawcy oprogramowania, ale standardowe API umożliwiają połączenie w ciągu 3-5 dni
  • Przeszkolenie starszych pracowników ochrony wymaga dodatkowego czasu i praktycznych ćwiczeń, ale po tygodniu większość osiąga pełną biegłość

Najczęściej zadawane pytania o system LPR

Jak działa rozpoznawanie tablic LPR?

System LPR wykorzystuje specjalistyczne kamery IP wyposażone w algorytmy OCR, które w ułamku sekundy skanują tablicę rejestracyjną pojazdu wjeżdżającego na teren zakładu. Kamera rejestruje obraz, a oprogramowanie automatycznie wyodrębnia numer rejestracyjny, datę, godzinę oraz wykonuje zdjęcie dowodowe. Wszystkie dane trafiają natychmiast do bazy systemu, gdzie są przypisywane do konkretnego rekordu pojazdu. Dzięki integracji ze szlabanem, system może automatycznie otwierać bramę dla pojazdów z białej listy.

Czy system rozróżnia pojazdy osobowe i ciężarowe?

Tak, nowoczesne systemy LPR automatycznie kategoryzują pojazdy na podstawie analizy obrazu i parametrów technicznych pojazdu rozpoznanych przez kamerę. Algorytm identyfikuje typ pojazdu przy wjeździe i kieruje dane do odpowiedniej bazy: samochody ciężarowe trafiają do ewidencji transportowej z pełnymi danymi o dokumencie WZ i typie transportu, a osobowe do uproszczonej tabeli z czasem pobytu. System działa w pełni automatycznie, eliminując ryzyko błędnego przypisania pojazdu przez pracownika ochrony. Taka segregacja pozwala na precyzyjne raportowanie ruchu według kategorii pojazdów.

Ile pojazdów dziennie obsługuje system LPR?

Profesjonalny system LPR bez problemu obsługuje nawet kilkaset pojazdów dziennie, w tym standardowe 100 wjazdów i wyjazdów w zakładzie produkcyjnym czy logistycznym. Kluczowa jest przepustowość kamery, która rozpoznaje tablicę w czasie od 0,5 do 2 sekund, co zapewnia płynny ruch na bramie. System rejestruje każdy pojazd automatycznie, zapisując dane w bazie bez konieczności ręcznego wprowadzania przez ochronę. Dzięki funkcjom sortowania i filtrowania, użytkownik może w kilka sekund odnaleźć dowolny rekord z historii wjazdów nawet przy tysiącach zapisów.

Jak wygląda baza danych z ewidencją pojazdów?

Baza danych w systemie LPR zawiera pełne rekordy dla każdego wjazdu: numer rejestracyjny, datę i godzinę wjazdu oraz wyjazdu, zdjęcie tablicy rejestracyjnej, a także pola uzupełniane przez ochronę jak numer dokumentu WZ i typ transportu. Dla samochodów osobowych system tworzy odrębną tabelę z uproszczonymi danymi obejmującymi numer rejestracyjny, czas pobytu i zdjęcie. Interfejs umożliwia zaawansowane wyszukiwanie według daty, numeru rejestracyjnego, typu transportu czy czasu pobytu na terenie zakładu. Wszystkie dane są archiwizowane zgodnie z wymaganiami bezpieczeństwa i dostępne do audytu.

Czy system integruje się z istniejącymi szlabanami?

System LPR współpracuje z większością szlabanów dostępnych na rynku poprzez protokoły komunikacyjne standardu Wiegand lub dry contact. Po rozpoznaniu tablicy z białej listy kamera wysyła sygnał do kontrolera szlabanu, który automatycznie podnosi ramię bez zatrzymywania pojazdu. Integracja obejmuje również połączenie z systemami ERP, TMS oraz wagami samochodowymi, co tworzy kompleksowy ekosystem zarządzania ruchem. Dla pojazdów spoza listy szlaban pozostaje zamknięty do momentu weryfikacji przez pracownika ochrony.

Jaka jest dokładność systemu rozpoznawania tablic?

Producenci wysokiej klasy kamer LPR, takich jak Hikvision, Dahua czy Hanwha, deklarują skuteczność rozpoznawania na poziomie 95-99% w optymalnych warunkach. Dokładność zależy od jakości oświetlenia, kąta ustawienia kamery, prędkości pojazdu oraz stanu czystości tablicy rejestracyjnej. Systemy wyposażone w oświetlenie IR działają sprawnie również nocą i w trudnych warunkach atmosferycznych. W przypadku błędnego odczytu pracownik ochrony ma możliwość manualnej korekty numeru rejestracyjnego w interfejsie systemu.

Jak długo trwa wdrożenie systemu LPR w zakładzie?

Kompleksowe wdrożenie systemu LPR dla zakładu produkcyjnego, obejmujące projektowanie, montaż kamer, integrację ze szlabanami oraz konfigurację oprogramowania, zajmuje przeciętnie od 2 do 6 tygodni. Czas realizacji zależy od liczby bram wjazdowych, stopnia integracji z istniejącymi systemami oraz zakresu szkoleń dla pracowników. Proces obejmuje analizę lokalizacji, dobór odpowiednich kamer z uwzględnieniem warunków oświetleniowych oraz testowanie skuteczności rozpoznawania w różnych scenariuszach. Po uruchomieniu system wymaga minimalnej konserwacji i działa w trybie ciągłym 24/7.

Dlaczego warto zautomatyzować ewidencję wjazdów?

Automatyczna ewidencja eliminuje błędy ludzkie związane z ręcznym przepisywaniem numerów rejestracyjnych i znacząco przyspiesza obsługę pojazdów na bramie. Pracownicy ochrony mogą skoncentrować się na weryfikacji dokumentów przewozowych zamiast na żmudnej pracy biurowej. System generuje precyzyjne raporty o ruchu pojazdów, czasie pobytu na terenie oraz efektywności wykorzystania ramp załadunkowych. Dzięki pełnej cyfryzacji proces kontroli dostępu staje się transparentny, a dane są dostępne natychmiast dla działów logistyki, produkcji i zarządu.

Jak wygląda Studio VSS.net?

Interfejs systemu Studio VSS.net prezentujący harmonogram awizacji dostaw i transportów w formie kolorowego kalendarza.
Widok okna planowania okien czasowych i zarządzania ruchem pojazdów w systemie klasy YMS od SoftwareStudio.
Tabela kontrahentów w systemie Studio VSS.net z listą firm, numerami SAP i danymi teleadresowymi.
Widok modułu kartoteki kontrahentów w oprogramowaniu magazynowym Studio VSS.net.
Tabela konfiguracji kalendarzy awizacji w systemie Studio VSS.net do zarządzania oknami czasowymi w magazynie.
Panel administracyjny oprogramowania Studio VSS.net umożliwiający definiowanie ról i uprawnień dla poszczególnych kalendarzy dostaw.
System Studio VSS.net do zarządzania oprogramowaniem YMS i awizacjami w transporcie.
Platforma Studio VSS.net wspierająca procesy awizacji transportów i zarządzanie ruchem na placu.
Interfejs oprogramowania Studio VSS.net przedstawiający graficzny harmonogram awizacji transportów do magazynu.
Przejrzysty widok osi czasu w systemie VSS.net ułatwia zarządzanie oknami czasowymi i ruchem pojazdów na terenie zakładu.
Ekran systemu Studio VSS.net prezentujący harmonogram awizacji transportów na osi czasu.
Zarządzanie oknami czasowymi i planowanie dostaw w oprogramowaniu Studio VSS.net.
Interfejs oprogramowania Studio VSS.net do zarządzania awizacjami transportu i ruchem na terenie zakładu.
Ekran planowania dostaw w systemie awizacji transportu SoftwareStudio.
Harmonogram awizacji w systemie Studio VSS.net prezentujący plan dnia i statusy transportów w oknie przeglądarki.
Przejrzysty widok planu dnia w module Yard Management System od SoftwareStudio.
Kalendarz awizacji w systemie Studio VSS.net przedstawiający harmonogram dostaw i okna czasowe w magazynie.
Widok tygodniowego planu dostaw w oprogramowaniu do zarządzania oknami czasowymi.

YMS program demo

Oferta oprogramowania do awizacji to nie tylko opis na stronie internetowej.
Jeżeli prezentacja multimedialna nie wystarcza to przekonaj się samodzielnie.
Czy nasze demo programu awizacyjnego odpowiada Twoim potrzebom?

O autorze

Adam Siemiątkowski - Prezes SoftwareStudio, ekspert ds. systemów YMS i transformacji cyfrowej

Adam Siemiątkowski

Prezes SoftwareStudio | Ekspert Transformacji Cyfrowej | Wizjoner AI & Logistics

Jako Prezes SoftwareStudio, łączę unikatowe doświadczenie techniczne z wizją nowoczesnego biznesu. Specjalizuję się w rozwiązaniach dla logistyki i przemysłu, które radykalnie zwiększają efektywność operacyjną.

Moim priorytetem jest implementacja Sztucznej Inteligencji w systemach klasy WMS i YMS, aby przekształcać dane w realną przewagę konkurencyjną naszych Klientów.

Szukasz partnera do mądrej transformacji cyfrowej?