System VSS.net z raportami PDF i Excel

Zaawansowany Dashboard Twoje procesy w zasięgu wzroku

Dedykowany widok dla profili BIURO i ADMIN prezentuje w przejrzystej tabeli wszystkie kluczowe dane: nazwy dostaw, ilości palet (awizowane i rzeczywiste), statusy oraz dokumentację ZZ. Dzięki możliwości filtrowania i wyszukiwania kolumn błyskawicznie sprawdzisz historię dostaw od wybranego kontrahenta. Po kliknięciu przycisku „+” w kolumnie szczegóły zobaczysz pełną historię zmian statusów z nazwiskami osób i załączonymi plikami – zdjęciami lub skanami dokumentów.

• Przejrzysty widok danych w formie tabeli dopasowanej do profilu użytkownika.
• Szybkie filtrowanie i wyszukiwanie w kolumnach dla sprawnej analizy.
• Rozwijane szczegóły każdej dostawy z pełną historią zmian i załącznikami.
• Intuicyjna obsługa dla użytkowników Excel i Google Sheets.

Pełna analityka Eksport raportów do PDF i EXCEL

System umożliwia generowanie raportów ilościowych i czasowych z możliwością filtrowania po dostawcy, dacie lub rodzaju ładunku. Dostępne są dwa kluczowe zestawienia: harmonogram dostaw na kolejny dzień oraz raporty z wybranego okresu, ułatwiające analizę trendów i sezonowości. Dane można łatwo wyeksportować do pliku PDF lub Excel, zachowując kompatybilność z wewnętrznymi procesami i arkuszami firmowymi.

• Tworzenie raportów na podstawie zakresu dat i dostawców.
• Szybka analiza wydajności procesów i ruchu towarów.
• Eksport do PDF i Excel – dane gotowe do prezentacji lub dalszej obróbki.
• Pełna kontrola nad raportami bez konieczności używania zewnętrznych narzędzi.

Bezpieczeństwo procesów i hierarchia uprawnień

System zapewnia pełną kontrolę nad danymi dzięki przypisywaniu ról użytkownikom i nadawaniu zróżnicowanych uprawnień. Chroni integralność procesów poprzez blokadę usuwania komentarzy, ograniczenie możliwości edycji statusów oraz prowadzenie historii zmian. Administratorzy mają dostęp do logów wszystkich operacji i mogą korygować błędy operatorów bez ryzyka utraty danych.

• Różne poziomy dostępu w zależności od roli użytkownika.
• Ochrona przed przypadkowym usunięciem lub zmianą danych.
• Centralna kontrola i audyt działań użytkowników.
• Pełna zgodność z wymogami bezpieczeństwa i ochrony danych.

Dokumentacja zdjęciowa i skany dokumentów w chmurze

Każda dostawa może mieć przypisane zdjęcia i skany dokumentów, dodawane bezpośrednio do konkretnej pozycji w harmonogramie. Magazynierzy wprowadzają je w czasie rzeczywistym, dzięki czemu biuro natychmiast widzi stan towaru i ewentualne uszkodzenia. Wszystkie pliki są bezpiecznie przechowywane w chmurze i dostępne do podglądu lub pobrania przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami.

• Dodawanie zdjęć i skanów do każdej dostawy bezpośrednio z poziomu systemu.
• Szybka weryfikacja stanu towaru i dokumentów reklamacyjnych.
• Trwałe powiązanie plików z konkretnym terminem dostawy.
• Dostępność w chmurze – zawsze aktualna dokumentacja dla uprawnionych użytkowników.

Dedykowany widok dla profili BIURO i ADMIN prezentuje w przejrzystej tabeli kluczowe dane o dostawach, statusach i dokumentach ZZ. Dzięki filtrom i wyszukiwarce kolumn użytkownik błyskawicznie sprawdza historię dostaw, ilość palet oraz szczegóły zmian powiązane z konkretnym kontrahentem.

Cecha	Opis działania	Korzyść dla użytkownika
Tabela dostaw	Prezentuje awizowane i rzeczywiste ilości palet oraz status każdej dostawy.	Użytkownik natychmiast widzi różnice między planem a realizacją.
Filtry i wyszukiwanie	Możliwość przefiltrowania kolumn po nazwie dostawcy, dacie, statusie lub numerze dokumentu ZZ.	Błyskawiczna weryfikacja konkretnych wpisów bez konieczności przewijania tabeli.
Kolumna „Szczegóły”	Przycisk „+” rozwija historię zmian statusów wraz z przypisanymi osobami i załącznikami (zdjęcia, skany).	Pełna transparentność procesów dostaw i ścieżek odpowiedzialności.
Widok dla ADMIN i BIURO	Dostosowany poziom dostępu do edycji, podglądu oraz zatwierdzania dostaw.	Bezpieczne zarządzanie informacjami zgodnie z rolą użytkownika.
Dokumentacja ZZ	Bezpośredni podgląd i pobieranie dokumentów w jednym miejscu.	Oszczędność czasu i eliminacja konieczności szukania dokumentów w osobnych systemach.

Jak wykorzystać dane w firmie

• Monitorowanie zgodności dostaw z awizacją i szybka identyfikacja różnic.
• Analiza efektywności dostawców w oparciu o pełną historię statusów.
• Usprawnienie obiegu dokumentów dzięki centralnemu widokowi dokumentacji ZZ.

Korzyści dla działu logistyki

• Łatwe raportowanie wydajności procesów transportowych.
• Szybki dostęp do danych o osobach odpowiedzialnych za poszczególne etapy.
• Umożliwienie reakcji w czasie rzeczywistym przy opóźnieniach lub błędach danych.

Współpraca między działami

• Transparentne dane dostępne dla zespołów BIURO, ADMIN i logistyki.
• Ułatwiona komunikacja między działami dzięki wspólnemu źródłu informacji.
• Jednolity widok procesów pozwalający szybko podejmować decyzje operacyjne.

Pełna analityka Eksport raportów do PDF i EXCEL

System umożliwia generowanie szczegółowych raportów ilościowych i czasowych z możliwością filtrowania po dostawcy, dacie czy rodzaju ładunku. Użytkownik otrzymuje gotowe zestawienia w formacie PDF lub EXCEL, które można łatwo włączyć do własnych arkuszy analitycznych bez potrzeby ręcznej obróbki danych.

Cecha	Opis działania	Korzyść dla użytkownika
Filtry raportów	Pozwalają zawęzić dane według dostawcy, daty, statusu lub rodzaju ładunku.	Szybkie generowanie raportów dopasowanych do bieżących potrzeb analitycznych.
Raport dostaw na kolejny dzień	Tworzy zestawienie awizowanych transportów wraz z planowaną ilością i godziną dostawy.	Umożliwia lepsze planowanie pracy magazynu i zasobów transportowych.
Raport trendów z zakresu dat	Agreguje dane z określonego okresu w celu analizy sezonowości i efektywności dostaw.	Pomaga w podejmowaniu decyzji strategicznych i ocenie dostawców.
Eksport do PDF	Generuje gotowe raporty w formacie PDF z układem przygotowanym do prezentacji.	Umożliwia natychmiastowe przekazanie wyników analiz zespołom i managerom.
Eksport do EXCEL	Udostępnia dane w otwartym formacie, gotowe do dalszych obliczeń i wizualizacji.	Pełna zgodność z obecnymi narzędziami analitycznymi w firmie.

Jak wykorzystać raporty w praktyce

• Tworzenie codziennych zestawień dostaw i planów pracy magazynu.
• Analiza trendów i efektywności procesu logistycznego na przestrzeni tygodni lub miesięcy.
• Przygotowanie danych do audytów, prezentacji i raportów wewnętrznych.

Korzyści dla managerów

• Natychmiastowy dostęp do aktualnych danych bez konieczności ręcznego zestawiania.
• Łatwe udostępnianie raportów w formacie PDF lub EXCEL w wewnętrznym obiegu informacyjnym.
• Wsparcie w podejmowaniu decyzji w oparciu o rzeczywiste dane z systemu.

Zastosowanie w codziennej pracy

• Monitorowanie terminowości dostaw i wydajności zespołów.
• Porównywanie trendów tygodniowych i miesięcznych w kontekście obciążenia magazynu.
• Automatyzacja raportowania dla działów logistyki, planowania i analityki.

Filtrowanie dostaw w formacie arkusza

Intuicyjny interfejs Studio VSS.net pozwala na zarządzanie danymi w sposób identyczny jak w popularnych arkuszach kalkulacyjnych, zapewniając jednocześnie pracę na informacjach w czasie rzeczywistym.

Nasza platforma oferuje zaawansowany widok tabelaryczny, w którym każda kolumna – od nazwy dostawcy i numeru auta, po status i liczbę palet – posiada własne opcje sortowania oraz wyszukiwania tekstowego. Dzięki rozwiązaniu, jakim jest filtrowanie danych w Awizacje VSS.net, pracownicy biura i magazynu mogą błyskawicznie odnaleźć konkretne dokumenty czy numery rejestracyjne bez konieczności angażowania działu IT.

System wspiera pełną personalizację widoku, umożliwiając ukrywanie zbędnych pól oraz zapisywanie ulubionych zestawień filtrów, co drastycznie przyspiesza codzienną kontrolę harmonogramu. Funkcja ta, zintegrowana z narzędziem, jakim jest sortowanie danych w Studio Awizacje VSS.net, sprawia, że obsługa tysięcy rekordów staje się prosta i przejrzysta, pozwalając na płynne przełączanie się między widokami dla różnych obiektów czy ramp.

Pracujesz w środowisku, które znasz z arkuszy kalkulacyjnych, ale zyskujesz pełną integralność i bezpieczeństwo profesjonalnej bazy danych YMS.

Bezpieczeństwo procesów i hierarchia uprawnień

System zapewnia pełną kontrolę nad integralnością danych poprzez zróżnicowane poziomy dostępu dopasowane do ról użytkowników. Mechanizmy blokujące eliminują ryzyko nieautoryzowanych zmian, a administratorzy mają pełen wgląd w historię działań i mogą korygować błędy bez utraty śladu cyfrowego.

Cecha	Opis działania	Korzyść dla użytkownika
Poziomy uprawnień	System przydziela role użytkownikom (BIURO, OPERATOR, ADMIN) z różnym zakresem edycji i podglądu.	Zachowanie porządku i odpowiedzialności w procesach operacyjnych.
Blokada edycji komentarzy	Użytkownicy nie mogą usuwać ani modyfikować komentarzy po ich zapisaniu.	Gwarancja autentyczności zapisów i eliminacja manipulacji danymi.
Ograniczenia zmiany statusów	Tylko wybrane grupy mają możliwość modyfikowania statusów dostaw i dokumentów.	Redukcja ryzyka błędnych lub nieuprawnionych zmian w procesie pracy.
Pełne logi zmian	Każda edycja, dodanie lub korekta zapisywana jest z datą, godziną i nazwą użytkownika.	Ułatwione audyty oraz szybka identyfikacja źródła modyfikacji.
Uprawnienia administratora	Administrator posiada pełny wgląd w historię zmian i może przywracać pierwotne dane.	Bezpieczna korekta błędów bez naruszania historii operacyjnej.

Jak system wspiera kontrolę jakości

• Zapewnia niezmienność danych w rejestrach awizacji i komentarzach.
• Chroni przed przypadkowym nadpisaniem lub usunięciem kluczowych informacji.
• Tworzy przejrzystą historię modyfikacji przydatną podczas audytów.

Korzyści dla administratorów

• Pełna widoczność wszystkich działań użytkowników w systemie.
• Możliwość szybkiego reagowania na błędy operacyjne z zachowaniem historii logów.
• Skuteczne zarządzanie strukturą uprawnień w rozbudowanych zespołach.

Zastosowanie w organizacjach

• Wzmacnianie bezpieczeństwa danych operacyjnych i dokumentacji logistycznej.
• Wsparcie dla wewnętrznych i zewnętrznych audytów zgodności.
• Minimalizacja ryzyka błędów ludzkich w procesach ewidencyjnych.

Cyfrowy plan dostaw dla administracji i biura

Dedykowany widok w formie tabeli kalendarzowej umożliwia precyzyjne zarządzanie harmonogramem poprzez przejrzyste zestawienie okien czasowych i dostępnych ramp.

Nasz system Studio VSS.net oferuje zaawansowany panel, w którym kolumny odpowiadają konkretnym terminom lub rampom, a wiersze definiują dostępne okna czasowe z naniesionymi rezerwacjami. W każdym rekordzie dostawy widoczne są istotne dane, takie jak nazwa dostawcy, liczba palet i paczek, status operacji oraz numer dokumentu ZZ wraz z komentarzami działu faktur zakupowych. Funkcja ta pozwala na błyskawiczne przełączanie zakresów dat, co umożliwia podgląd planu dostaw „na jutro” jednym kliknięciem, zapewniając pełną koordynację działań biura i magazynu.

Dla zapewnienia najwyższej transparentności, kolumna szczegółów wyposażona w przycisk „+” rozwija pełną historię zdarzeń, rejestrując daty i godziny zmian statusów przypisane do konkretnych użytkowników. Widok ten pozwala również na szybki podgląd załączników, takich jak zdjęcia czy skany dokumentów, co jest kluczowe podczas weryfikacji dostaw. Dostęp do tak szczegółowych informacji jest ściśle powiązany z rolami programowymi i dedykowany wyłącznie dla profili BIURO oraz ADMIN, co gwarantuje bezpieczeństwo i integralność danych logistycznych.

Dedykowany widok dla biura i administratora pokazuje awizacje w układzie kalendarza z pełnymi szczegółami każdej dostawy, co pozwala na eliminację wąskich gardeł i optymalne wykorzystanie zasobów.

Role użytkowników i bezpieczeństwo zmian statusów

Precyzyjne zarządzanie uprawnieniami w Studio VSS.net gwarantuje pełną audytowalność działań oraz eliminuje ryzyko nieautoryzowanych modyfikacji w harmonogramie dostaw.

Nasze oprogramowanie oferuje rozbudowany system uprawnień podzielony na dedykowane role programowe, takie jak Rampowy, Biuro oraz Admin, z których każda posiada ściśle określony zakres kompetencji. Rola Rampowego koncentruje się na fizycznej obsłudze przyjęć, podczas gdy profil Biuro odpowiada za planowanie i weryfikację dokumentacji, a Administrator posiada pełne uprawnienia do konfiguracji systemu. Dzięki takiemu podziałowi wprowadzamy skuteczne blokady, na przykład ograniczając możliwość usuwania komentarzy do awizacji czy edycji załączników tylko do osób z najwyższymi uprawnieniami, co zapobiega chaosowi informacyjnemu.

Każda operacja wykonana w systemie jest rejestrowana, co pozwala na dokładne monitorowanie statusów oraz weryfikację, kto i kiedy dokonał konkretnej zmiany. Taka pełna historia zdarzeń, widoczna w szczegółach każdej awizacji, zapewnia zgodność z procedurami ISO i BHP oraz ułatwia przeprowadzanie audytów logistycznych. Możliwość przypisywania uprawnień zarówno do typu konta, jak i indywidualnie do użytkownika, pozwala nam dostosować system do specyficznych potrzeb i wewnętrznych standardów bezpieczeństwa każdego przedsiębiorstwa.

System pozwala precyzyjnie zdefiniować uprawnienia, dzięki czemu tylko właściwe osoby mogą zmieniać statusy i komentarze do awizacji, co gwarantuje pełne bezpieczeństwo danych.

Dokumentacja zdjęciowa i skany dokumentów w chmurze

System umożliwia dodawanie zdjęć i skanów bezpośrednio do wybranej pozycji w harmonogramie dostaw. Dzięki temu użytkownik biurowy w kilka sekund może zweryfikować stan towaru lub potwierdzić zgodność dokumentacji bez potrzeby kontaktu z magazynem.

Cecha	Opis działania	Korzyść dla użytkownika
Dodawanie zdjęć uszkodzeń	Magazynier może natychmiast dodać zdjęcia towaru wykonane na rampie podczas przyjęcia lub wydania.	Szybka weryfikacja uszkodzeń bez konieczności wizyty na miejscu.
Załączniki do pozycji harmonogramu	Każdy etap dostawy ma własne pole do dodania skanu, zdjęcia lub dokumentu potwierdzającego.	Łatwe powiązanie plików z konkretną dostawą i czasem jej realizacji.
Widoczność w czasie rzeczywistym	Załączniki wgrane przez magazyn są natychmiast dostępne w widoku BIURO i ADMIN.	Przyspieszenie reakcji w przypadku reklamacji lub sporów z dostawcą.
Archiwizacja w chmurze	Wszystkie pliki są trwale przechowywane i zabezpieczone przed usunięciem.	Pewność, że dokumentacja pozostaje dostępna i chroniona przed utratą.
Dostęp według uprawnień	Możliwość pobrania i przeglądania plików tylko przez osoby z odpowiednią rolą.	Ochrona poufnych danych i kontrola nad obiegiem dokumentacji.

Jak wykorzystać w codziennej pracy

• Dokumentowanie stanu towaru w momencie przyjęcia lub wydania.
• Szybkie rozpatrywanie reklamacji dzięki wizualnym dowodom.
• Centralne gromadzenie zdjęć i skanów ułatwiające audyty.

Korzyści dla zespołów operacyjnych

• Natychmiastowy dostęp do zdjęć i dokumentacji z poziomu biura.
• Oszczędność czasu dzięki eliminacji przesyłania plików e-mailem.
• Stała gotowość do weryfikacji jakości dostaw na podstawie rzeczywistych danych.

Zastosowanie w procesach reklamacyjnych

• Dowód fotograficzny niezgodności towaru.
• Łatwe śledzenie przyczyn uszkodzeń poprzez porównanie zdjęć z różnych etapów procesu.
• Pełna transparentność i szybkie zamykanie zgłoszeń reklamacyjnych.

Raporty dostaw na jutro i dowolny zakres dat

Efektywne planowanie zasobów magazynowych opiera się na precyzyjnych danych dotyczących nadchodzących transportów oraz rzetelnej analizie historycznej.

Nasz system Studio VSS.net oferuje dedykowane rozwiązanie pozwalające na błyskawiczne wygenerowanie zestawienia „dostawy awizowane na jutro”, które zawiera pełną listę planowanych wizyt wraz z godzinami, nazwami dostawców, liczbą palet oraz przypisanymi rampami. Dzięki temu kierownicy magazynu mogą z wyprzedzeniem planować obsadę personelu i unikać zatorów, korzystając z przejrzystych danych przygotowanych do eksportu do formatu XLS w celu dalszej obróbki w arkuszach kalkulacyjnych.

Użytkownicy mają również możliwość generowania szczegółowego raportu „dostawy w zakresie dat”, wskazując dowolny przedział czasowy, co jest niezbędne do analizy sezonowości oraz rozliczeń z kontrahentami. Funkcja ta, zintegrowana z mechanizmem, jakim są raporty w programie awizacyjnym, umożliwia monitorowanie wszystkich zrealizowanych operacji i automatyczną wysyłkę cyklicznych podsumowań drogą mailową. Takie podejście pozwala nam zapewnić działom zakupów i logistyki pełną transparentność procesów oraz ułatwia sprawne sortowanie danych w Studio Awizacje VSS.net według kluczowych parametrów operacyjnych.

Gotowe raporty „na jutro” i „z zakresu dat” w formacie XLS ułatwiają planowanie pracy magazynu i analizę historii dostaw, eliminując błędy wynikające z ręcznego przepisywania danych.

Historia statusów i dokumentacja dostawy w jednym miejscu

Pełna przejrzystość procesów logistycznych w Studio VSS.net pozwala na błyskawiczne wyjaśnianie wszelkich sporów dzięki centralizacji danych i dokumentacji.

Nasze oprogramowanie oferuje zaawansowany panel szczegółów, dostępny po kliknięciu przycisku „+”, który gromadzi kompletną historię każdej operacji, w tym daty i godziny zmian statusów oraz dane użytkowników wprowadzających modyfikacje. W tym samym miejscu użytkownicy mogą przeglądać komentarze pracowników rampy, biura oraz działu faktur, co zapewnia spójność informacji i ułatwia sprawne zarządzanie awizacjami w sytuacjach spornych.

Kluczowym elementem systemu jest możliwość dołączania dokumentacji zdjęciowej uszkodzonych palet, skanów dokumentów przewozowych oraz protokołów szkód bezpośrednio do konkretnej wizyty. Dzięki funkcjonalności, jaką jest filtrowanie danych w Awizacje VSS.net, administratorzy mogą szybko przeszukiwać bazę po treści komentarzy, na przykład znajdując wszystkie dostawy z adnotacją o uszkodzeniach, co znacząco przyspiesza procesy reklamacyjne i audyty.

Jedno rozwinięcie szczegółów dostawy pokazuje pełną historię statusów, komentarzy i dokumentów – gotową na każdy audyt i skuteczne wyjaśnianie niezgodności z dostawcami.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

YMS zarządzanie oknami czasowymi

System do awizacji – panel administratora YMS

Program online do awizacji dostaw

VSS.net

Co to jest okno czasowe? Planowanie i harmonogramowanie dostaw do magazynu