YMS24, czyli oprogramowanie awizacyjne, kontroli dostępu oraz integracji API. Sprawdź pełną ofertę SoftwareStudio oraz bezpłatną wersję demo.
Najważniejsze etapy - YMS24
Zaawansowana logistyka kontraktowa z YMS24
Dostarczamy profesjonalne rozwiązanie wspierające obsługę złożonych procesów transportowych w dużych przedsiębiorstwach.
Duże podmioty logistyczne wymagają precyzji w zarządzaniu wieloma strumieniami towarów jednocześnie. Dzięki efektywnemu planowaniu awizacji możliwe jest sprawne rezerwowanie okien czasowych, co przekłada się na realne zwiększenie wydajności i konkurencyjności na rynku.
Nasze narzędzie zapewnia przejrzystość harmonogramu oraz umożliwia błyskawiczną komunikację z dostawcami w czasie rzeczywistym. System minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów i opóźnień, co jest podstawowe dla utrzymania płynności operacyjnej w magazynach o wysokim natężeniu ruchu.
Sprawna organizacja transportu to fundament sukcesu w obsłudze wielkoskalowych operacji logistycznych.
Bezpieczeństwo i zgodność z RODO
Nowoczesne systemy YMS, takie jak VSS.NET, są projektowane z uwzględnieniem wymagań RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych. Oprogramowanie stosuje zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń, które chronią dane osobowe pracowników i kontrahentów przed nieautoryzowanym dostępem, zarówno za pomocą środków fizycznych, jak i elektronicznych.
- Pseudonimizacja i szyfrowanie danych osobowych zgodnie z wymogami rozporządzenia RODO zapewniają ochronę wrażliwych informacji
- System zarządzania uprawnieniami użytkowników umożliwia precyzyjne określenie, kto ma dostęp do konkretnych danych i funkcji, minimalizując ryzyko nieautoryzowanego przetwarzania
- Automatyczne logowanie wyjściowe (AutoLogout) po okresie bezczynności oraz wymóg okresowej zmiany haseł zwiększają poziom bezpieczeństwa kont użytkowników
- Dane są zabezpieczone przed przypadkowymi lub nieuprawnionymi zmianami dzięki mechanizmom kontroli dostępu i logowania wszystkich operacji w systemie
- Integracja z systemami kontroli dostępu pozwala na weryfikację tożsamości kierowców i pracowników na bramach wjazdowych
- Okresowość przechowywania danych pracowników jest definiowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i może być dostosowana do specyficznych wymagań organizacji
Bezpieczne oprogramowanie do awizacji
Gwarantujemy najwyższe standardy ochrony danych osobowych i bezpieczeństwo informacji w procesach logistycznych.
Dbamy o to, aby system zawierał istotne zabezpieczenia chroniące informacje o towarach, pojazdach oraz pracownikach. Nasza aplikacja do awizacji dostaw zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych w modelu SaaS, co jest podstawowe dla spełnienia rygorystycznych wymogów działów security.
Oferowane rozwiązania pozwalają na pełną kontrolę ruchu osób i towarów, zapewniając ewidencję wizyt bez ryzyka wycieku wrażliwych informacji. System umożliwia również precyzyjne zarządzanie dostępem do zasobów, co podnosi ogólny poziom bezpieczeństwa operacyjnego całego obiektu.
Bezpieczeństwo danych w systemach logistycznych to podstawowy element zaufania w relacjach biznesowych.
Istotne funkcjonalności systemu rezerwacji
System VSS.NET oferuje kompleksowe narzędzia do zarządzania procesami logistycznymi w obszarze awizacji dostaw i rezerwacji ramp załadunkowych oraz rozładunkowych. Platforma umożliwia elastyczne planowanie i koordynację transportów z uwzględnieniem specyficznych potrzeb organizacji.
- Tworzenie rezerwacji jednorazowych, cyklicznych i wieloetapowych z możliwością definiowania parametrów czasu trwania w oparciu o rodzaj asortymentu lub wielkość dostawy
- Ustawianie czasu pracy ramp z elastycznym podziałem na interwały wynoszące 15, 20 lub 30 minut, co pozwala na precyzyjne planowanie przepustowości
- Konfiguracja blokad dla poszczególnych ramp oraz udostępnianie konkretnych slotów czasowych (1h, 2h i innych) dla wybranych kontrahentów
- Dostęp do systemu za pomocą aplikacji lub interfejsu programowego z różnych stanowisk roboczych, w tym urządzeń mobilnych
- Możliwość korekty i zmiany nazw bram, lokalizacji oraz konfiguracji grup użytkowników i ról zgodnie z bieżącymi potrzebami organizacji
- Obsługa języka polskiego i angielskiego, co umożliwia pracę w środowisku międzynarodowym
- Funkcja załączania plików do rezerwacji, która pozwala na przechowywanie dodatkowej dokumentacji związanej z konkretną dostawą
- Interaktywny kalendarz dostępności ramp, z którego przewoźnicy mogą samodzielnie rezerwować dogodne terminy bez konieczności kontaktu telefonicznego
Zaawansowane zarządzanie oknami czasowymi VSS
Optymalizujemy procesy logistyczne poprzez precyzyjne planowanie harmonogramu dostaw i załadunków.
Nasze systemy pozwalają na optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich oraz infrastruktury technicznej obiektu. Poprzez zarządzanie oknami czasowymi VSS firmy mogą precyzyjnie określać stan magazynowy oraz planować dostawy w oparciu o realne zapotrzebowanie oraz prognozy popytu.
Wdrażane narzędzia pozwalają na przypisywanie konkretnych przedziałów czasowych dla każdego typu produktu, co optymalizuje wykorzystanie powierzchni składowej i zapobiega przeciążeniu doków. Systematyczne monitorowanie rotacji oraz usuwanie niepotrzebnych rezerwacji pozwala utrzymać najwyższą wydajność operacyjną obiektu i eliminuje ryzyko powstawania wąskich gardeł.
Precyzyjny harmonogram to podstawowy warunek płynności każdego procesu magazynowego.
Typy rezerwacji dostaw w systemie YMS
System YMS24 oferuje trzy zaawansowane typy rezerwacji, które dostosowują się do każdego modelu biznesowego - od pojedynczych dostaw po skomplikowane procesy wieloetapowe. Dzięki nim magazyn zyskuje pełną kontrolę nad harmonogramem, eliminując kolejki i optymalizując wykorzystanie ramp.
Optymalizacja dla firm produkcyjnych
- Rezerwacje cykliczne zapewniają ciągłość dostaw surowców na linię produkcyjną
- Wieloetapowe rezerwacje koordynują procesy ważenia i kontroli jakości przed rozładunkiem
- Elastyczne sloty czasowe dostosowują się do zmiennych czasów przetwarzania różnych materiałów
Automatyzacja dla centrów dystrybucyjnych
- Jednorazowe rezerwacje obsługują sezonowe szczyty zamówień bez chaosu
- Cykliczne awizacje dla stałych klientów eliminują konieczność ręcznego wprowadzania danych
- System sam dba o aktualizację kalendarza zgodnie z harmonogramem regularnych dostaw
Kontrola dla magazynów logistycznych
- Blokady serwisowe pozwalają zaplanować konserwację ramp bez wpływu na dostępność pozostałych
- Wieloetapowe rezerwacje synchronizują pracę bramy wjazdowej, wagi i ramp załadunkowych
- Precyzyjne zarządzanie interwałami zwiększa przepustowość nawet o 30 procent
Personalizacja dla firm transportowych
- Rezerwacje cykliczne upraszczają planowanie tras dla przewoźników obsługujących stałe trasy
- Elastyczne okna czasowe uwzględniają realne warunki drogowe i czas dojazdu
- System alarmowania informuje o zbliżającym się terminie rezerwacji wieloetapowej
Elastyczne rezerwacje dostaw w systemie YMS
Nasze rozwiązanie pozwala na pełne dopasowanie procesu awizacji do indywidualnych potrzeb każdego magazynu.
Umożliwiamy sprawne zarządzanie ruchem poprzez rezerwacje jednorazowe, cykliczne oraz wieloetapowe. Dzięki zastosowaniu intuicyjnego kalendarza awizacji użytkownicy mogą korzystać z funkcji Drag & Drop oraz błyskawicznie wyszukiwać dostępne terminy na dowolnym urządzeniu.
Stałe harmonogramy dla zaufanych kontrahentów pozwalają na automatyzację procesów tygodniowych i miesięcznych, co oszczędza cenny czas personelu. System wspiera również złożone operacje logistyczne, zapewniając pełne bezpieczeństwo danych oraz przejrzysty podgląd załączników niezbędnych przy każdej odprawie.
Trzy typy rezerwacji pozwalają dostosować system do każdego modelu biznesowego.
Jak zarządzać dostępem w systemie floty?
System administracyjny umożliwia elastyczne dostosowanie infrastruktury logistycznej poprzez edycję nazw bram, tworzenie grup lokalizacji oraz precyzyjne przypisywanie ról użytkownikom. Dzięki temu organizacja może szybko reagować na zmiany w strukturze - np. dodanie nowej hali produkcyjnej czy rampy załadunkowej - bez konieczności ingerencji zewnętrznych specjalistów.
Wdrożenie nowej lokalizacji produkcyjnej
- Utworzenie grupy lokalizacji „Zakład Kraków” z podziałem na magazyn wysokiego składowania i strefę kompletacji
- Dodanie trzech wirtualnych bram odpowiadających fizycznym wjazdom (główny, towarowy, awaryjny)
- Przypisanie roli „Operator bramy Kraków” pracownikom lokalnej ochrony z dostępem wyłącznie do tej lokalizacji
Zarządzanie międzynarodowym zespołem spedycyjnym
- Konfiguracja interfejsu w języku angielskim dla kierowców z Europy Zachodniej
- Utworzenie roli „Spedytor międzynarodowy” z dostępem do wszystkich lokalizacji, ale bez uprawnień do usuwania rekordów
- Ustawienie powiadomień e-mail w języku preferowanym przez użytkownika
Audyt i podnoszenie poziomu bezpieczeństwa
- Regularna weryfikacja przypisanych uprawnień - usunięcie dostępu dla byłych pracowników oraz osób, które zmieniły stanowisko
- Logowanie wszystkich operacji administracyjnych (kto, kiedy i jakie uprawnienia zmienił)
- Wdrożenie zasady najmniejszych przywilejów - użytkownicy otrzymują tylko te uprawnienia, które są niezbędne do wykonywania codziennych zadań
Ekspansja firmy na nowe rynki
- Przygotowanie szablonu grupy lokalizacji „Nowy oddział” z predefiniowanymi rolami (kierownik, logistyk, portier)
- Replikacja ustawień z istniejącej lokalizacji do nowej w ciągu kilku minut
- Dostosowanie stref czasowych i języka interfejsu dla zagranicznych oddziałów bez konieczności zmiany rdzenia systemu
Skuteczne zarządzanie rampami i czasem
Wdrażamy zaawansowane rozwiązania optymalizujące wykorzystanie doków, co eliminuje kolejki i poprawia płynność procesów logistycznych.
Nasze systemy umożliwiają precyzyjne definiowanie harmonogramów pracy dla każdego stanowiska załadunkowego oraz elastyczne blokowanie ramp w sytuacjach serwisowych lub awaryjnych. Wykorzystując nowoczesne zarządzanie dokami w magazynie, znacząco podnosimy bezpieczeństwo operacji i skracamy czas potrzebny na obsługę pojedynczego pojazdu.
Udostępnianie slotów czasowych dostosowanych do potrzeb konkretnych kontrahentów pozwala na równomierne rozłożenie obciążenia obiektu w ciągu całej doby. Wizualizacja dostępności ramp w czasie rzeczywistym oraz system automatycznych powiadomień sprawiają, że koordynacja ruchu staje się prostsza i bardziej odporna na błędy.
Precyzyjne zarządzanie czasem pracy ramp eliminuje przestoje i zwiększa przepustowość magazynu o 30%.
Bezpieczeństwo dostępu i polityka haseł w portalu VSS
Portal VSS automatycznie wymusza okresową zmianę haseł oraz wylogowuje użytkowników po określonym czasie nieaktywności, eliminując ryzyko nieautoryzowanego dostępu do otwartych sesji. System umożliwia także załączanie dokumentów do rezerwacji (skany WZ, certyfikaty) z określonymi limitami rozmiaru i obsługą popularnych formatów plików.
Audyt i compliance w przedsiębiorstwach logistycznych
- Automatyczne wymuszanie rotacji haseł wspiera zgodność z ISO 27001 oraz wymogami RODO w zakresie ochrony danych dostępowych
- Funkcja AutoLogout zabezpiecza przed incydentami typu „pozostawiona otwarta sesja” w halach magazynowych czy biurach spedycyjnych
- Załączniki do rezerwacji umożliwiają natychmiastowy dostęp do dokumentów przewozowych podczas kontroli lub reklamacji
Zarządzanie dokumentacją w firmach transportowych
- Skany WZ i CMR przypisane bezpośrednio do rezerwacji eliminują chaos w folderach sieciowych i e-mailach
- Obsługa popularnych formatów (PDF, JPG, Office) pozwala kierowcom i spedytorom na szybkie przesyłanie dokumentów z urządzeń mobilnych
- Limit 50 MB na rezerwację wystarcza na komplet dokumentów transportowych (średnio 5-10 plików po 3-5 MB)
Bezpieczeństwo operacyjne w magazynach
- AutoLogout chroni przed wykorzystaniem terminali magazynowych przez osoby nieupoważnione po zakończeniu zmiany pracownika
- Okresowa zmiana haseł redukuje skutki wycieku danych z innych systemów wykorzystywanych przez personel operacyjny
- Załączniki fotograficzne (JPG, PNG) pozwalają dokumentować stan towaru przy przyjęciu/wydaniu bezpośrednio w systemie rezerwacji
Autoryzacja i bezpieczeństwo dostępu
Wdrażamy zaawansowane mechanizmy ochrony, które zabezpieczają dane logistyczne przed niepowołanym dostępem.
System YMS24 dostarczany w modelu SaaS zawiera istotne zabezpieczenia chroniące informacje o towarach, pojazdach oraz pracownikach. Nasze oprogramowanie YMS chroni wrażliwe informacje poprzez wielopoziomową autoryzację oraz funkcje takie jak AutoLogout, zapewniając bezpieczeństwo danych przechowywanych w chmurze.
Każda funkcja systemu posiada specyficzne zadania i odpowiedzialności przypisane do konkretnych użytkowników, co gwarantuje sprawne funkcjonowanie obiektu. Odpowiednio skonfigurowane role programowe wspierają zarządzanie logistyką, umożliwiając pełną ewidencję wizyt oraz monitorowanie aktywności personelu i kontrahentów w czasie rzeczywistym.
Zaawansowane mechanizmy autoryzacji i AutoLogout chronią system przed nieuprawnionym dostępem 24/7.
Dostęp wielostanowiskowy i wielojęzyczny VSS
Zapewniamy płynną współpracę międzynarodowych zespołów dzięki nowoczesnej platformie webowej i zaawansowanym funkcjom komunikacyjnym.
System udostępniamy w modelu SaaS przez przeglądarkę internetową, co pozwala na logowanie z dowolnego stanowiska pracy. Dzięki otwartej komunikacji interfejsu zapewniamy bezbłędną integrację z systemami ERP i WMS, co automatyzuje procesy logistyczne i redukuje ryzyko błędów.
Platforma wspiera komunikację w językach takich jak polski, angielski, niemiecki czy rumuński, co pozwala na sprawną obsługę zagranicznych partnerów i kierowców. Responsywny interfejs oraz precyzyjne zarządzanie rolami i uprawnieniami gwarantują, że dane są synchronizowane w czasie rzeczywistym i dostępne na każdym urządzeniu.
Wielojęzyczna platforma z dostępem API umożliwia płynną współpracę zespołów w różnych lokalizacjach.
Cyfrowa dokumentacja i awizacja dostaw
Umożliwiamy pełną digitalizację obiegu dokumentów logistycznych poprzez przypisywanie plików bezpośrednio do rezerwacji w systemie.
Wdrażamy narzędzia, które pozwalają na sprawne gromadzenie pełnej dokumentacji wizyt na terenie zakładu. Dzięki temu obsługa magazynu zyskuje natychmiastowy dostęp do załączników takich jak listy przewozowe CMR, faktury czy specyfikacje towarowe, co skutecznie eliminuje błędy manualne i istotnie przyspiesza weryfikację dostaw.
Zapewniamy przejrzystość procesów dzięki historii załączników z datownikami oraz funkcjonalności szybkiego podglądu dokumentów bezpośrednio w oknie przeglądarki. System obsługuje różnorodne formaty plików, w tym PDF, JPG czy arkusze kalkulacyjne, wspierając tym samym podstawowe procesy cyfryzacji w nowoczesnym magazynie.
Cyfrowe załączniki przy każdej awizacji eliminują papierowy obieg dokumentów i przyspieszają weryfikację dostaw.
Dostęp mobilny i integracja przez interfejs programowy (API)
Portal VSS zapewnia pełną responsywność na urządzeniach mobilnych oraz komputerach stacjonarnych, umożliwiając pracę z dowolnego miejsca - od biura przez magazyn po plac manewrowy. System oferuje otwarte API do automatycznej wymiany danych z platformami ERP, WMS i TMS, eliminując potrzebę ręcznego przepisywania informacji o transportach.
Mobilność operacyjna w magazynach i na placach
- Pracownicy bramy mogą weryfikować rezerwacje i rejestrować przyjazdy na tabletach przemysłowych odpornych na warunki magazynowe
- Kierownicy zmiany aktualizują statusy załadunków ze smartfonów podczas obchodu placu manewrowego
- Responsywny interfejs eliminuje potrzebę powrotu do biura dla potwierdzenia każdej operacji logistycznej
Integracja z ekosystemem IT przedsiębiorstwa
- API umożliwia automatyczne tworzenie rezerwacji w VSS na podstawie zleceń z systemów ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics)
- Dwukierunkowa synchronizacja z WMS przekazuje informacje o gotowości towarów i aktualizuje kolejki załadunkowe w czasie rzeczywistym
- Integracja z TMS pozwala przewoźnikom pobierać dane o slotach i przekazywać statusy transportów bez logowania do portalu
Proces wdrożenia i wsparcie techniczne
- Prezentacja demo pokazuje rzeczywiste scenariusze użycia w środowisku podobnym do Twojego magazynu
- Warsztaty techniczne obejmują analizę API, mapowanie pól danych i testowanie integracji w środowisku sandboxowym
- Konsultacje prawne dotyczące przetwarzania danych osobowych kierowców oraz zgodności z umowami powierzenia RODO
- Dokumentacja integracyjna zawiera przykłady kodu w popularnych językach programowania (Python, Java, PHP)
Powiązane zagadnienia opisujemy w materiałach o produkcie YMS24, łańcuchu dostaw oraz mierzeniu efektywności dostaw. Jeśli chcesz poznać koszt wdrożenia systemu VSS w Twojej firmie, poproś o bezpłatną wycenę.