YMS24

Okna czasowe w magazynie - system YMS24

Okna czasowe w YMS24 umożliwiają rezerwację i ewidencję awizacji transportu przy rampach magazynowych oraz budowanie harmonogramów dostaw, zintegrowanych z systemami ERP i WMS w czasie rzeczywistym.

Opublikowano: Zaktualizowano:
yms24.pl/
Okna czasowe w magazynie - system YMS24
Okna czasowe w magazynie - system YMS24
W skrócie

Okna czasowe w YMS24 umożliwiają rezerwację i ewidencję awizacji transportu przy rampach magazynowych oraz budowanie harmonogramów dostaw dla całego magazynu.

Najważniejsze etapy - okna czasowe

Technologia i bezpieczeństwo systemu YMS24System YMS24 to nowoczesne rozwiązanie chmurowe dostępne przez przeglądarkę internetową, które nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania na komputerach użytkowników.
Architektura YMS24 - web, cloud i model klient-serwerNowoczesny system awizacji dostaw SoftwareStudio został zaprojektowany w oparciu o skalowalny model klient-serwer, który zapewnia stabilną pracę w złożonych środowiskach korporacyjnych.
YMS24 to system awizacji z APINowoczesny system awizacji dostaw SoftwareStudio został zaprojektowany w oparciu o skalowalny model klient-serwer, który zapewnia stabilną pracę w złożonych środowiskach korporacyjnych.
Integracja API z systemami WMS i ERPOtwarta architektura YMS24 umożliwia płynną wymianę danych między platformą awizacyjną a systemami klasy korporacyjnej, co eliminuje silosy informacyjne w łańcuchu dostaw.
Mobilność VSS i wsparcie HelpdeskSystem VSS łączy zaawansowaną aplikację mobilną z profesjonalnym wsparciem technicznym, co zapewnia ciągłość pracy zarówno w biurze, jak i na placu składowym.

Technologia i bezpieczeństwo systemu YMS24

System YMS24 to nowoczesne rozwiązanie chmurowe dostępne przez przeglądarkę internetową, które nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania na komputerach użytkowników. Aplikacja jest hostowana w profesjonalnych centrach danych w Polsce, wykorzystujących technologie VMware i Windows Azure, co zapewnia wysoką dostępność i bezpieczeństwo danych.

  • Dostęp webowy bez konieczności instalacji lokalnej - system działa w pełni przez przeglądarkę internetową, eliminując potrzebę instalowania dodatkowych aplikacji na stanowiskach roboczych
  • Architektura chmurowa z hostingiem w certyfikowanych centrach danych - infrastruktura oparta o DataCenter z redundantnymi systemami zasilania, chłodzenia i zabezpieczeń fizycznych (biometryka, monitoring CCTV 24/7)
  • Zaawansowane API REST z dokumentacją Swagger - moduł API umożliwia bezproblemową integrację z systemami transportowymi, księgowymi i innymi rozwiązaniami ERP poprzez standardowe protokoły HTTP z wymianą danych w formatach JSON/XML
  • Wielopoziomowe zabezpieczenia i kontrola uprawnień - system oferuje różne poziomy dostępu dla użytkowników, automatyczne kopie zapasowe z możliwością odzyskiwania danych oraz pracę w środowisku VLANowym z oddzieleniem serwera od stacji klienckich
  • Ciągłość działania i niezawodność - redundantne połączenia internetowe z głównymi operatorami, dwutorowe systemy zasilania z UPS i agregatami prądotwórczymi oraz zapasowe systemy chłodzące gwarantują dostępność systemu nawet podczas awarii u pojedynczego dostawcy usług

Architektura YMS24 - web, cloud i model klient-serwer

Nowoczesny system awizacji dostaw SoftwareStudio został zaprojektowany w oparciu o skalowalny model klient-serwer, który zapewnia stabilną pracę w złożonych środowiskach korporacyjnych.

Architektura rozwiązania opiera się na technologii webowej, co eliminuje konieczność instalacji grubego klienta na stacjach roboczych i pozwala na bezpieczną komunikację poprzez standardowe protokoły szyfrowane. System jest w pełni przystosowany do pracy w separowanych segmentach sieciowych typu VLAN, co w połączeniu z precyzyjną konfiguracją portów komunikacyjnych pozwala architektom IT na pełną kontrolę nad przepływem pakietów pomiędzy warstwą prezentacji a bazą danych. Dzięki otwartości interfejsu API, integracja ze YMS24 umożliwia bezbłędną wymianę danych z systemami ERP oraz WMS w czasie rzeczywistym, zachowując integralność i spójność informacji w całym ekosystemie informatycznym firmy.

Bezpieczeństwo infrastruktury gwarantowane jest przez zaawansowane mechanizmy autoryzacji, w tym dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) oraz szyfrowanie połączeń SSL, co jest istotne przy udostępnianiu platformy podmiotom zewnętrznym. System YMS24 wspiera administratorów w utrzymaniu wysokiej dostępności usług dzięki wbudowanym funkcjom cyklicznych backupów oraz możliwości monitorowania obciążenia zasobów serwerowych. Wykorzystanie chmury obliczeniowej w logistyce dodatkowo zwiększa skalowalność rozwiązania, oferując wysoką wydajność przetwarzania danych przy jednoczesnym zachowaniu rygorystycznych standardów ochrony danych i izolacji procesów.

Nasza architektura IT łączy elastyczność modelu SaaS z wysokim poziomem bezpieczeństwa infrastruktury VLAN, zapewniając fundament dla niezawodnej cyfryzacji łańcucha dostaw.

Architektura webowa YMS24 dla środowisk VLAN

YMS24 to nowoczesny system webowy dostępny przez standardową przeglądarkę internetową, który eliminuje konieczność instalacji oprogramowania na stacjach końcowych użytkowników. Architektura klient-serwer zapewnia pełną kompatybilność z segregowanymi sieciami korporacyjnymi i środowiskami VLAN, działając na standardowych portach HTTPS 80/443.

Bezpieczeństwo w środowisku korporacyjnym

  • Szyfrowanie SSL zapewnia ochronę transmisji danych między przeglądarką a serwerem aplikacji
  • Integracja z Active Directory umożliwia centralne zarządzanie uprawnieniami użytkowników i rolami
  • Segregacja sieci VLAN wspierana natywnie bez konieczności dodatkowej konfiguracji
  • Certyfikowana infrastruktura data center ATM gwarantuje dostępność usług w modelu 24/7

Skalowalność dla rosnących potrzeb

  • Architektura chmurowa VMware pozwala na dynamiczne skalowanie zasobów bez przestojów
  • Wielodostępność umożliwia równoczesną pracę pracowników, kontrahentów i przewoźników
  • Synchronizacja w czasie rzeczywistym poprzez bazę SQL zapewnia spójność danych między lokalizacjami
  • Brak ograniczeń geograficznych dzięki dostępowi przez Internet z dowolnej strefy czasowej

Integracja z istniejącą infrastrukturą

  • Standardowe protokoły komunikacji umożliwiają płynną integrację z systemami WMS, TMS i ERP
  • Kompatybilność z systemami kontroli dostępu, kamerami LPR i monitoringiem CCTV
  • API REST pozwala na wymianę danych z zewnętrznymi aplikacjami logistycznymi
  • Wdrożenie bez ingerencji w istniejące polityki sieciowe i segmentację VLAN

YMS24 to system awizacji z API

Nowoczesny system awizacji dostaw SoftwareStudio został zaprojektowany w oparciu o skalowalny model klient-serwer, który zapewnia stabilną pracę w złożonych środowiskach korporacyjnych.

Architektura rozwiązania opiera się na technologii webowej, co eliminuje konieczność instalacji grubego klienta na stacjach roboczych i pozwala na bezpieczną komunikację poprzez standardowe protokoły szyfrowane. System jest w pełni przystosowany do pracy w separowanych segmentach sieciowych typu VLAN, co w połączeniu z precyzyjną konfiguracją portów komunikacyjnych pozwala architektom IT na pełną kontrolę nad przepływem pakietów pomiędzy warstwą prezentacji a bazą danych. Dzięki otwartości interfejsu API, integracja ze YMS24 umożliwia bezbłędną wymianę danych z systemami ERP oraz WMS w czasie rzeczywistym, zachowując integralność i spójność informacji w całym ekosystemie informatycznym firmy.

Bezpieczeństwo infrastruktury gwarantowane jest przez zaawansowane mechanizmy autoryzacji, w tym dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA) oraz szyfrowanie połączeń SSL, co jest podstawowe przy udostępnianiu platformy podmiotom zewnętrznym. System YMS24 wspiera administratorów w utrzymaniu wysokiej dostępności usług dzięki wbudowanym funkcjom cyklicznych backupów oraz możliwości monitorowania obciążenia zasobów serwerowych. Postawienie na wykorzystanie chmury obliczeniowej w logistyce dodatkowo zwiększa skalowalność rozwiązania, oferując wysoką wydajność przetwarzania danych przy jednoczesnym zachowaniu rygorystycznych standardów ochrony i izolacji procesów.

Nasza architektura IT łączy elastyczność modelu SaaS z wysokim poziomem bezpieczeństwa infrastruktury VLAN, zapewniając fundament dla niezawodnej cyfryzacji łańcucha dostaw.

Integracja i porty w komunikacji YMS24

Otwarta architektura systemu pozwala na bezproblemową wymianę danych z systemami zewnętrznymi przy zachowaniu najwyższych standardów sieciowych.

Nasze rozwiązanie oferuje otwarte interfejsy API, które umożliwiają automatyczną wymianę informacji o awizacjach z systemami klasy ERP oraz WMS. Dzięki tej integracji ze YMS24 proces przyjęcia towaru staje się bezbłędny, ponieważ dane pobierane są bezpośrednio z kartotek pozycji w nadrzędnych systemach logistycznych.

Cała komunikacja odbywa się przez standardowe porty 80 i 443, co znacznie upraszcza konfigurację reguł firewall w infrastrukturze korporacyjnej. Webowy system YMS24 nie wymaga instalacji na stacjach roboczych ani korzystania ze zdalnego pulpitu, a licencjonowanie programowe eliminuje potrzebę stosowania uciążliwych kluczy sprzętowych. Takie podejście gwarantuje pełną mobilność oraz łatwość zarządzania środowiskiem przez dział IT.

YMS24 to otwarte rozwiązanie komunikacyjne, które dzięki API i standardowym protokołom HTTP/HTTPS zapewnia szybką i bezpieczną integrację z dowolnym ekosystemem IT.

Integracja API z systemami WMS i ERP

Otwarta architektura YMS24 umożliwia płynną wymianę danych między platformą awizacyjną a systemami klasy korporacyjnej, co eliminuje silosy informacyjne w łańcuchu dostaw.

Udostępniamy rozbudowane interfejsy programistyczne, które pozwalają na automatyczne pobieranie danych z ERP i przekazywanie ich bezpośrednio do WMS w celu rozpoczęcia rozładunku z gotową kartoteką pozycji. Dzięki tej integracji ze YMS24 procesy przyjęć stają się w pełni zautomatyzowane i wolne od błędów manualnych. System obsługuje endpointy REST API wykorzystujące formaty JSON oraz XML, co pozwala na synchronizację zamówień, dostaw oraz rezerwacji slotów czasowych w czasie rzeczywistym.

Komunikacja między systemami odbywa się przez standardowe porty sieciowe, co ułatwia bezpieczną konfigurację reguł firewall wewnątrz segmentowanych sieci VLAN. Nasze oprogramowanie oferuje również zaawansowane możliwości, takie jak rozpoznawanie tablic rejestracyjnych, co pozwala na automatyczne otwieranie szlabanów i kierowanie pojazdów do odpowiednich doków na podstawie danych z awizacji. Uwierzytelnianie oparte na tokenach zastępuje uciążliwe klucze sprzętowe, zapewniając bezpieczny dostęp do usług webowych przy zachowaniu pełnej ciągłości operacyjnej.

Otwarte API YMS24 umożliwia bezproblemową integrację z systemami WMS i ERP, automatyzując wymianę danych i eliminując silosy informacyjne w łańcuchu dostaw.

Bezpieczeństwo danych RODO w systemie VSS

Ochrona informacji o transporcie i kierowcach opiera się na rygorystycznych standardach szyfrowania oraz certyfikowanej infrastrukturze serwerowej.

Mechanizmy kontroli dostępu, takie jak dwuskładnikowe uwierzytelnianie (2FA), skutecznie chronią przed nieautoryzowanym wglądem w dane osobowe i operacyjne. Proponowany przez nas kalendarz awizacji transportu zapewnia nie tylko intuicyjną obsługę, ale przede wszystkim podstawowe bezpieczeństwo danych podczas zarządzania rezerwacjami. Regularne kopie zapasowe wykonywane w tle gwarantują ciągłość procesów bez konieczności przerywania pracy magazynu, co jest istotne dla zachowania ochrony informacji o towarach i pojazdach.

Implementacja zasad RODO oraz norm ISO 27001 przejawia się w pełnej transparentności operacji oraz szczegółowej historii zmian, co umożliwia bezproblemowe przeprowadzanie audytów zgodności. Wybierając certyfikowane wykorzystanie chmury obliczeniowej w logistyce, zyskują Państwo dostęp do infrastruktury zapewniającej najwyższe standardy skalowalności i poufności. System monitoruje każdą wizytę na terenie obiektu, co podnosi poziom bezpieczeństwa poprzez eliminację dostępu osób niepożądanych oraz kontrolę celu przyjazdu.

YMS24 gwarantuje pełną ochronę wrażliwych danych logistycznych dzięki szyfrowaniu, 2FA, cyklicznym backupom i zgodności z normami RODO oraz ISO 27001.

Mobilność VSS i wsparcie Helpdesk

System VSS łączy zaawansowaną aplikację mobilną z profesjonalnym wsparciem technicznym, co zapewnia ciągłość pracy zarówno w biurze, jak i na placu składowym. Dzięki temu użytkownicy mogą liczyć na pełną funkcjonalność systemu oraz szybką pomoc w każdej sytuacji.

Praca mobilna na placu składowym

  • Inwentaryzacja stali bezpośrednio na hali magazynowej z użyciem tabletu
  • Wydawanie materiałów kierowcom bez konieczności drukowania dokumentów
  • Weryfikacja dostępności towaru w czasie rozmowy z klientem telefonicznym
  • Rejestracja przyjęć magazynowych w momencie rozładunku transportu

Efektywne wykorzystanie wsparcia technicznego

  • Zgłaszanie problemów przez dedykowany portal z automatycznym śledzeniem statusu
  • Zdalne rozwiązywanie zagadnień technicznych bez wizyt serwisowych
  • Szkolenia online dla nowych pracowników z dostępem do bazy wiedzy
  • Regularne aktualizacje systemu z pełnym wsparciem migracji danych

Kompleksowa opieka posprzedażowa

  • Wdrożenie systemu z asygnowanym opiekunem projektu
  • Dostęp do dokumentacji technicznej i instrukcji użytkownika
  • Monitoring stabilności systemu z proaktywnym zgłaszaniem anomalii
  • Możliwość rozbudowy funkcjonalności wraz z rozwojem firmy

Gwarancja dostępności i niezawodność YMS24

Wysoka dostępność usług chmurowych oraz zaawansowane procedury bezpieczeństwa gwarantują nieprzerwaną obsługę procesów logistycznych w każdym przedsiębiorstwie.

Nasza platforma zapewnia użytkownikom poczucie bezpieczeństwa dzięki modelowi SaaS, który pozwala na zarządzanie logistyką z dowolnego miejsca na świecie przy jednoczesnym zachowaniu pełnej kontroli nad rampami. Wdrożenie systemu sprzyja budowaniu przejrzystych SLA i poprawia współpracę z przewoźnikami poprzez dostarczanie obiektywnych informacji o wydajności operacyjnej w czasie rzeczywistym.

Zastosowane przez nas wykorzystanie chmury obliczeniowej w logistyce niesie ze sobą istotne korzyści w postaci bezpieczeństwa informacji, skalowalności oraz stabilności działania systemów krytycznych. Dzięki cyklicznym backupom oraz nowoczesnej architekturze, oprogramowanie skutecznie eliminuje przestoje i zwiększa produktywność, co podnosi jakość obsługi logistycznej na najwyższy poziom.

YMS24 gwarantuje pełną ochronę wrażliwych danych logistycznych dzięki szyfrowaniu, 2FA, cyklicznym backupom i zgodności z normami RODO oraz ISO 27001.

Jeśli chcesz sprawdzić, jak system YMS24 usprawni zarządzanie oknami czasowymi w Twoim magazynie, poproś o bezpłatną wycenę.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

01

Jak działa system YMS24?

YMS24 to aplikacja webowa do zarządzania awizacjami i oknami czasowymi w logistyce. System działa w architekturze klient-serwer, wymagając instalacji na serwerze IIS z bazą danych Microsoft SQL Server, a użytkownicy końcowi uzyskują dostęp przez przeglądarkę internetową na dowolnym urządzeniu (Windows, Android, iOS). Rozwiązanie wykorzystuje REST API z obsługą JSON do integracji z systemami ERP, TMS i WMS, automatyzując wymianę danych o awizacjach, harmonogramach i statusach transportów.

02

Czy YMS24 wymaga instalacji aplikacji?

System YMS24 nie wymaga instalacji żadnej dodatkowej aplikacji na komputerze użytkownika końcowego. Dostęp do platformy odbywa się wyłącznie przez przeglądarkę internetową zgodną z HTML5, CSS i jQuery (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera), co zapewnia wygodny dostęp z każdego miejsca. Jedynie infrastruktura serwerowa wymaga konfiguracji IIS i Microsoft SQL Server, które zarządzane są przez administratora systemu.

03

Czy system YMS24 oferuje dostęp do API?

YMS24 udostępnia pełne API REST umożliwiające integrację z systemami zewnętrznymi. Interfejs API pozwala na zdalne przesyłanie, pobieranie i aktualizowanie danych dotyczących awizacji, harmonogramów, statusów transportów i kontrahentów w formacie JSON. Dokumentacja API dostępna jest w formacie Swagger YAML, a komunikacja zabezpieczona jest poprzez uwierzytelnianie i szyfrowanie protokołem HTTPS.

04

Jakie licencjonowanie YMS24?

System YMS24 oferuje elastyczny model licencjonowania bez wymagania kluczy sprzętowych. Dostępne są różne wersje: Lite, Standard i Premium, różniące się zakresem modułów (np. obsługa tabletów Android/iOS, integracja ERP/WMS/TMS, moduł YMS, wielojęzyczność). Możliwa jest instalacja na własnym serwerze klienta lub korzystanie z usługi hostingu w chmurze SoftwareStudio z automatycznymi aktualizacjami i codziennymi kopiami zapasowymi.

05

Czy YMS24 zabezpiecza dane przed dostępem?

System YMS24 przechowuje dane w zabezpieczonej bazie Microsoft SQL Server z kontrolą uprawnień na różnych poziomach dostępu. Komunikacja API odbywa się za pomocą bezpiecznych protokołów REST z obsługą JSON, co gwarantuje stabilność i ochronę transmisji danych. W przypadku hostingu u dostawcy SoftwareStudio zapewniana jest zaawansowana ochrona serwerów, codzienne automatyczne kopie zapasowe z dostępem do kopii z 7 ostatnich dni oraz ciągłość pracy 24/7/365.

06

Czy dostępna jest aplikacja mobilna YMS24?

System YMS24 oferuje dedykowany moduł na tablety i telefony z systemem Android oraz iOS. Aplikacja mobilna działa jako przeglądarka webowa, nie wymaga osobnej instalacji i synchronizuje się automatycznie z serwerem centralnym. Dzięki responsywnemu interfejsowi kierowcy i pracownicy magazynu mogą rezerwować okna czasowe, sprawdzać statusy awizacji i zarządzać harmonogramem dostaw bezpośrednio z urządzeń mobilnych.

Gotowy, aby usprawnić swój magazyn?

Sprawdź, jak YMS24 automatyzuje awizację transportu i eliminuje kolejki pod rampą.

O autorze

Adam Siemiątkowski

Specjalista ds. wdrożeń systemów logistycznych, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

Autor zajmuje się wdrożeniami systemów klasy YMS/VSS w firmach logistycznych i magazynowych. Profil na LinkedIn