System YMS / Yard Management

Zarządzaj awizacją transportu i placem magazynowym

YMS24 to oprogramowanie klasy Yard Management dla magazynów i zakładów produkcyjnych. Planuj okna czasowe, eliminuj kolejki pod rampą i monitoruj ruch pojazdów na placu w czasie rzeczywistym.

Automatyczna awizacjaRezerwacja okien czasowych online
Okna czasoweTime Slot Management dla ramp
Monitoring placuRuch pojazdów w czasie rzeczywistym
Integracja ERP-WMSWymiana danych z systemami klienta
15-25%
redukcja kosztów operacyjnych magazynu
20h
oszczędności czasu pracy logistyki tygodniowo
2 tyg.
standardowy czas wdrożenia YMS24
3-6 mies.
typowy zwrot z inwestycji
Bez kolejek pod rampą
Integracja z ERP i WMS
Aplikacja mobilna Android
Chmura (SaaS) lub on-premise
Wdrożenie w 2-8 tygodni
Funkcjonalności

Moduły systemu YMS24

Kompletne oprogramowanie do zarządzania placem magazynowym - od awizacji transportu po analitykę terminowości dostaw.

Awizacja

Awizacja dostaw i odbiorów

Portal samoobsługowy dla przewoźników - kierowcy rezerwują wolne okna czasowe online, a system weryfikuje dane i przydziela rampę bez udziału dyspozytora.

Efekt: redukcja kolejek pod rampą nawet o 40%.

Czytaj: awizacja w transporcie
Okna czasowe

Time Slot Management

Planowanie i egzekwowanie okien czasowych dla każdej rampy, z buforowaniem zapobiegającym spiętrzeniom pojazdów w godzinach szczytu.

Efekt: równomierne obciążenie ramp przez cały dzień.

Czytaj: okna czasowe
Monitoring

Monitoring placu w czasie rzeczywistym

Śledzenie każdego pojazdu, naczepy i kontenera od wjazdu na teren zakładu aż do wyjazdu, z aktualnym statusem obłożenia doków.

Efekt: pełna widoczność ruchu na placu.

Czytaj: monitoring placu
Integracja

Integracja z ERP i WMS

Dwukierunkowa wymiana danych z SAP, Comarch, Sage i Microsoft Dynamics oraz z systemami magazynowymi klienta.

Efekt: jedno spójne środowisko IT.

Czytaj: integracja YMS z ERP
Mobilność

Aplikacja mobilna dla kierowcy

Dostęp do awizacji, dokumentów i przydzielonego doku bezpośrednio na smartfonie z systemem Android, bez kontaktu telefonicznego z dyspozytorem.

Efekt: odprawa na bramie bez papieru.

Czytaj: aplikacja mobilna YMS
Analityka

Raporty i wskaźniki terminowości

Analiza terminowości dostaw (OTD), wykorzystania ramp i czasu obsługi transportu - dane eksportowane do dalszej pracy.

Efekt: decyzje oparte na danych.

Czytaj: system YMS
Technologia

Dlaczego YMS24

Nowoczesna architektura webowa, pełne RWD i wsparcie dla urządzeń mobilnych - bez dodatkowego oprogramowania.

Time Slot Management

Precyzyjne okna czasowe z buforem, dopasowane do wydajności konkretnej rampy. Bez ręcznego planowania w arkuszach.

Slots Management w praktyce

Monitoring w czasie rzeczywistym

Status każdego pojazdu na placu od wjazdu do wyjazdu, widoczny w panelu logistyka. Reakcja na opóźnienia od razu.

Cały proces awizacji transportu

Praca w trybie offline

Aplikacja mobilna działa bez połączenia z internetem - dane synchronizują się po powrocie zasięgu. Sprawdzone na halach bez Wi-Fi.

Bezpieczeństwo danych

Szyfrowanie transmisji, role i uprawnienia użytkowników, pełny log zmian. Zgodność z RODO.

Parametry techniczne YMS24

Pełny przegląd modułów platformy

Platforma
Web (przeglądarka), Android
Integracje
SAP, Comarch, Sage, MS Dynamics, WMS
Identyfikacja
Kamery ANPR, karty RFID, kody kreskowe
Wdrożenie
SaaS (chmura) lub on-premise
Język interfejsu
Polski, angielski
Wsparcie
Helpdesk, asysta wdrożeniowa, szkolenia
Proces

Wdrożenie systemu YMS w 6 krokach

Przejrzysty proces wdrożenia, bez zaskoczeń. Standardowy czas uruchomienia to około dwóch tygodni.

Krok 1

Analiza potrzeb

Inwentaryzacja procesów logistycznych, mapa ruchu na placu i identyfikacja celów wdrożenia. Bezpłatna konsultacja wstępna.

Procesy logistyczne w Twojej firmie
Krok 2

Konfiguracja systemu

Parametryzacja ramp, doków, słowników i poziomów uprawnień użytkowników w środowisku YMS24.

Zarządzanie oknami w magazynie
Krok 3

Import danych

Migracja kartoteki kontrahentów, przewoźników i historii transportów z dotychczasowego systemu lub Excela.

Krok 4

Integracje

Podłączenie do systemów ERP i WMS klienta, konfiguracja wymiany danych i testowanie przepływów.

Krok 5

Szkolenia

Dedykowane szkolenia dla dyspozytorów, logistyków i przewoźników, w tym obsługa aplikacji mobilnej.

Krok 6

Uruchomienie produkcyjne

Start systemu z asystą wdrożeniową, monitoring pierwszych tygodni pracy i wsparcie powdrożeniowe.

Ile możesz zaoszczędzić z YMS24

Sprawdź szacowane oszczędności po wdrożeniu systemu awizacji w bezpłatnym kalkulatorze ROI - wprowadź parametry swojego placu i zobacz wynik w kilka sekund.

Zastosowanie

YMS24 dla różnych branż

System sprawdza się wszędzie tam, gdzie ruch pojazdów na placu wymaga planowania i kontroli.

Logistyka

Centra dystrybucyjne

Wiele ramp, wielu kontrahentów i ciągły ruch pojazdów - YMS24 porządkuje harmonogram przyjęć i wysyłek.

Logistyka i dystrybucja
Produkcja

Zakłady produkcyjne

Synchronizacja dostaw surowców z harmonogramem produkcji eliminuje przestoje linii wynikające z braku materiałów.

Efektywność procesów logistycznych
3PL / 4PL

Operatorzy logistyczni

Obsługa wielu klientów z różnymi harmonogramami w jednym systemie awizacji, z raportowaniem efektywności ramp.

Oprogramowanie dla logistyki
Baza wiedzy

Poznaj system YMS od podstaw

Artykuły i poradniki dla specjalistów logistyki i menedżerów magazynów.

Podstawy

YMS - co to jest i jak działa

Definicja systemu Yard Management, jego zadania i miejsce w łańcuchu dostaw.

Czytaj: YMS co to jest
Okna czasowe

Zarządzanie oknami czasowymi

Jak Time Slot Management rozkłada ruch pojazdów i zapobiega spiętrzeniom przy rampach.

Czytaj: zarządzanie oknami czasowymi
Integracja

Integracja YMS z ERP i WMS

Jak wymiana danych między YMS a systemami ERP i WMS eliminuje podwójne wprowadzanie informacji.

Czytaj: integracja YMS z ERP
Z bloga

Najnowsze artykuły o awizacji transportu

Awizowanie transportów

Awizacja w transporcie - definicja, proces i korzyści

Czym jest awizacja dostaw, jak wygląda proces w pięciu krokach i ile kosztuje brak systemu YMS.

Czytaj artykuł
Android

Aplikacja Android dla kierowcy

Jak aplikacja mobilna synchronizuje transport z magazynem bez telefonów i kolejek na rampie.

Czytaj artykuł
Okna czasowe

Awizacje dokowe - planowanie okien czasowych

Jak system dobiera optymalny dok na podstawie typu towaru i wydajności rampy.

Czytaj artykuł
FAQ

Najczęstsze pytania o system YMS

01

Co to jest system YMS?

System YMS (Yard Management System) to oprogramowanie do zarządzania placem magazynowym. Automatyzuje awizację transportu, zarządza oknami czasowymi i monitoruje ruch pojazdów od wjazdu do wyjazdu. YMS24 integruje się z WMS i ERP oraz ogranicza rolę dyspozytora do niezbędnego minimum.

02

Na czym polega awizacja dostaw w systemie YMS?

Awizacja w YMS24 polega na samodzielnej rezerwacji okna czasowego przez przewoźnika lub kierowcę za pośrednictwem portalu internetowego. System weryfikuje dane transportu, przydziela rampę i wysyła potwierdzenie SMS, co eliminuje telefony do dyspozytury i kolejki przed bramą.

03

Czy YMS zastępuje pracę dyspozytora?

YMS24 automatyzuje powtarzalne czynności, takie jak przyjmowanie awizacji, przydzielanie doków i wysyłanie potwierdzeń. Dyspozytor zachowuje pełną kontrolę nad harmonogramem ramp i może dynamicznie zmieniać priorytety obsługi.

04

Jak YMS24 eliminuje kolejki przed bramą?

System równomiernie rozkłada przyjazdy pojazdów przez moduł Time Slot Management, który przydziela okna czasowe z odpowiednim buforem. Kierowcy znają godzinę wjazdu z wyprzedzeniem, a powiadomienia SMS informują o gotowości doku.

05

Jak działa monitoring placu w czasie rzeczywistym?

System śledzi każdy pojazd, naczepę i kontener od wjazdu na teren zakładu do wyjazdu. Logistyk widzi w panelu aktualne obłożenie każdego doku i może szybko reagować na opóźnienia w harmonogramie.

06

Czy YMS24 działa w chmurze czy wymaga własnych serwerów?

YMS24 dostępny jest w dwóch modelach: SaaS (chmura, dostęp przez przeglądarkę) oraz on-premise na serwerach przedsiębiorstwa. Oba warianty nie wymagają dedykowanego oprogramowania na stanowiskach roboczych.

Gotowy, aby ograniczyć kolejki w swoim magazynie?

Uruchom bezpłatne demo YMS24 i sprawdź, jak system usprawni pracę Twojego działu logistyki.

Kontakt

Skontaktuj się z nami

Zapytaj o demo, wycenę lub szczegóły techniczne. Odpowiadamy w ciągu jednego dnia roboczego.

SoftwareStudio Group Sp. z o.o. | ul. Innowatorów 8, 62-069 Dąbrowa