System YMS (Yard Management System) to oprogramowanie do zarządzania placem manewrowym i ruchem pojazdów wokół magazynu.
Najważniejsze etapy - program klasy YMS od SoftwareStudio
Zintegrowane zarządzanie importem kontenerów
Oferujemy zaawansowaną platformę, która scala procesy importowe, magazynowe oraz celne w jednym środowisku cyfrowym.
Rozproszenie informacji między różnymi sekcjami firmy oraz agencjami celnymi często prowadzi do opóźnień i niepotrzebnego zamieszania w dokumentacji. Nasze rozwiązanie YMS24 działa jako centralny punkt komunikacji, integrując działy z dostawcami w celu zachowania pełnej przejrzystości realizowanych operacji.
Dostęp online dla każdego uczestnika procesu pozwala na bezbłędne łączenie zasobów informatycznych oraz całkowitą eliminację duplikacji danych. Wykorzystujemy nowoczesne powiadomienia systemowe, aby automatycznie informować o zmianie statusu kontenera, co istotnie przyspiesza obsługę i ułatwia współpracę z agencją celną. Sprawdź, jak połączyć swoje działy na jednej platformie.
YMS24 łączy dział importu, magazyn, agencję celną i dostawców na jednej platformie, eliminując chaos informacyjny i przyspieszając obsługę kontenerów.
Centralna platforma do zarządzania kontenerami
Rozproszenie informacji między działem importu, magazynem, agencją celną i dostawcami prowadzi do chaosu komunikacyjnego, opóźnień w obsłudze przesyłek oraz duplikacji danych. YMS24 to rozwiązanie, które łączy wszystkich uczestników procesu logistycznego na jednej platformie online, zapewniając pełną synchronizację i przejrzystość na każdym etapie obsługi kontenera.
- Integracja wszystkich stron procesu: dział importu, sekcje magazynowe, agencja celna i dostawcy mają dostęp do aktualnych informacji w czasie rzeczywistym
- Eliminacja chaosu informacyjnego dzięki centralnej bazie danych, która automatycznie synchronizuje statusy przesyłek i dokumenty
- Automatyczne powiadomienia o zmianie statusu kontenera trafiają do wszystkich zainteresowanych stron bez potrzeby wielokrotnego przekazywania informacji
- Dostęp online z dowolnego miejsca i urządzenia umożliwia zarządzanie dostawami nawet poza biurem
- Przyspieszenie obsługi kontenerów poprzez wyeliminowanie opóźnień związanych z ręcznym przekazywaniem danych między działami
- Redukcja błędów wynikających z duplikacji informacji oraz niezgodności między różnymi systemami działu importu i magazynu
Sprawne harmonogramowanie dostaw kontenerów
Automatyzacja rezerwacji terminów przyjazdów pozwala na precyzyjne zarządzanie ruchem na placu manewrowym.
Udostępniamy system rezerwacji okien czasowych, który umożliwia dostawcom i przewoźnikom samodzielne zgłaszanie wizyt przez internetowy formularz. Dzięki temu planowanie awizacji transportów staje się fundamentem wydajnej pracy, a oprogramowanie automatycznie wyznacza odpowiednie bramy i doki rozładunkowe.
Zastosowanie tych narzędzi pomaga skutecznie zlikwidować kolejki przed magazynem poprzez równomierne rozłożenie dostaw w czasie. Nowoczesne powiadomienia SMS oraz e-mail wysyłane bezpośrednio z systemu informują kierowców o statusie ich rezerwacji, co istotnie podnosi przepustowość placu i redukuje przestoje. Zacznij planować dostawy z wyprzedzeniem.
Awizacja z oknami czasowymi równomiernie rozkłada obciążenie magazynu, eliminuje kolejki pojazdów i zapewnia sprawniejszą obsługę kontrahentów.
Integracja YMS z systemami firmowymi
System zarządzania placem (YMS) automatycznie wymienia dane z oprogramowaniem ERP, WMS i TMS, eliminując ręczne wprowadzanie informacji i minimalizując ryzyko błędów. Dzięki synchronizacji w czasie rzeczywistym wszystkie systemy działają w oparciu o jedno źródło prawdy, co zapewnia płynność operacyjną i pełną kontrolę nad procesami logistycznymi.
Automatyzacja przepływu dokumentów
- System automatycznie importuje pliki z systemów kontrahentów i agencji celnych
- Dokumenty celne są przekazywane bezpośrednio z systemu agencji do YMS bez ingerencji operatora
- Faktury i potwierdzenia dostaw synchronizują się z ERP w momencie zakończenia operacji
Synchronizacja w czasie rzeczywistym
- Zmiany w systemie YMS natychmiast aktualizują dane w ERP i WMS
- Informacje o przybyciu transportu automatycznie trafiają do wszystkich powiązanych systemów
- Statusy zleceń są widoczne dla wszystkich działów bez konieczności raportowania ręcznego
Eliminacja błędów i duplikacji danych
- Dane są wprowadzane raz w systemie źródłowym i automatycznie replikowane
- Interfejsy API zapewniają spójność formatów i standardów wymiany informacji
- Wbudowane mechanizmy walidacji wykrywają niespójności przed zapisem danych
Monitoring kontenerów na bieżąco
System YMS śledzi każdy kontener od momentu wjazdu na teren magazynu aż po zakończenie rozładunku, zapewniając pełną transparentność procesów logistycznych. Dashboard z danymi w czasie rzeczywistym umożliwia szybkie podejmowanie decyzji i natychmiastowe reagowanie na opóźnienia lub problemy operacyjne.
Dashboard z aktualnym stanem dostaw
- Widok wszystkich kontenerów na terenie obiektu z podziałem na strefy i statusy
- Wizualizacja przepływu kontenerów i czasów postoju na poszczególnych etapach
- Bieżące odchylenia od harmonogramu z możliwością natychmiastowej interwencji
Automatyczna identyfikacja i weryfikacja
- System LPR rozpoznaje tablicę rejestracyjną i powiązuje pojazd z awizacją w YMS
- Automatyczne otwarcie szlabanu i kierowanie transportu do właściwej rampy załadunkowej
- Eliminacja ręcznej rejestracji i redukcja błędów operacyjnych
Pełna historia operacji
- Rejestracja każdej wizyty z dokładnym czasem wjazdu, operacji i wyjazdu
- Śledzenie kamieni milowych dostawy od przyjęcia po zakończenie rozładunku
- Długoterminowa analiza pozwalająca na reorganizację procesów i tras transportowych
Sprawna obsługa celna kontenerów z YMS24
Nasza platforma integruje obieg dokumentów i monitoruje statusy odpraw celnych w czasie rzeczywistym.
System rejestruje dokładne czasy rozpoczęcia oraz zakończenia procedur, co pozwala na precyzyjne śledzenie postępów prac. Dzięki szczegółowym zestawieniom operacyjnym posiadamy pełny wgląd w historię każdej operacji związanej z odprawą towaru.
Automatyzujemy przekazywanie informacji do wszystkich zainteresowanych stron, wykorzystując nowoczesne kanały komunikacji. Dzięki temu kontrahenci i agencje celne otrzymują automatyczne powiadomienia e-mail o statusie towaru, co istotnie przyspiesza formalności i redukuje ryzyko pomyłek. Dowiedz się, jak uprościć współpracę z agencją celną.
YMS24 synchronizuje pracę z agencją celną, umożliwiając śledzenie statusu odprawy i automatyczne zarządzanie towarami zgodnie z przepisami celnymi.
Zarządzanie transportem drogowym i krajowym
Nasze rozwiązanie pozwala na pełną kontrolę nad przewozami drogowymi od planowania po finalną dostawę.
Organizujemy procesy logistyczne tak, aby efektywne prowadzenie przewozów brało pod uwagę odległość, czas trasy oraz koszty opłat drogowych. Dzięki ścisłej współpracy z systemami typu TMS zapewniamy sprawny przepływ informacji między magazynem a trasą, co pozwala eliminować wąskie gardła i podnosić ogólną wydajność operacji.
Wykorzystujemy potencjał stanowisk do samodzielnej rejestracji, dzięki którym kierowcy przejmują kontrolę nad procesem potwierdzania przybycia w wybranym języku. Dostarczamy również dokładne informacje o spodziewanym czasie przyjazdu, co pozwala spedytorom błyskawicznie reagować na zmienne warunki na trasie i lepiej koordynować dostawy końcowe. Zoptymalizuj transport od portu do magazynu.
System zarządza pełnym cyklem transportu krajowego, od planowania przez monitoring po obsługę kierowców przy pomocy wielojęzycznych kiosków samoobsługowych.
Bezpieczeństwo i kontrola wjazdu
System YMS wprowadza wielowarstwową kontrolę dostępu z wykorzystaniem technologii LPR, RFID i CCTV, gwarantując że tylko autoryzowane pojazdy mogą wjechać do określonych stref magazynowych. Automatyczna weryfikacja pojazdów i kierowców eliminuje ryzyko dostępu osób niepowołanych i zapewnia pełną zgodność z wymogami bezpieczeństwa towarów importowych.
Automatyczna kontrola wjazdu
- Szlabany i bramy otwierają się automatycznie po pozytywnej weryfikacji pojazdu w systemie
- Pojazdy bez awizacji są kierowane do parkingu oczekiwania lub odmawia się im wjazdu
- System zapisuje każdy wjazd i wyjazd z dokładnym czasem i danymi pojazdu
Raportowanie incydentów bezpieczeństwa
- Automatyczne powiadomienia o próbach nieautoryzowanego dostępu lub anomaliach
- Rejestr wszystkich zdarzeń bezpieczeństwa z możliwością eksportu do audytów
- Integracja z systemami alarmowymi i procedurami reagowania kryzysowego
Weryfikacja kierowców i dokumentów
- Sprawdzenie tożsamości kierowcy poprzez porównanie z bazą autoryzowanych osób
- Kontrola ważności dokumentów przewozowych i uprawnień do odbioru towaru
- Elektroniczny podpis potwierdzający odbiór ładunku z pełną identyfikowalnością
Raportowanie i analiza wydajności operacyjnej
Dostarczamy rozbudowane narzędzia analityczne, które pozwalają na bieżąco śledzić rentowność i płynność procesów logistycznych.
System zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym poprzez nowoczesne tablice rozdzielcze, co ułatwia sprawne podejmowanie decyzji przez kadrę menedżerską. Rejestrujemy podstawowe parametry, w tym czas wjazdu na teren zakładu oraz podstawienie pod rampę, zapewniając precyzyjne mierzenie efektywności wszystkich etapów obsługi transportu.
Dzięki wykorzystaniu wskaźników KPI monitorujemy jakość pracy magazynu i rzetelność dostawców, co pozwala na szybką identyfikację zatorów w procesie. Wdrożone usługi raportowania SQL Server umożliwiają tworzenie oraz dystrybucję zestawień, które pomagają optymalizować przepływ towarów i zasobów ludzkich. Podejmuj decyzje w oparciu o twarde dane.
Zaawansowane narzędzia raportowania umożliwiają monitorowanie istotnych wskaźników efektywności i identyfikację obszarów wymagających optymalizacji.
Zobacz też, jak radzimy sobie z pokrewnymi tematami - piszemy o produkcie YMS24, łańcuchu dostaw i mierzeniu efektywności dostaw. Wdrożenie programu klasy YMS, który upraszcza zarządzanie ruchem pojazdów na terenie magazynu, warto rozpocząć od kontaktu z SoftwareStudio i wyceny wdrożenia YMS24.