Platforma do awizacji dostaw i ramp YMS24 to oprogramowanie magazynowe do zarządzania awizacjami.
Najważniejsze etapy - platforma do awizacji dostaw i ramp YMS24
Zaawansowany dashboard - twoje procesy w zasięgu wzroku
Dedykowany widok dla profili BIURO i ADMIN prezentuje w przejrzystej tabeli wszystkie istotne dane: nazwy dostaw, ilości palet (awizowane i rzeczywiste), statusy oraz dokumentację ZZ. Dzięki możliwości filtrowania i wyszukiwania kolumn błyskawicznie sprawdzisz historię dostaw od wybranego kontrahenta. Po kliknięciu przycisku „+” w kolumnie szczegóły zobaczysz pełną historię zmian statusów z nazwiskami osób i załączonymi plikami - zdjęciami lub skanami dokumentów.
- Przejrzysty widok danych w formie tabeli dopasowanej do profilu użytkownika.
- Szybkie filtrowanie i wyszukiwanie w kolumnach dla sprawnej analizy.
- Rozwijane szczegóły każdej dostawy z pełną historią zmian i załącznikami.
- Intuicyjna obsługa dla użytkowników Excel i Google Sheets.
Pełna analityka - eksport raportów do PDF i Excel
System umożliwia generowanie raportów ilościowych i czasowych z możliwością filtrowania po dostawcy, dacie lub rodzaju ładunku. Dostępne są dwa istotne zestawienia: harmonogram dostaw na kolejny dzień oraz raporty z wybranego okresu, ułatwiające analizę trendów i sezonowości. Dane można łatwo wyeksportować do pliku PDF lub Excel, zachowując kompatybilność z wewnętrznymi procesami i arkuszami firmowymi.
- Tworzenie raportów na podstawie zakresu dat i dostawców.
- Szybka analiza wydajności procesów i ruchu towarów.
- Eksport do PDF i Excel - dane gotowe do prezentacji lub dalszej obróbki.
- Pełna kontrola nad raportami bez konieczności używania zewnętrznych narzędzi.
Bezpieczeństwo procesów i hierarchia uprawnień
System zapewnia pełną kontrolę nad danymi dzięki przypisywaniu ról użytkownikom i nadawaniu zróżnicowanych uprawnień. Chroni integralność procesów poprzez blokadę usuwania komentarzy, ograniczenie możliwości edycji statusów oraz prowadzenie historii zmian. Administratorzy mają dostęp do logów wszystkich operacji i mogą korygować błędy operatorów bez ryzyka utraty danych.
- Różne poziomy dostępu w zależności od roli użytkownika.
- Ochrona przed przypadkowym usunięciem lub zmianą danych.
- Centralna kontrola i audyt działań użytkowników.
- Pełna zgodność z wymogami bezpieczeństwa i ochrony danych.
Dokumentacja zdjęciowa i skany dokumentów w chmurze
Każda dostawa może mieć przypisane zdjęcia i skany dokumentów, dodawane bezpośrednio do konkretnej pozycji w harmonogramie. Magazynierzy wprowadzają je w czasie rzeczywistym, dzięki czemu biuro natychmiast widzi stan towaru i ewentualne uszkodzenia. Wszystkie pliki są bezpiecznie przechowywane w chmurze i dostępne do podglądu lub pobrania przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami.
- Dodawanie zdjęć i skanów do każdej dostawy bezpośrednio z poziomu systemu.
- Szybka weryfikacja stanu towaru i dokumentów reklamacyjnych.
- Trwałe powiązanie plików z konkretnym terminem dostawy.
- Dostępność w chmurze - zawsze aktualna dokumentacja dla uprawnionych użytkowników.
Zarządzaj dostawami z pełną kontrolą
Nasze rozwiązanie YMS24 PROCESOR rewolucjonizuje organizację pracy magazynu, oferując pełną przejrzystość procesów logistycznych od momentu zgłoszenia transportu.
Dzięki wdrożeniu inteligentnego kalendarza, użytkownicy zyskują wgląd w harmonogramowanie dostaw w widoku tygodniowym oraz wielooddziałowym, co pozwala na sprawne monitorowanie ruchu na terenie wielu zakładów jednocześnie. System umożliwia precyzyjne definiowanie limitów i okien czasowych, a zaawansowana platforma do awizacji automatycznie blokuje rezerwacje dokonywane zbyt późno, co wymusza na dostawcach przestrzeganie ustalonych procedur planistycznych.
Zastosowanie elastycznych algorytmów pozwala na dynamiczne zarządzanie dostępem do ramp oraz zasobami ludzkimi, minimalizując ryzyko kosztownych spiętrzeń dostaw i niepotrzebnych kolejek przed bramą. YMS24 PROCESOR nie tylko rejestruje wizyty, ale staje się narzędziem do analizy i równoważenia obciążenia obiektu, co bezpośrednio wpływa na wzrost wydajności operacyjnej i redukcję kosztów logistycznych w całym łańcuchu dostaw.
YMS24 PROCESOR pozwala przewidywać, planować i równoważyć obciążenie magazynu dzięki inteligentnemu harmonogramowi dostaw.
Umożliw elektroniczną awizację dostawcom
System YMS24 PROCESOR przenosi proces planowania transportów do sfery cyfrowej, oferując dedykowany portal dla kontrahentów i przewoźników.
Dzięki funkcjonalności awizacji online, dostawcy zyskują możliwość samodzielnego zgłaszania transportów oraz rezerwowania wolnych terminów w wybranym doku bezpośrednio przez przeglądarkę internetową. Rozwiązanie to pozwala na sprawne rezerwowanie okien czasowych w czasie rzeczywistym, co eliminuje konieczność prowadzenia uciążliwych uzgodnień telefonicznych oraz redukuje ryzyko błędów wynikających z chaosu mailowego.
Wdrożona platforma dla dostawców płynnie wymienia dane z systemami klasy ERP, WMS oraz TMS, zapewniając bezbłędny przepływ informacji o planowanych dostawach w całej organizacji. Dodatkowym wsparciem jest zautomatyzowana komunikacja, która poprzez powiadomienia e-mail i SMS na bieżąco informuje wszystkie zainteresowane strony o statusie rezerwacji oraz ewentualnych zmianach w harmonogramie.
Dostawcy mogą samodzielnie zgłaszać transporty i rezerwować rampy - wszystko online, bez telefonów i chaosu mailowego.
Panel dashboard do zarządzania dostawami
Ta tabela pokazuje, jak widok operacyjny typu Control Tower przekłada surowe dane dostaw na realną kontrolę nad procesem. Dzięki temu czytelnik szybko zrozumie, jakie funkcje panelu dashboard najczęściej skracają czas reakcji i poprawiają jakość obsługi.
Wsparcie pracy działu operacyjnego
- Szybkie planowanie i przeplanowywanie okien czasowych dzięki natychmiastowemu wglądowi w statusy i obłożenie bram.
- Redukcja telefonów między magazynem, biurem a przewoźnikami poprzez udostępnienie jednego, wspólnego widoku.
- Bardziej przewidywalne czasy rozładunków i mniejsze kolejki ciężarówek na placu.
Lepsza obsługa dostawców i przewoźników
- Szybkie potwierdzenie, co faktycznie zostało przyjęte na magazyn w porównaniu z awizacją.
- Skrócenie czasu odpowiedzi na zapytania o status dostawy dzięki historii zmian i załącznikom.
- Transparentne rozliczanie niezgodności, opóźnień i uszkodzeń ładunku.
Analityka i ciągłe doskonalenie procesu
- Identyfikacja wąskich gardeł na podstawie powtarzających się statusów i przestojów w historii dostaw.
- Budowanie raportów KPI (terminowość, czas na bramie, liczba reklamacji) bez ręcznego zgrywania danych do Excela.
- Projektowanie działań usprawniających w oparciu o twarde dane, a nie subiektywne odczucia zespołu.
Statusy dostaw - pełna kontrola procesu
Ta tabela pokazuje, jak inteligentnie zaprojektowany obieg statusów zamienia chaos awizacji w przewidywalny cykl życia dostawy. Dzięki temu czytelnik zobaczy, które automatyzacje realnie porządkują harmonogram i eliminują „martwe” wpisy.
Porządkowanie harmonogramu i kalendarza dostaw
- Automatyczne oznaczanie awizacji jako „NIE DOSTARCZONO” o 23:59 zapobiega sztucznemu przepełnianiu planu na kolejne dni.
- Dyspozytorzy patrzą tylko na realne, aktywne dostawy, zamiast ręcznie czyścić nieaktualne wpisy.
- Lepsza jakość danych wejściowych do analiz obłożenia bram i planowania zapotrzebowania na zasoby.
Kontrola jakości dokumentów i rozładunku
- Status „Brak dokumentów” wymusza uzupełnienie formalności, zanim towar trafi na magazyn.
- Status „Towar w trakcie przyjęcia” daje biuru jasny sygnał, że proces fizyczny już się rozpoczął.
- Zmniejszenie liczby niekompletnych przyjęć i rozjazdów między stanami magazynowymi a dokumentacją.
Raportowanie i rozliczanie partnerów logistycznych
- Przejrzysta historia statusów pozwala łatwo wskazać, kiedy odpowiedzialność leży po stronie przewoźnika, a kiedy magazynu.
- Status „NIE DOSTARCZONO” może być podstawą do naliczania kar umownych za niewywiązanie się z okna czasowego.
- Dane o czasie spędzonym w poszczególnych statusach wspierają negocjacje SLA i benchmarkowanie przewoźników.
Automatyczne reguły awizacji i akceptacji
Wdrażane przez nas algorytmy w systemie YMS24 PROCESOR automatyzują procesy decyzyjne, dbając o dyscyplinę w harmonogramie dostaw bez angażowania personelu biurowego.
Zautomatyzowane narzędzia pozwalają na precyzyjne ustalanie minimalnego wyprzedzenia awizacji, co skutecznie blokuje próby rezerwacji ramp w ostatniej chwili i wymusza na partnerach logistycznych odpowiednie planowanie. Magazyn zachowuje pełną elastyczność dzięki funkcji akceptacji oraz możliwości sprawnego przenoszenia terminów, przy czym każda modyfikacja jest natychmiast komunikowana dostawcom poprzez automatyczne powiadomienia o zmianach.
Przejrzystość całego procesu zapewniają precyzyjnie zdefiniowane statusy dostaw, takie jak oczekująca, zatwierdzona, zmieniona oraz zakończona, co umożliwia bieżące monitorowanie postępów operacji logistycznych. Dzięki integracji z zaawansowaną platformą do awizacji, każda wizyta na terenie zakładu jest rejestrowana i kontrolowana, co eliminuje wąskie gardła oraz pozwala na sprawne zarządzanie zasobami magazynowymi w czasie rzeczywistym.
System eliminuje chaos - każda awizacja przechodzi zautomatyzowany proces akceptacji i aktualizacji statusu.
Stałe sloty dla stałych przewoźników
Nasze rozwiązanie YMS24 PROCESOR pozwala na wprowadzenie pełnej przewidywalności w relacjach z istotnymi partnerami logistycznymi dzięki automatyzacji rezerwacji cyklicznych.
Wprowadzenie stałych okien czasowych to sprawdzony sposób na optymalizację pracy ramp dla firm realizujących cykliczne dostawy z takimi przewoźnikami jak Dachser czy Raben. System umożliwia magazynierom błyskawiczne przydzielanie powtarzalnych slotów w grafiku, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania tych samych danych każdego dnia i pozwala na zachowanie wysokiej dyscypliny operacyjnej na placu manewrowym.
Dzięki wykorzystaniu elastycznych narzędzi, jakimi dysponuje platforma do awizacji, każda zmiana w stałym grafiku jest intuicyjna i natychmiastowa, zapewniając pełną synchronizację między biurem logistyki a pracownikami ramp. Automatyzacja tego procesu sprawia, że magazyn może precyzyjnie planować zasoby ludzkie z dużym wyprzedzeniem, mając pewność, że stałe transporty pojawią się w wyznaczonych interwałach czasowych, co znacząco redukuje ryzyko powstawania zatorów.
Wystarczy raz przypisać slot - system sam zadba o cykliczne rezerwacje i aktualizacje.
Optymalizacja rozładunku kontenerów i jednostek niestandardowych
Ta tabela pokazuje, jak dedykowana logika dla kontenerów 20 i 40 stopowych przekłada się na lepsze planowanie i rozliczanie rozładunków. Dzięki temu czytelnik zobaczy, w jaki sposób system obsługuje awizacje kontenerów z różnymi typami ładunku i wymusza porządek w ewidencji.
Planowanie okien czasowych dla kontenerów
- Różne długości slotów dla kontenerów 20 i 40 ft z ładunkiem na paletach lub luzem.
- Lepiej dopasowane obciążenie ramp i brygad do realnej czasochłonności rozładunku.
- Łatwiejsze szacowanie przepustowości magazynu dla klientów operujących głównie kontenerami.
Porządek w ewidencji kontenerów
- Wymagalność numeru kontenera na etapie awizacji eliminuje „anonimowe” dostawy i pomyłki w rozliczeniach.
- Filtrowanie historii po numerze kontenera, typie jednostki i rodzaju ładunku.
- Przejrzysta ścieżka audytowa dla kontroli celnych, armatorów i operatorów logistycznych.
Monetyzacja niszowych procesów logistycznych
- Obsługa awizacji kontenerów 20 i 40 ft jako standardowa funkcja systemu, a nie kosztowny dodatek szyty na miarę.
- Specjalistyczne SLA dla klientów kontenerowych, oparte na mierzalnej wydajności rozładunku.
- Budowanie przewagi konkurencyjnej na tle klasycznych systemów YMS, które widzą tylko „transport”, a nie kontener jako jednostkę operacyjną.
Pracuj w chmurze bez instalacji
System YMS24 PROCESOR dostarczamy w nowoczesnym modelu SaaS, co eliminuje konieczność inwestowania we własną infrastrukturę serwerową oraz długotrwałe procesy instalacyjne.
Nasze oprogramowanie oferuje dostęp 24/7 z dowolnego miejsca na świecie poprzez standardową przeglądarkę internetową, co zapewnia firmom logistycznym wyjątkową elastyczność i skalowalność działań. Wykorzystując profesjonalny system awizacji w chmurze, użytkownicy otrzymują pełne wsparcie wdrożeniowe oraz gwarancję bezpieczeństwa danych dzięki regularnie wykonywanym kopiom zapasowym, co pozwala skupić się wyłącznie na optymalizacji procesów magazynowych.
Dzięki architekturze chmurowej, wdrożenie oprogramowania typu SaaS YMS przebiega błyskawicznie, a użytkownicy zawsze korzystają z najnowszej wersji systemu bez konieczności ręcznych aktualizacji. Taki model pracy znacząco obniża koszty operacyjne i IT, jednocześnie oferując najwyższe standardy ochrony informacji oraz stabilność niezbędną w dynamicznie zmieniającym się środowisku łańcucha dostaw.
YMS24 PROCESOR działa w modelu chmurowym - bez instalacji, zawsze gotowe do pracy.
Raporty KPI i rankingi dostawców - Twoja logistyka w liczbach
Nasze zaawansowane narzędzia analityczne YMS24 PROCESOR przetwarzają dane operacyjne w czytelne wskaźniki, które wspierają kadrę menedżerską w podejmowaniu decyzji opartych na faktach.
System umożliwia precyzyjne mierzenie efektywności pracy ramp, generując zestawienia obejmujące średni czas rozładunku jednostki ładunkowej oraz szczegółowe raporty dotyczące rozbieżności ilościowych. Wykorzystując dane gromadzone przez platformę do awizacji, logistycy mogą weryfikować realizację planów, analizując przypadki niedostarczonych towarów oraz monitorując punktualność przewoźników w czasie rzeczywistym.
Istotnym elementem modułu analitycznego jest ranking terminowości dostawców, który pozwala ocenić stopień zgodności przyjazdów z zarezerwowanym oknem czasowym i zidentyfikować partnerów generujących opóźnienia. Wszystkie wygenerowane wskaźniki i zestawienia można wyeksportować do formatów PDF oraz Excel za jednym kliknięciem, co ułatwia cykliczne raportowanie wyników do zarządu i pozwala na szybką identyfikację obszarów wymagających optymalizacji.
YMS24 PROCESOR nie tylko rejestruje dane, ale analizuje wydajność Twojego magazynu, wskazując wąskie gardła.
Więcej na ten temat piszemy w materiale o module raportowania. Jeśli chcesz wdrożyć YMS24 w swojej firmie, poproś o bezpłatną wycenę.