Okienka czasowe, czyli system zarządzania awizacjami. Wymierne efekty optymalizacji kosztów transportów uzyskuje się poprzez właściwe zaplanowanie kolejności obsługi zleceń transportowych. Ważne jest powiązanie zleceń z możliwościami i pracą magazynu. Problemem do rozwiązania jest trasowanie pojazdów i definiowanie okien czasowych. W przypadku “miękkich” okien czasowych dopuszczalny jest rozładunek po zakończeniu rezerwowanego czasu.
W takich wypadkach coraz częściej jednak stosuje się kary umowne. Jest to dopuszczalne, jeżeli winę za opóźnienie ponosi przewoźnik. Aplikacja do awizacji musi jednak uwzględniać także możliwości dostępności bram, ramp czy doków magazynowych. Opóźnienia mogą także wynikać z niewłaściwej obsługi samego magazynu.
Rezerwacja doków magazynowych
Wymierne efekty optymalizacji kosztów transportów uzyskuje się poprzez właściwe zaplanowanie kolejności obsługi zleceń transportowych. Ważne jest powiązanie zleceń z możliwościami i pracą magazynu. Problemem do rozwiązania jest trasowanie pojazdów z oknami czasowymi. W przypadku “miękkich” okien czasowych dopuszczalny jest rozładunek po zakończeniu rezerwowanego czasu.
W takich wypadkach coraz częściej jednak stosuje się kary umowne. Jest to dopuszczalne, jeżeli winę za opóźnienie ponosi przewoźnik. Aplikacja do awizacji musi jednak uwzględniać także możliwości dostępności bram, ramp czy doków magazynowych. Opóźnienia mogą także wynikać z niewłaściwej obsługi samego magazynu.
Sposoby powiadamiania magazynu o transportach
Istnieje wiele sposobów powiadamiania magazynu o transportach. Oto kilka przykładów:
- Zgłoszenie transportu telefonicznie lub mailowo: Możliwe jest zgłoszenie transportu bezpośrednio do magazynu za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej. Może to być szczególnie przydatne w przypadku nagłych lub nieplanowanych transportów.
- Elektroniczny formularz zgłoszeniowy: Możliwe jest utworzenie elektronicznego formularza zgłoszeniowego, który przewoźnik będzie mógł wypełnić i wysłać do magazynu, aby zgłosić transport.
- Integracja z systemami informatycznymi: Możliwe jest również zintegrowanie systemu informatycznego magazynu z systemami informatycznymi przewoźników, co umożliwi automatyczne przesyłanie informacji o transportach do magazynu.
- Powiadomienia SMS lub push: Możliwe jest również skonfigurowanie powiadomień SMS lub push, które będą wysyłane do pracowników magazynu w momencie, gdy transport zostanie zgłoszony.
Ważne, aby wybrać sposób powiadamiania, który będzie najlepiej dostosowany do potrzeb i możliwości danego magazynu oraz uwzględniający specyfikę branży i rodzaj transportu.
SoftwareStudio YMS
Aplikacja #VSS.net automatycznie oblicza czas obsługi auta, w oparciu o ilość i rodzaj dostarczanego towaru, możliwe jest zaoszczędzenie czasu na ręczne rezerwowanie okien czasowych. Pracownicy ochrony mają dostęp do awizacji, dzięki czemu prosto weryfikują auta na bramie. Na ekranie wyświetlona jest lista awizacji na dany dzień z możliwością potwierdzania wjazdu i wyjazdu samochodu. Ponadto ochrona może wystawić przepustki dla danego wjazdu. Przepustki wystawiane metodą tradycyjną (wydruk papierowy) lub elektroniczne. Elektroniczna przepustka wykorzystywać może rozwiązania czytników zbliżeniowych RFID (tagi, karty). Alternatywnie można korzystać ze skanera kosów kreskowych i QR code, przepustka wysyłana jest na telefon kierowcy.
Jak za pomocą aplikacji do awizacji powiadomić magazyn o planowanych transportach?
Istnieje wiele sposobów powiadamiania magazynu o transportach. Oto kilka przykładów:
- Zgłoszenie transportu telefonicznie lub mailowo: Możliwe jest zgłoszenie transportu bezpośrednio do magazynu za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej. Może to być szczególnie przydatne w przypadku nagłych lub nieplanowanych transportów.
- Elektroniczny formularz zgłoszeniowy: Możliwe jest utworzenie elektronicznego formularza zgłoszeniowego, który przewoźnik będzie mógł wypełnić i wysłać do magazynu, aby zgłosić transport.
- Integracja z systemami informatycznymi: Możliwe jest również zintegrowanie systemu informatycznego magazynu z systemami informatycznymi przewoźników, co umożliwi automatyczne przesyłanie informacji o transportach do magazynu.
- Powiadomienia SMS lub push: Możliwe jest również skonfigurowanie powiadomień SMS lub push, które będą wysyłane do pracowników magazynu w momencie, gdy transport zostanie zgłoszony.
Ważne, aby wybrać sposób powiadamiania, który będzie najlepiej dostosowany do potrzeb i możliwości danego magazynu oraz uwzględniający specyfikę branży i rodzaj transportu.
Okienka czasowe, czyli system zarządzania awizacjami.
SoftwareStudio YMS poleca
Awizacje
Okienka czasowe są wprowadzane przez większość magazynów wysokiego składowania. Zarządzanie nimi to ustalanie przewidywanego czasu na wykonanie danych zleceń. System do awizacji to narzędzie, które umożliwia magazynierom zarządzanie i koordynowanie działań w magazynie oraz przepływem towarów i informacji. Platforma ta może być używana do wielu różnych celów, w tym do: Rejestrowania i śledzenia przepływu towarów w magazynie:YMS 24
Yard Management System VSS.net Poznaj YMS od SoftwareStudio System awizacyjny Nowoczesna platforma do awizacji powinna spełniać wszystkie najważniejsze wymagania firm magazynowych oraz logistycznych. Dlatego SoftwareStudio stworzyło system awizacyjny, który bezpiecznie przechowuje dane. Został zaprojektowany z wykorzystanych nowoczesnych i stabilnych technologii internetowych. Z systemu możesz więc korzystać na komputerze, laptopie czy telefonie. Yard Management System Oprogramowanie yard management, które umożliwia planowanie transportówAndroid aplikacja dla kierowcy
Android aplikacja dla kierowcy, czyli Wszystkie informacje są dostępne centralnie, w tym faktyczny czas przyjazdu pojazdu i informacje dla kierowcy, dokumenty lub inne istotne dane. #Android aplikacja dla kierowcy jest tylko drobnym elementem całego systemu VSS.net. Dzięki #SoftwareStudio każda osoba zaangażowana w załadunek i rozładunek może przeglądać i aktualizować informacje o każdej ciężarówce.Okna czasowe zarządzanie
Okna czasowe zarządzanie. Wykorzystanie systemu zarządzania magazynem (YMS) okazało się skutecznym sposobem zarządzania przez organizacje operacjami magazynowymi. To oprogramowanie może pomóc w organizacji pracy na podwórku, powiadamianiu klientów o dostawach i śledzeniu stanów magazynowych.Planowanie okien czasowych
Systemy IT w magazynach są podstawowym narzędziem, które pomaga w zarządzaniu towarami. Skuteczne wykorzystywanie systemów IT pozwala firmom zwiększać zyski i zmniejszać straty związane z niskimi obrotami. Jednym z ważnych elementów systemów IT jest planowanie okien czasowych.Zarządzanie awizacjami
Awizacja Transportu to profesjonalne oprogramowanie od SoftwareStudio. Jest stworzony tak, aby każdy dział firmy logistycznej funkcjonował sprawnie, a zarządzanie awizacjami było intuicyjne i pozwalało na dobrą komunikację wszystkich działów. Jest podzielony na części programowe przydzielone dla różnych sektorów. Oprogramowanie zachowuje rejestry awizacji zatwierdzonych, a także tych w buforze. Pozwala na dodawanie nowych awizacji i kontrolowania