Program do awizacji transportu wdrażany przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów. Podstawowe funkcjonalności oprogramowania system awizacji dostaw: prowadzenie rejestru awizacji dostaw/rozładunków; graficzna interpretacja w kalendarzu; awizacje cykliczne, jednorazowe; definiowanie miejsc załadunków i rozładunków (doków); podział czasu na okna czasowe w określonych przedziałach np. co 20 minut; – powiązanie awizacji z innymi dokumentami systemu magazynowego; wysłanie potwierdzenia awizacji przez email lub SMS.

VSS.net to system awizacyjny od SoftwareStudio zaprojektowany i zaprogramowany w taki sposób, aby nie tylko maksymalnie wspomagać prace związane z awizowaniem magazynowym, ale także umożliwiać analizę danych i dążenie do zwiększenia wydajności. Pracownicy magazynu mogą dzięki niemu na bieżąco reagować na wszystkie działania mające miejsce na magazynie. Mogą przeglądać ustalone już awizacje, zmieniać czas trwania okien czasowych, a także na bieżąco reagować na opóźnienia ze strony kierowcy zmieniając kolejność rozładunku, czy załadunku asortymentu. Kierowcy i firmy transportowe mogą mieć dostęp do systemu awizacyjnego poprzez stworzone konta użytkowników z ograniczonymi funkcjonalnościami. Dzięki temu na bieżąco informują magazyn o każdym opóźnieniu czy problemach z transportem.

Opanowanie żywiołu jakim jest w przedsiębiorstwie produkcyjnym lub logistycznym magazynu oraz placu manewrowego to duże wyzwanie. W sytuacji, gdy mamy kilka transportów dziennie, sztukę tą opanowują dobrze zorganizowane działy logistyki i transportu. Sytuacja się radykalnie zmienia, gdy dziennie tych transportów mamy kilkadziesiąt czy setki. Wówczas potrzebny jest system rezerwacji okien czasowych. Oprogramowanie VSS.net w naturalny sposób wpływa na zmniejszenie kolejek ciężarówek czekających na rozładunek lub załadunek. Przewoźnicy po stronie kontrahentów rezerwują okno czasowe za pomocą oprogramowania VSS.net. Otrzymują zwrotnie informację o jakiej godzinie kierowca powinien się podstawić do magazynu, aby nie czekać na swoją kolej.

Aplikacja VSS.net automatycznie oblicza czas obsługi auta, w oparciu o ilość i rodzaj dostarczanego towaru, możliwe jest zaoszczędzenie czasu na ręczne rezerwowanie okien czasowych. Pracownicy ochrony mają dostęp do awizacji, dzięki czemu prosto weryfikują auta na bramie. Na ekranie wyświetlona jest lista awizacji na dany dzień z możliwością potwierdzania wjazdu i wyjazdu samochodu. Ponadto ochrona może wystawić przepustki dla danego wjazdu. Przepustki wystawiane metodą tradycyjną (wydruk papierowy) lub elektroniczne. Elektroniczna przepustka wykorzystywać może rozwiązania czytników zbliżeniowych RFID (tagi, karty). Alternatywnie można korzystać ze skanera kodów kreskowych i QR code, przepustka wysyłana jest na telefon kierowcy.

Punktem wyjścia zmian w pracy magazynu jest potrzeba związana z awizacją dostaw. Oprogramowanie ma za zadanie rozwiązać problemy powstające poprzez rosnące wolumeny produkcyjne. Za tym zwykle idzie zwiększona liczba dostaw półproduktów i wysyłek wyrobów gotowych. Stają się one coraz większym wyzwaniem w zarządzaniu pracą magazynów. Niezbędnym dla firmy okazuje się znalezienie rozwiązania systemowego. Rozwiązaniem, które potrafi zintegrować wszystkie magazyny w jednym miejscu oraz będą intuicyjne w obsłudze dla wszystkich użytkowników. Wszystko to oferuje SoftwareStudio awizacja dostaw oprogramowanie VSS.net.

Czas zakończyć wpisywanie danych kierowcy i samochodu, czasów wjazdu i wyjazdu w zeszytach ochrony. Mamy XXI wiek, czas wykorzystać rozwiązanie typu: awizacja dostaw aplikacja www. Okna czasowe umożliwiają ciągły dostęp do utworzonych awizacji. Upoważnieni pracownicy mają możliwość edycji danych, zmiany godziny załadunku/rozładunku oraz zakresu okien czasowych. Przedsiębiorstwa wykorzystujące okna czasowe mogą za pomocą zintegrowanej aplikacji kontrolować pracę wielu magazynów. Ponieważ awizacja dostaw to aplikacja wielojęzyczna, z oprogramowania mogą korzystać firmy międzynarodowe. Przewoźnicy z innych Państw nie są ograniczeni do polskiej lub angielskiej wersji językowej.

Uzgadnianie szczegółów dotyczących transportów za pomocą telefonów i maili zabiera wiele czasu. Logistycy nie powinni marnować czasu na takie uzgodnienia. Ich czas jest zbyt cenny. Czy nie lepiej wykorzystać rozwiązanie automatyzujące prace i przenoszące ciężar tych uzgodnień na kontrahenta lub przewoźnika? Tak, zapewni to YMS system od SoftwareStudio. Ponadto połączenie okien czasowych z systemem SAP, TMA lub WMS umożliwia dwukierunkową wymianę informacji.

System VSS.net stworzone przez najlepszych informatyków SoftwareStudio. To system, który można z powodzeniem wprowadzić w firmach magazynowych i logistycznych, które potrzebują profesjonalnego programu do zarządzania transportami. Zarówno między magazynami jednego przedsiębiorstwa, jak również przy transportach magazynów firm partnerskich i współpracujących ze sobą. Jest możliwe obsługiwanie go w różnych językach. Dzięki temu mogą z niego korzystać także firmy międzynarodowe. Definiowanie okien czasowych, generowanie dokumentów awizacyjnych i kontrola wszystkich procesów przy komunikacji poprzez SMS, albo email pomiędzy pracownikami i wszystkimi osobami mającymi udział w transportach nigdy nie było tak łatwe jak dzięki nowoczesnemu oprogramowaniu od SoftwareStudio.

System VSS.net umożliwia wprowadzenie limitów czasowych na wykonanie poszczególnych czynności. W przypadku ich przekroczenia, wysyła dyspozytorowi odpowiednią informację, umożliwiając tym samym weryfikację i ewentualną interwencję. Kalendarz awizacji reaguje zmianą kolorów oraz symboliką graficzną w celu łatwej identyfikacji problemu. Optymalizacja transportów w zakresie przyjęcia i wydania towaru jest możliwa dzięki zastosowaniu efektywnego systemu zarządzania oknami czasowymi – kalendarz awizacji.

Aplikacja Online musi zapewniać okno rezerwacji i pełną transparentność operacji. Oprogramowanie umożliwia podgląd działań transportowych na terenie wszystkich lokalizacji w czasie rzeczywistym oraz ich historię. System VSS.net porównuje automatycznie zameldowanie na parkingu auta z oknem awizacyjnym. Jeżeli czas podstawienia auta zgodny jest z oknem czasowym oraz dostępnością rampy to System VSS.net wpuszcza pojazd na teren zakładu. Jeżeli natomiast wjazd pojazdu nie jest w danym momencie możliwy, kierowca musi z