Planowanie dostaw to jedno z istotniejszych zadań magazynu. Opóźnienia dostaw generują straty i negatywnie wpływają na relacje z klientami. To właśnie kontrola dostaw, śledzenie czasu transportu, monitorowanie przewoźników są kluczowe. Wpływają na wydajność magazynu, terminowość dostaw, jak również od nich zależą przestoje, straty i opóźnienia. Wszystkie te procesy można obsługiwać poprzez oprogramowanie Awizacje VSS.net od SoftwareStudio. System zapewnia pełną kontrolę nad awizacją dostaw, a także transportem – kierowca potwierdza awizację przez oprogramowanie za pomocą tableta, czy smartfona. To pozwala dostawcy reagować na wszelkie utrudnienia i minimalizować ryzyko problemów z awizacjami dostaw.

Okno czasowe załadunku to przedział czasowy, w którym nadawca powinien dokonać załadunku i wydania przesyłki do przewozu. Operowanie takimi pojęciami jest wygodne szczególnie gdy mamy do czynienia z magazynem WMS i awizowanie jest jego elementem. Rezerwacja okna czasowego w magazynie WMS oznacza punktualny załadunek lub rozładunek. W konsekwencji mamy więcej czasu przeznaczonego na transport. W efekcie końcowym, przewoźnik tym samym taborem może więcej zrealizować zleceń.

Wymierne efekty optymalizacji kosztów transportów uzyskuje się poprzez właściwe zaplanowanie kolejności obsługi zleceń transportowych. Ważne jest powiązanie zleceń z możliwościami i pracą magazynu. Problemem do rozwiązania jest trasowanie pojazdów z oknami czasowymi. W przypadku „miękkich” okien czasowych dopuszczalny jest rozładunek po zakończeniu rezerwowanego czasu. W takich wypadkach coraz częściej jednak stosuje się kary umowne. Jest to dopuszczalne, jeżeli winę za opóźnienie ponosi przewoźnik. Aplikacja do awizacji musi jednak uwzględniać także możliwości dostępności bram, ramp czy doków magazynowych. Opóźnienia mogą także wynikać z niewłaściwej obsługi samego magazynu.

Aplikacja awizacyjna może być zintegrowana z systemem monitorowania aut. Wykorzystujemy tutaj nawigację samochodów. Pojazd monitorowany jest przez każdego przewoźnika. Dane o bieżącej lokalizacji mogą być okresowo np. co 15 minut przekazywane do platformowy awizacyjnej. Jeżeli położenie auta uniemożliwia dotarcie na zaplanowany czas, wówczas system może automatycznie powiadamiać o tym fakcie wszystkie zainteresowane strony. Wysyłane są komunikaty e-mail, SMS. Informacja o statusie wyświetlana jest na monitorach w magazynie i logistyce. W takim wypadku aplikacja awizacyjna spełnia dodatkową rolę monitorującą, szczególnie pożądaną w magazynach firm produkcyjnych działających na zasadzie JiT (just in time).

Okienka czasowe zyskują na popularności dzięki możliwości usprawnienia zarządzania łańcuchem dostaw. Zarządzanie okienkami czasowymi polega na określaniu ram czasowych dla konkretnego zlecenia. Dzięki oprogramowaniu awizacyjnemu można je określać ręcznie lub system samoistnie wygeneruje długość przebiegu transferu, który zależy od typu pojazdu czy ilości załadowanych palet. System Studio Awizacje VSS.net pozwala na kontrolę okienek czasowych w czasie rzeczywistym, a dzięki obsłudze internetowej, pozwala na rezerwację wolnego terminu niezależnie od aktualnego miejsca pobytu. Wystarczy jedynie dostęp do internetu. Oprogramowanie zaproponowane przez SoftwareStudio oferuje kalendarze z możliwością kontrolowania okien czasowych.

Nowoczesna platforma do awizacji powinna spełniać wszystkie najważniejsze wymagania firm magazynowych oraz logistycznych. Dlatego SoftwareStudio stworzyło system awizacyjny, który bezpiecznie przechowuje dane, a zarazem został zaprojektowany z wykorzystanych najnowocześniejszych i stabilnych technologii. Awizacje.net to oprogramowanie, które umożliwia planowanie transportów i czasu potrzebnego na rozładunek oraz załadunek towaru z uwzględnieniem danych dotyczących ilości asortymentu, jego rodzaju oraz typu transportu. Umożliwia także komunikację między kierowcą, a magazynem.

Dzięki wdrożeniu systemu VSS.net firma otrzymuje system pozwalający na zarządzanie strategicznymi miejscami związanymi z dostawą i odbiorem towaru. Aby zapewnić spójność wszystkich użytkowników magazynów, aplikację do rezerwacji Dock`ów magazynowych przygotowaliśmy w oparciu o uniwersalne, intuicyjne i łatwe w obsłudze zarządzanie harmonogramem. W procesie zarządzania towarem, transport, magazynowanie, jak i załadunek, stanowią ważny czynnik kosztotwórczy. Pomiędzy wjazdem, rejestracją, kontrolą dostępu i wyjazdem z terenu zakładu, na kierowcę czeka wiele miejsc, w których musi odbyć się weryfikacja pojazdu i ładunku. Praca w systemie elektronicznego kalendarza zapewnia zarządzanie dostępem do ramp i doków magazynowych (Dock Management).

Wymierne efekty optymalizacji kosztów transportów uzyskuje się poprzez właściwe zaplanowanie kolejności obsługi zleceń transportowych. Ważne jest powiązanie zleceń z możliwościami i pracą magazynu. Problemem do rozwiązania jest trasowanie pojazdów z oknami czasowymi. W przypadku „miękkich” okien czasowych dopuszczalny jest rozładunek po zakończeniu rezerwowanego czasu. W takich wypadkach coraz częściej jednak stosuje się kary umowne. Jest to dopuszczalne, jeżeli winę za opóźnienie ponosi przewoźnik. Aplikacja do awizacji musi jednak uwzględniać także możliwości dostępności bram, ramp czy doków magazynowych. Opóźnienia mogą także wynikać z niewłaściwej obsługi samego magazynu.

Wymierne efekty optymalizacji kosztów transportów uzyskuje się poprzez właściwe zaplanowanie kolejności obsługi zleceń transportowych. Ważne jest powiązanie zleceń z możliwościami i pracą magazynu. Problemem do rozwiązania jest trasowanie pojazdów z oknami czasowymi. W przypadku „miękkich” okien czasowych dopuszczalny jest rozładunek po zakończeniu rezerwowanego czasu. W takich wypadkach coraz częściej jednak stosuje się kary umowne. Jest to dopuszczalne, jeżeli winę za opóźnienie ponosi przewoźnik. Aplikacja do awizacji musi jednak uwzględniać także możliwości dostępności bram, ramp czy doków magazynowych. Opóźnienia mogą także wynikać z niewłaściwej obsługi samego magazynu.