Awizacja, czyli potwierdzenie przez nadawcę terminu (dzień, godzina) dostawy; w praktyce – ułatwia i przyspiesza przyjęcie dostawy po stronie odbiorcy. Obecnie najczęściej do awizacji wykorzystuje się komunikację poprzez e-mail, jednak nowoczesne przedsiębiorstwa wdrażają systemy klasy YMS. Za pomocą oprogramowania przeglądarkowego, aplikacja dostępna jest On Line przez Internet. Umożliwia ona awizowanie i rezerwację okien czasowych w magazynie. Można także wykorzystać aplikacje instalowane na telefonach np. z systemem Android.

Awizacja dostaw to zaplanowanie transportu na odpowiednią godzinę, usprawniające harmonogram czasu pracy magazynu. System przeznaczony do awizacji dostaw ustala ramy czasowe i ilościowe załadunku oraz rozładunku, dzięki czemu pozwala monitorować i dyscyplinować przewoźników. Moduł do zarządzania oknami czasowymi zapewnia przedsiębiorstwom logistycznym dostęp do rzetelnych informacji dotyczących dostaw do magazynu. Umożliwia to odpowiednie planowanie transportu i optymalne wykorzystanie pracowników obsługi magazynu.

System awizacji rejestruje wizyty na terenie zakładu produkcyjnego, kontroluje ich przebieg i czas, a także koordynuje dostęp do zasobów. Pozwala również na monitorowanie przewoźników. System okazuje się niezbędny w zakładzie produkcyjnym o dużym natężeniu ilości operacji związanymi z dostawami i odbiorami towarów. Doświadczenia operatorów logistycznych, którzy często muszą organizować transporty, by trafiać w tzw. okna czasowe były cenną wskazówką przy projektowaniu rozwiązania system awizacji. Okno czasowe – czas, który obsługa magazynu przeznacza na rozładowanie lub załadowanie danej dostawy – transportu.

Dzięki oprogramowaniu Studio VSS.net, użytkownik zapewnia skuteczne awizacje dostaw w zakładzie produkcyjnym. Ponadto rejestracja awizacji czy wizyty, kontrola czasu i ich przebiegu usprawnia zarządzanie pracami magazynowymi. Awizacje dostaw, administrowane z poziomu aplikacji, znacznie zwiększają wydajność wielu przedsiębiorstw logistycznych. To właśnie z ich poziomu użytkownik może zarządzać oknami czasowymi, koordynować dostęp do zdefiniowanych zasobów oraz gromadzić pełną dokumentację wizyt na terenie zakładu.

Wraz z przekazywanym do spedytora zleceniem transportowym, określane są ramy czasowe dla załadunku i rozładunku (okna czasowe). Dane te zapisywane są w bazie danych aplikacji VSS.net. Pozwala on określić w elastyczny sposób harmonogramy pracy magazynów oraz ich przepustowości. Spedytor może wskazać konkretne, niezajęte jeszcze okno czasowe, w którym planuje podstawić samochód. Może także nie wyznaczać tego czasu i pozostawić wybór planowania transportu kontrahentowi lub jego przewoźnikowi. Na spedytorów i przewoźników przesunięty zostaje obowiązek podania niezbędnych danych awizacyjnych, umożliwiając im zmianę tych informacji nawet do chwili przyjazdu przed bramę zakładu.

Program do awizacji transportu wdrażany przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów. Awizacja w transporcie wdrażana jest w przedsiębiorstwach, których priorytetem jest zapewnienie lepszej obsługi firm transportowych. System informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów – Awizacja dostawy i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu. Moduł programu Awizacja Transportu umożliwia nam dopisanie nowego awizo oraz zawiera rejestry awiza w buforze i awiza zatwierdzone.

Zarządzanie awizacjami za pomocą platformy StudioSystem pozwala na rejestrowanie wizyt, kontrolowanie ich celu, czasu oraz przebiegu na terenie zakładu przemysłowego. Awizacja dostaw umożliwia logowanie się dostawców lub przewoźników za pomocą przeglądarki internetowej (przez www) i rezerwację wolnego terminu w wybranym doku magazynu poprzez system awizacyjny. Cechy dobrego systemy zarządzania awizacjami: – Rezerwacja okien czasowych z wyprzedzeniem; – Raportowanie terminowości przewoźników; – Poprawa komunikacji operatorów logistycznych, pracowników magazynów i ochrony, zwiększając kontrolę pracy na rampach i pozwalając na optymalizację terminów dostaw; – Równomierne rozłożenie awizacji w czasie pracy magazynu.

Nie da się zapewnić sprawnej gospodarki magazynowej bez odpowiedniego systemu awizacji dostaw. Awizacja dostaw w przedsiębiorstwie produkcyjnym pozwala lepiej zaplanować pracę magazynów i magazynierów. Za pomocą programu VSS.net kierowca może umówić się na najlepszy termin odbioru, by potem nie było potrzeby czekania w długich kolejkach przed bramą zakładu. Dlatego wdrażanie systemu YMS jest uważane za najlepszy wybór dla firm produkcyjnych, które faktycznie chcą funkcjonować na najwyższym poziomie i mieć jak najlepsze wyniki.

Aplikacja „okien czasowych” umożliwia dostawcy szybki wybór dostępnego czasu w magazynie na rozładunek. Logistyk określa ramy czasowe dla konkretnego zlecenia lub dostawy. Pozwala na wybór optymalnych, pod względem dojazdu na załadunek i terminu dostawy, okien czasowych. Awizacja dostawy Android posiada informacje związane z transportem towaru oraz dane kierowcy i samochodu. Magazyn natomiast poprzez system awizacji otrzymuje informacje jakie w kolejności wysyłki wymagają przygotowania. Może dzięki temu optymalizować prace kompletacyjne i organizować miejsce w magazynie.

Awizacja dostaw to wymagające zadanie pracowników magazynu. Ogromnym wsparciem, które pomaga w nadzorowaniu awizacji, a także planowaniu dostaw i reagowaniu na wszystkie wydarzenia podczas transportu i rozładunku jest odpowiednie oprogramowanie. SoftwareStudio wprowadziło na rynek system Awizacje VSS.NET. To oprogramowanie dostosowane do wymagań firm magazynowych i logistycznych. Zostało stworzone przy wykorzystaniu stabilnych rozwiązań technologicznych, po dokładnym zbadaniu potrzeb i wymagań firm zajmujących się awizowaniem transportów.