Moduły platformy YMS24
Kompletne oprogramowanie do zarządzania placem magazynowym - od awizacji transportu po integrację z systemami ERP i WMS.
Platforma YMS24 to oprogramowanie klasy Yard Management System (YMS) do zarządzania ruchem pojazdów i dostawami na terenie magazynu, dostępne w całości przez przeglądarkę internetową, bez instalacji na komputerach użytkowników. Obejmuje moduł awizacji transportu, zarządzanie oknami czasowymi i dokami przeładunkowymi, aplikację mobilną dla kierowcy oraz integrację z systemami ERP i WMS klienta. Wszystkie moduły działają na wspólnej bazie danych, dzięki czemu dyspozytor, kierownik magazynu i przewoźnik widzą te same, aktualne informacje o statusie dostawy. Poniżej znajdziesz krótki opis każdego modułu wraz z odnośnikiem do pełnego artykułu, w którym opisujemy jego działanie szczegółowo.
Awizacja dostaw i odbiorów
Portal samoobsługowy dla przewoźników - rezerwacja okien czasowych online bez udziału dyspozytora.
Przewoźnik samodzielnie wybiera termin, podaje dane pojazdu i ładunku, a system automatycznie weryfikuje dostępność zasobów i potwierdza rezerwację bez telefonu czy maila do magazynu.
Czytaj więcej →Time Slot Management
Planowanie i egzekwowanie okien czasowych dla każdej rampy, z buforowaniem zapobiegającym spiętrzeniom.
Każde okno czasowe to zarezerwowany przedział przypisany konkretnemu pojazdowi na czas rozładunku lub załadunku, co pozwala wyeliminować kolejki pod bramą magazynu.
Czytaj więcej →Zarządzanie dokami w magazynie
Przydział doków do konkretnych transportów na podstawie typu towaru i wydajności rampy.
Moduł pozwala planować i na bieżąco zarządzać dostawami do magazynu, dopasowując przydział doków do faktycznego obciążenia w ciągu dnia.
Czytaj więcej →Aplikacja mobilna dla kierowcy
Dostęp do awizacji, dokumentów i przydzielonego doku bezpośrednio na smartfonie z Androidem.
Aplikacja instalowana na smartfonie z systemem Android pełni funkcję interfejsu kierowcy do systemu awizacji - pozwala potwierdzić przyjazd i sprawdzić przydzielone okno czasowe bez kontaktu z dyspozytorem.
Czytaj więcej →Integracja z ERP i WMS
Dwukierunkowa wymiana danych z systemami klasy ERP, WMS i łańcucha dostaw klienta.
Integracja obejmuje automatyczne okna czasowe, różne poziomy dostępu dla użytkowników oraz wersję mobilną interfejsu, co pozwala połączyć awizację transportu z istniejącymi systemami zarządzania łańcuchem dostaw.
Czytaj więcej →System YMS - jak to działa
Pełny przegląd platformy YMS24: od awizacji, przez okna czasowe, po raportowanie i analitykę.
System YMS24 obejmuje awizację dostaw, zarządzanie oknami czasowymi na placu manewrowym oraz integrację z systemami ERP i WMS, udostępniając kierownikowi magazynu raporty i wskaźniki logistyki w jednym miejscu.
Czytaj więcej →Kto korzysta z platformy YMS24
Moduły YMS24 obsługują jednocześnie kilka grup użytkowników, od dyspozytora po przewoźnika, bez konieczności instalowania osobnego oprogramowania. Zamiast osobnych arkuszy kalkulacyjnych, telefonu i poczty e-mail, wszystkie te zadania odbywają się w jednym miejscu - od rezerwacji okna czasowego, przez przydział doku, po raport na koniec dnia.
| Rola | Co robi w systemie |
|---|---|
| Kierownik magazynu | Monitoruje obciążenie doków i ramp, analizuje wskaźniki KPI oraz plan dnia w panelu raportowym |
| Dyspozytor | Zarządza kalendarzem awizacji, przydziela okna czasowe i koordynuje ruch pojazdów na placu manewrowym |
| Przewoźnik i kierowca | Rezerwuje termin dostawy przez portal samoobsługowy i potwierdza przyjazd w aplikacji mobilnej na Androidzie |
| Dział IT | Nadzoruje integrację platformy z systemami ERP i WMS oraz zarządza poziomami dostępu użytkowników |
| Zarząd firmy | Porównuje wskaźniki logistyki między obiektami magazynowymi dzięki filtrowaniu danych panelu KPI według konkretnego magazynu |
Dzięki wspólnej bazie danych każda z tych ról widzi te same, aktualne informacje o awizacjach i oknach czasowych - kierownik magazynu nie musi czekać na raport od dyspozytora, a dział IT ma pełny wgląd w status integracji z ERP i WMS. Ogranicza to liczbę telefonów i maili wymienianych między działami oraz skraca czas potrzebny na wyjaśnienie statusu pojedynczej dostawy.
Jakie zalety i wady posiada rozwiązanie Yard Management System?
System klasy YMS porządkuje ruch pojazdów na placu magazynowym, ale jak każde narzędzie wnosi realne korzyści pod pewnymi warunkami - warto je poznać przed wdrożeniem.
| Aspekt wdrożenia | Co zyskujesz | Na co zwrócić uwagę |
|---|---|---|
| Konfiguracja na start | Role użytkowników, bramy i harmonogramy dopasowuje się jednorazowo do struktury magazynu, a YMS24 prowadzi przez ten proces krok po kroku | Pełne odwzorowanie specyfiki obiektu (liczba ramp, typy ładunków) zajmuje zwykle od kilku dni do kilku tygodni |
| Integracja z ERP i WMS | Dane o awizacjach i statusach dostaw wymieniają się automatycznie, bez ręcznego przepisywania | Zakres integracji trzeba raz ustalić z działem IT lub dostawcą systemu, z którym YMS24 ma się połączyć |
| Skala operacji | Największy zwrot z inwestycji widać przy regularnym ruchu wielu dostawców dziennie i kilku rampach | Przy sporadycznych, pojedynczych dostawach automatyzacja przynosi mniejsze, choć wciąż odczuwalne korzyści |
| Adopcja przez zespół | Intuicyjny interfejs pozwala pracownikom i przewoźnikom opanować obsługę w ciągu kilku minut | Przejście z telefonu i e-maila na samoobsługowy portal wymaga krótkiego okresu przyzwyczajenia |
Większość tych ograniczeń dotyczy pierwszych tygodni po starcie, a nie codziennej pracy z systemem - dlatego przed decyzją warto przetestować demo YMS24 na realnym scenariuszu własnego magazynu. Indywidualną wycenę wdrożenia przygotowujemy po konsultacji, uwzględniając liczbę obiektów magazynowych, ramp oraz zakres integracji z systemami ERP i WMS klienta.
Platforma YMS24 od środka
Prawdziwe ekrany ze środowiska demonstracyjnego - tak wygląda praca dyspozytora i przewoźnika na co dzień.
Wszystkie awizacje w jednym kalendarzu
Dyspozytor widzi obciążenie każdego magazynu na cały tydzień do przodu - kolory odpowiadają obiektom, a kolejne awizacje nie nakładają się na siebie.
Samoobsługowa rezerwacja okna czasowego
Przewoźnik sam wybiera magazyn, rodzaj transportu i podaje dane ładunku - bez telefonu do dyspozytury i bez ryzyka pomyłki przy ręcznym umawianiu.
Wskaźniki magazynu na jednym ekranie
Liczba awizacji, procent dostaw na czasie i średni czas dock-to-dock - kierownik magazynu widzi sytuację na dziś bez otwierania osobnych raportów.
Najczęściej zadawane pytania
Czym jest platforma YMS24?
Platforma YMS24 to oprogramowanie klasy Yard Management System dostępne przez przeglądarkę internetową, które obejmuje awizację transportu, zarządzanie oknami czasowymi i dokami przeładunkowymi, aplikację mobilną dla kierowcy oraz integrację z systemami ERP i WMS. Wszystkie moduły korzystają ze wspólnej bazy danych, dzięki czemu informacje o dostawach są aktualne dla każdego użytkownika systemu.
Czy wdrożenie YMS24 wymaga instalacji oprogramowania
Nie. Platforma działa w całości przez przeglądarkę internetową, zarówno po stronie dyspozytora i kierownika magazynu, jak i przewoźnika korzystającego z portalu samoobsługowego. Dodatkowo dostępna jest aplikacja mobilna na Androida dla kierowców, którą instaluje się bezpośrednio na smartfonie.
Jak wygląda integracja YMS24 z systemami ERP i WMS
Integracja polega na dwukierunkowej wymianie danych między platformą YMS24 a systemami ERP, WMS i innymi elementami łańcucha dostaw klienta, obejmuje różne poziomy dostępu dla użytkowników oraz automatyczne przydzielanie okien czasowych. Zakres integracji ustala się indywidualnie z działem IT klienta.
Kto w firmie korzysta z modułów platformy YMS24
Z platformy korzysta kilka grup użytkowników jednocześnie - kierownik magazynu monitoruje wskaźniki i plan dnia, dyspozytor zarządza kalendarzem awizacji, dział IT nadzoruje integracje, a przewoźnicy i kierowcy rezerwują terminy oraz potwierdzają przyjazd przez portal i aplikację mobilną.
Ile trwa uruchomienie platformy YMS24 w magazynie
Czas uruchomienia zależy od liczby ramp i typów ładunków obsługiwanych przez magazyn - konfiguracja ról użytkowników, bram i harmonogramów zajmuje zwykle od kilku dni do kilku tygodni. YMS24 prowadzi przez ten proces krok po kroku, a zakres integracji z ERP i WMS ustala się osobno z działem IT.
Czy można przetestować platformę YMS24 przed wdrożeniem
Tak, dostępne jest bezpłatne demo YMS24 bez rejestracji, w którym można sprawdzić działanie awizacji, kalendarza, okien czasowych oraz panelu KPI na przykładowym scenariuszu magazynu. Demo pozwala przejść przez pełny cykl obsługi dostawy, od założenia awizacji po podgląd statusu w panelu dyspozytora.
Jakie dane przenoszą się między YMS24 a systemem WMS
Wymiana danych obejmuje statusy awizacji, przydzielone okna czasowe oraz informacje o pojeździe i ładunku, dzięki czemu system WMS otrzymuje aktualne dane o nadjeżdżających dostawach bez ręcznego wprowadzania ich przez pracownika magazynu. Zakres i kierunek wymiany danych ustala się indywidualnie z działem IT klienta w ramach integracji.
Czy platforma YMS24 obsługuje kilka obiektów magazynowych jednocześnie
Tak, panel KPI i plan dnia pozwalają filtrować dane według konkretnego obiektu magazynowego, a różne poziomy dostępu umożliwiają rozdzielenie uprawnień między zespoły odpowiedzialne za poszczególne magazyny. Dzięki temu jedno konto może obsługiwać kilka lokalizacji bez mieszania danych między nimi.
Czy YMS24 wspiera komunikację z przewoźnikami z zagranicy
Tak, moduł awizacji udostępnia automatyczne tłumaczenia interfejsu, dzięki czemu kierowcy z różnych krajów mogą samodzielnie zarezerwować okno czasowe i potwierdzić przyjazd bez znajomości języka polskiego. Ogranicza to liczbę nieporozumień wynikających z barier językowych na placu manewrowym.
Ile kosztuje wdrożenie platformy YMS24
Koszt zależy od zakresu wdrażanych modułów, liczby obiektów magazynowych oraz stopnia integracji z systemami ERP i WMS klienta, dlatego nie podajemy jednego uniwersalnego cennika. Indywidualną wycenę przygotowujemy po konsultacji - wystarczy poprosić o nią przez formularz wyceny lub przetestować platformę wcześniej na bezpłatnym demo.
Czy po wdrożeniu YMS24 otrzymujemy wsparcie techniczne
Tak, po uruchomieniu platformy zapewniamy wsparcie powdrożeniowe, w tym dostęp do helpdesku oraz pomoc przy rozszerzaniu konfiguracji o kolejne obiekty magazynowe lub dodatkowe integracje z systemami ERP i WMS.
Czy YMS24 rejestruje historię wszystkich dostaw
Tak, system rejestruje pełną historię awizacji i operacji na placu manewrowym, co pozwala analizować punktualność dostaw oraz identyfikować powtarzające się opóźnienia u poszczególnych przewoźników. Dane te są dostępne w panelu raportowym razem ze wskaźnikami KPI.
Awizacja dostaw, okna czasowe, zarządzanie dokami, aplikacja mobilna dla kierowcy i integracja z ERP oraz WMS działają w YMS24 jako jedna platforma, nie osobne narzędzia do ręcznego łączenia. Poszczególne moduły opisujemy szerzej w artykułach podlinkowanych wyżej - to dobry punkt startowy przed rozmową o wdrożeniu we własnym magazynie.
Co dokładnie wymieniają systemy
„Integracja z ERP" to zwykle za mało, żeby cokolwiek zaplanować. Poniżej konkret: które dane płyną w którą stronę i co się psuje, gdy któregoś kierunku zabraknie.
Z ERP do awizacji
Numer zamówienia i dane kontrahenta. Dzięki nim zgłoszenie przewoźnika da się powiązać z konkretną dostawą, a magazyn wie nie tylko, kto przyjedzie, ale i po co. W formularzu awizacji jest osobne pole na numer zamówienia SAP - widać je na zrzucie w galerii. Bez tego kierunku awizacja zna godzinę, ale nie zna zawartości naczepy.
Z awizacji do WMS
Zapowiedź przyjęcia: kiedy, na którą rampę i z jakim ładunkiem. Magazyn planuje pod to miejsce odkładcze i obsadę, zamiast reagować na pojazd, który już stoi. Ten kierunek zamienia awizację z kalendarza w narzędzie planowania pracy.
Z WMS z powrotem
Potwierdzenie przyjęcia i rozbieżności ilościowe. To dane, których system awizacji sam nie zna, a bez nich nie da się policzyć pełnego OTIF - awizacja mierzy terminowość, WMS kompletność. Metodę opisuje tekst o wskaźnikach terminowości.
Do systemów transportowych
Status dostawy i przypisane okno czasowe w stronę TMS przewoźnika albo platformy spedycyjnej. Dzięki temu dyspozytor po drugiej stronie widzi to samo co magazyn, bez przepisywania godzin z maila. Różnice między klasami systemów opisuje system zarządzania transportem.
Trzy decyzje przed startem
Zakres funkcjonalny jest ten sam niezależnie od wariantu - różni się sposób dostarczenia i to, kto utrzymuje system po uruchomieniu.
Gdzie stoi system
W chmurze albo na serwerze w infrastrukturze zakładu. Rozstrzyga zwykle polityka bezpieczeństwa i to, czy jest zespół IT gotowy przejąć utrzymanie. Porównanie obu wariantów: chmura czy własny serwer.
Od czego zacząć
Od jednego magazynu albo jednej rampy jako pilotażu, a nie od wszystkich obiektów naraz. Pilotaż pokazuje, czy siatka okien odpowiada realnemu czasowi obsługi - i pozwala ją poprawić, zanim zobaczy ją stu przewoźników.
Ile modułów na start
Awizacja i okna czasowe działają samodzielnie. Obsługa bramy, rozpoznawanie tablic i widok placu dokładają się później, gdy pierwszy etap się ustabilizuje. Odwrotna kolejność - komplet modułów od pierwszego dnia - wydłuża wdrożenie i utrudnia wskazanie, co konkretnie zadziałało.
Co wpływa na wycenę
Liczba obiektów, bram i ramp, zakres integracji, wariant instalacji oraz to, czy potrzebny jest sprzęt - kamery LPR, kioski, drukarki przepustek. Rozbicie kosztu na składniki opisuje strona o kosztach, a zestaw danych, który przyspiesza wycenę - strona kontaktu.
Zobacz wszystkie moduły w praktyce
Uruchom bezpłatne demo YMS24 i przetestuj platformę bez rejestracji.