Aplikacja do zamówień system YMS z zaawansowaną kontrolą uprawnień, obsługą dostaw wielopunktowych i rejestracją gości.
Zarządzanie użytkownikami i uprawnieniami w YMS
Nasze rozwiązanie pozwala na precyzyjne administrowanie dostępem dla setek przewoźników oraz pracowników w ramach jednej, bezpiecznej platformy.
System YMS od SoftwareStudio obejmuje zróżnicowane role programowe, które wspierają efektywne zarządzanie logistyką i operacjami na terenie zakładu. Każda zdefiniowana w strukturze rola posiada specyficzne zadania i zakres odpowiedzialności, co gwarantuje sprawne funkcjonowanie procesów oraz bezpieczeństwo danych w skali całego przedsiębiorstwa.
Dzięki otwartej architekturze, system zarządzania awizacjami umożliwia precyzyjne planowanie okien czasowych, automatyzację powiadomień oraz pełne monitorowanie statusów w czasie rzeczywistym. Pozwala to administratorom IT na sprawne nadzorowanie ruchu pojazdów i gości, przy jednoczesnym zachowaniu transparentności działań podejmowanych przez wszystkich uczestników łańcucha dostaw.
YMS24 to fundament nowoczesnej logistyki, który łączy elastyczne zarządzanie uprawnieniami z inteligentną automatyzacją procesów na placu manewrowym i parkingu.
Kontrola dostępu dla wszystkich ról użytkowników
Nasze rozwiązanie gwarantuje bezpieczeństwo danych korporacyjnych poprzez rygorystyczną segmentację uprawnień i izolację informacji pomiędzy kontrahentami.
Skuteczne zarządzanie rozproszoną strukturą logistyczną opiera się na dedykowanych rolach, takich jak administratorzy lokalni, przewoźnicy czy wartownicy, z których każda posiada ściśle określony zakres odpowiedzialności. System umożliwia precyzyjne przypisanie zadań, dzięki czemu lokalny administrator zarządza wyłącznie podległym mu zakładem, a przewoźnicy mają wgląd jedynie we własne rezerwacje, co eliminuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu do danych konkurencji.
Dla pełnej przejrzystości operacyjnej YMS24 oferuje zaawansowany audit log, pozwalający uprawnionym osobom na monitorowanie pełnej historii zmian i statusów awizacji w czasie rzeczywistym. Masowe zarządzanie kontami, funkcje raportowania oraz możliwość szybkiej aktywacji użytkowników sprawiają, że role programowe stają się fundamentem bezpiecznej współpracy w złożonym łańcuchu dostaw.
YMS24 eliminuje ryzyko wycieku danych dzięki precyzyjnej segmentacji uprawnień - każda rola widzi tylko to, co jest niezbędne do jej pracy.
| Rola | Uprawnienia | Widoczność danych |
|---|---|---|
| Main Admin | Pełna konfiguracja systemu, zarządzanie wszystkimi lokalizacjami | Pełna (wszystkie lokalizacje i kontrahenci) |
| Local Admin | Zarządzanie rampami i slotami w przypisanej lokalizacji (np. Chobienice) | Tylko przypisana lokalizacja |
| Przewoźnik | Rezerwacja slotów, edycja danych kierowcy/pojazdu, podgląd własnych awizacji | Tylko własne awizacje |
| Wartownik | Zmiana statusów (Wjazd/Wyjazd), podgląd planu dnia, rejestracja gości | Lista pojazdów na dany dzień |
Zarządzanie parkingiem i ruchem gości w systemie VSS
Nasze rozwiązanie wykracza poza standardowe ramy YMS, łącząc logistykę transportową z zaawansowaną kontrolą bezpieczeństwa i ewidencją osób.
Zapewnienie pełnego bezpieczeństwa obiektu wymaga monitorowania nie tylko towarów, ale i całego ruchu osób na terenie zakładu, co umożliwia nasza dedykowana aplikacja kontrolująca wejścia i wyjścia. System pozwala na błyskawiczną weryfikację uprawnień pojazdów oraz kierowców, a w przypadku wykrycia działań niepożądanych, przesyła natychmiastowe powiadomienia SMS do ochrony.
Dzięki integracji z nowoczesnymi technologiami, takimi jak kamery LPR do rozpoznawania tablic rejestracyjnych, proces ewidencji wizyt staje się w pełni automatyczny i bezbłędny. YMS24 oferuje dodatkowo przejrzystą wizualizację zajętości miejsc parkingowych, co znacząco poprawia komfort użytkowników oraz przepustowość całego obiektu logistycznego.
Wykorzystanie systemu VSS do zarządzania parkingiem i gośćmi to fundament nowoczesnego obiektu, który łączy płynność operacyjną z rygorystycznymi standardami bezpieczeństwa i listami osób niepożądanych.
Harmonogramowanie dostaw wielopunktowych w YMS24
Nasze rozwiązanie optymalizuje najbardziej złożone procesy logistyczne wewnątrz zakładu poprzez precyzyjne zarządzanie ruchem pojazdów wymagających obsługi w wielu dokach.
Dla przedsiębiorstw o skomplikowanej strukturze operacyjnej podstawowe znaczenie ma płynna koordynacja transportów, które muszą odwiedzić kilka lokalizacji rozładunkowych podczas jednej wizyty. Wykorzystując zaawansowany system zarządzania awizacjami, firmy mogą precyzyjnie rezerwować okna czasowe i monitorować statusy dostaw w czasie rzeczywistym, co minimalizuje opóźnienia i zwiększa transparentność procesów.
Sprawne zarządzanie taką logistyką wspierają dedykowane role programowe, które przypisują specyficzne zadania i odpowiedzialności pracownikom różnych sekcji magazynowych. Dzięki integracji informacji o dostępności ramp, wag oraz parkingów, możliwe jest uniknięcie zatorów i optymalna alokacja zasobów ludzkich oraz infrastrukturalnych przy obsłudze wielopunktowej.
Harmonogramowanie dostaw wielopunktowych w systemie YMS24 eliminuje wąskie gardła i pozwala na automatyczne obliczanie czasu operacji, podnosząc wydajność logistyki wewnątrz zakładowej na najwyższy poziom.
Obsługa dostaw do 4 punktów w jednej awizacji
Nasze oprogramowanie oferuje zaawansowane harmonogramowanie dostaw złożonych, umożliwiając precyzyjne prowadzenie kierowcy przez wiele ramp rozładunkowych w ramach jednej wizyty.
Kreator lokalizacji pozwala na wierne odwzorowanie struktury zakładu, od hal głównych po konkretne doki, co jest istotne dla optymalnego zarządzania ruchem towarów i usług. System precyzyjnie koordynuje dostęp do zdefiniowanych zasobów, takich jak rampy i wagi, automatycznie przydzielając odpowiednie punkty na podstawie awizacji i kierując kierowców czytelnymi instrukcjami, co minimalizuje ryzyko pomyłek.
Dzięki modułowi wielopunktowemu każdy etap dostawy posiada osobny status i przypisany czas realizacji, co pozwala na sprawne zarządzanie przepływem pojazdów nawet przy 120 operacjach dziennie. Pojazdy oczekujące na wolną rampę są monitorowane w strefach buforowych, a integracja z systemem kalendarz awizacji zapewnia pełną przejrzystość harmonogramu i automatyczne powiadomienia dla operatorów wózków o nadchodzących zadaniach.
YMS24 jako jedyny system YMS na rynku umożliwia automatyczne prowadzenie kierowcy przez 4 punkty rozładunkowe w ramach jednej awizacji - bez telefonów i ręcznego kierowania ruchem.
Dlaczego rezerwacja ramp oszczędza czas i pieniądze
Tradycyjne zarządzanie rezerwacjami ramp magazynowych wymaga wielu telefonów, maili i ręcznej koordynacji, co prowadzi do błędów, kolejek i przestojów. Aplikacja do zamówień YMS24 eliminuje te problemy poprzez automatyzację całego procesu awizacji dostaw, co przekłada się na realną redukcję kosztów operacyjnych i zwiększenie przepustowości magazynu.
- Eliminacja kolejek przed magazynem dzięki precyzyjnej rezerwacji okien czasowych dla każdego przewoźnika i kontrahenta
- Całodobowy dostęp do systemu rezerwacji pozwala dostawcom i spedytorom zaplanować dostawę bez konieczności kontaktu telefonicznego w godzinach pracy
- Automatyczne powiadomienia mailowe i wewnątrzsystemowe informują wszystkie strony o zmianach statusu rezerwacji, eliminując nieporozumienia
- Wielopoziomowa struktura użytkowników z precyzyjnie zdefiniowanymi rolami (Main ADMIN, LOKAL Admin, Użytkownik Fiege, Klient, Przewoźnik) zapewnia bezpieczeństwo danych i kontrolę dostępu
- Zarządzanie wieloma lokalizacjami i podlokalizacjami z poziomu jednego systemu ułatwia koordynację w firmach z rozbudowaną infrastrukturą magazynową
- Historia zmian i komentarze do rezerwacji tworzą pełną dokumentację procesu, co ułatwia rozwiązywanie sporów i analizę efektywności
- Obsługa rezerwacji łączonych z wieloma punktami rozładunku optymalizuje wykorzystanie ramp przy skomplikowanych operacjach logistycznych
- Rejestracja wejść i wyjść gości oraz zarządzanie parkingiem zwiększa bezpieczeństwo na terenie magazynu i eliminuje chaos komunikacyjny
Własne workflow i inteligentne powiadomienia
YMS24 eliminuje 80% telefonów i maili dzięki inteligentnym alertom - system sam przypomina, informuje i eskaluje problemy, zanim staną się przestojem. Personalizowane statusy i automatyczne powiadomienia umożliwiają operatorom 3PL zarządzającym dziesiątkami przewoźników pełną kontrolę nad harmonogramem bez chaosu komunikacyjnego. Pokrewne rozwiązanie opisujemy na stronie system do obsługi zamówień.
| Funkcjonalność | Opis działania | Korzyść dla użytkownika |
|---|---|---|
| Kreator statusów niestandardowych | Dodawanie własnych etapów jak „Kontrola jakości”, „Czeka na CMR”, „Zwrot palety” z wymuszonym poprzednikiem | Dopasowanie systemu do specyfiki magazynu - żadna dostawa nie ominie istotnego etapu |
| Automatyczne alerty mailowe | Powiadomienia dla przewoźnika o brakach danych, dla magazyniera o nadjeżdżającej dostawie, dla admina o opóźnieniach | Eliminacja 80% telefonów i chaosu - system sam informuje odpowiednie osoby we właściwym czasie |
| System komentarzy wewnętrznych | Wątek dyskusji przy każdej awizacji widoczny tylko dla pracowników, nie dla przewoźnika | Błyskawiczna wymiana informacji w zespole bez konieczności używania WhatsAppa czy notatek papierowych |
| Edycja rezerwacji z limitami | Admin definiuje do którego momentu przed slotowym czasem przewoźnik może samodzielnie zmieniać dane | Kontrola nad modyfikacjami - po określonym czasie tylko admin może wprowadzać zmiany zapobiegając chaosowi |
| Integracja z kalendarzami | Eksport slotów do Outlook i Google Calendar dla osób odpowiedzialnych za rampy | Synchronizacja harmonogramu pracy - każdy widzi swój dzień w ulubionym narzędziu bez logowania do wielu systemów |
Automatyzacja komunikacji z przewoźnikami
- System wysyła przewoźnikom przypomnienia o uzupełnieniu numeru rejestracyjnego, jeśli brakuje 24 godziny do planowanej dostawy
- Powiadomienia o przydzielonej rampie trafiają automatycznie do kierowcy na godzinę przed wjazdem, eliminując kolejki i nieporozumienia
- Alerty o przekroczeniu czasu podstawienia informują przewoźnika o konieczności aktualizacji ETA bez angażowania dyspozytorów
Inteligentne powiadomienia dla zespołu magazynowego
- Magazynierzy otrzymują alert 30 minut przed pojawieniem się pojazdu na rampie, co pozwala przygotować sprzęt i personel
- Administratorzy dostają eskalację, gdy rezerwacja przekracza planowany czas o więcej niż 45 minut, umożliwiając natychmiastową reakcję
- Dział zakupów jest automatycznie informowany o brakujących dokumentach CMR, co przyspiesza obieg faktur i rozliczeń
Elastyczne zarządzanie zmianami w harmonogramie
- Przewoźnik może samodzielnie zmieniać dane awizacji do 2 godzin przed slotowym czasem, po tym terminie edycja wymaga akceptacji administratora
- Każda modyfikacja rezerwacji generuje automatyczne powiadomienie dla wszystkich zainteresowanych stron, zachowując spójność informacji
- Historia zmian w awizacji jest zapisywana z dokładnym timestampem i danymi użytkownika, co zapewnia pełną transparentność działań
Przetestuj za darmo przez 14 dni
- Zautomatyzuj powiadomienia i zapomnij o telefonach do przewoźników pytających o godzinę podstawienia
- Skonfiguruj własne statusy dopasowane do specyfiki Twojego magazynu w kilka minut bez pomocy programisty
- Zsynchronizuj harmonogram doków z kalendarzami zespołu i zarządzaj rampami jak spotkaniami w Outlooku
Aplikacja do zamówień - najczęściej zadawane pytania
Powiązane zagadnienia opisujemy szerzej w materiałach o awizacji transportu, artykułach o oknach czasowych, platformie YMS24 oraz systemie Yard Management System.