Awizacja dostaw YMS

Jakie problemy rozwiązuje system awizacji

Chaos na rampach magazynowych, przestoje pojazdów i nieprzewidywalne obciążenie pracą to codzienność firm bez systemu awizacji. Wdrożenie platformy YMS eliminuje te trudności, wprowadzając przejrzysty harmonogram dostaw i kontrolę nad ruchem pojazdów na terenie obiektu.

• Redukcja kolejek i czasu oczekiwania kierowców dzięki precyzyjnemu przydzielaniu okien czasowych dla każdej dostawy
• Optymalizacja wykorzystania doków przeładunkowych poprzez równomierne rozłożenie operacji załadunku i rozładunku
• Automatyczna rejestracja pojazdów z wykorzystaniem rozpoznawania tablic rejestracyjnych, co przyspiesza proces wjazdu
• Lepsza komunikacja z przewoźnikami przez samoobsługowy portal do rezerwacji terminów dostaw
• Zwiększona efektywność pracy magazynu dzięki wcześniejszemu przygotowaniu zasobów i dokumentacji
• Pełna historia operacji transportowych umożliwiająca analizę punktualności dostaw i identyfikację wąskich gardeł
• Koordynacja dostępu do infrastruktury magazynowej, w tym parkingów, wag i stref manewrowych

Zautomatyzuj rezerwację okien czasowych

Samodzielna rezerwacja terminów przez przewoźników pozwala na wyeliminowanie chaosu organizacyjnego oraz skrócenie czasu oczekiwania pojazdów przed magazynem.

Wdrażając nasze rozwiązanie, oddajemy w ręce partnerów logistycznych intuicyjny portal, w którym przewoźnicy rezerwują konkretne terminy dostaw i odbiorów bez konieczności angażowania pracowników biurowych. System automatycznie weryfikuje dostępność zasobów, potwierdza wybrane okno czasowe i natychmiastowo wysyła powiadomienie do kierowcy, co gwarantuje płynny przepływ informacji w całym łańcuchu dostaw.

Integracja z dynamicznym kalendarzem sprawia, że każda modyfikacja harmonogramu jest widoczna w czasie rzeczywistym, co pozwala błyskawicznie reagować na ewentualne opóźnienia transportów. Dzięki temu inteligentne zarządzanie slotami eliminuje manualną weryfikację dokumentów na bramie wjazdowej i radykalnie przyspiesza obsługę pojazdów, optymalizując wykorzystanie ramp oraz personelu magazynowego. Zachęcamy do sprawdzenia demo systemu rezerwacji, aby przekonać się, jak nowoczesna technologia wspiera codzienną logistykę.

Przewoźnicy sami rezerwują okna czasowe, dzięki czemu eliminujesz kolejki i przestoje na placu manewrowym.

Integracja awizacji z ERP i WMS

System YMS24 bezproblemowo łączy się z najpopularniejszymi platformami ERP i WMS, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych o dostawach. Automatyczny przepływ informacji między systemami skraca czas obsługi nawet o 60% i redukuje błędy operacyjne do minimum.

Centrum dystrybucji z wieloma dokami

• Automatyczne przypisywanie doków załadunkowych na podstawie danych z ERP o typie towaru i priorytetach
• Synchronizacja czasu przyjazdu z grafikiem pracy magazynu zapisanym w WMS
• Powiadomienia push do kierowców o zmianach w harmonogramie bez angażowania pracowników biura
• Raportowanie KPI integracji do dashboardów menedżerskich w systemie BI

Producent z systemem Just-in-Time

• Przekazywanie awizacji surowców bezpośrednio do systemu planowania produkcji MES
• Automatyczne rezerwowanie miejsc składowania w WMS na podstawie specyfikacji z ERP
• Blokowanie możliwości rozładunku przy braku potwierdzenia jakościowego z QMS
• Wymiana dokumentów elektronicznych z dostawcami przez standard EDI bez mediacji ludzkiej

Operator logistyczny obsługujący wielu klientów

• Podział awizacji na dedykowane strefy magazynowe każdego kontrahenta w WMS
• Osobne reguły fakturowania za obsługę dostawy pobierane automatycznie z modułu finansowego ERP
• API umożliwiające klientom bezpośredni wgląd w status ich awizacji bez logowania do systemu operatora
• Automatyczne archiwizowanie dokumentów przewozowych zgodnie z polityką retencji zapisaną w ERP

Sieć handlowa z rozproszonym magazynem

• Centralna rejestracja awizacji w ERP z automatycznym routingiem do właściwego magazynu regionalnego
• Synchronizacja stanów magazynowych między WMS a modułem sprzedaży w czasie rzeczywistym
• Webhooki informujące zespoły sklepowe o zbliżającej się dostawie na podstawie GPS z TMS
• Mapowanie kodów produktów między różnymi systemami dostawców a wewnętrznym katalogiem ERP

Zarządzaj rampami i dokami w czasie rzeczywistym

Zaawansowana kontrola nad infrastrukturą magazynową umożliwia pełną wizualizację statusu doków oraz automatyzację procesu przydzielania stanowisk dla nadjeżdżających transportów.

Dzięki czytelnym dashboardom operatorzy widzą bieżące obciążenie obiektu i mogą podejmować decyzje w oparciu o dane zbierane w czasie rzeczywistym. System automatycznie przydziela odpowiednią bramę rozładunkową, biorąc pod uwagę parametry techniczne pojazdów, specyficzne rodzaje ładunków oraz nadane priorytety dla kluczowych dostawców. Taka koordynacja pozwala na precyzyjne planowanie przyjazdów i odjazdów, co skutecznie eliminuje wąskie gardła i maksymalizuje wydajność każdego metra kwadratowego placu manewrowego.

Wdrożenie oprogramowania pozwala na stałe monitorowanie czasu trwania operacji logistycznych oraz generowanie statystyk, które obrazują wzrost efektywności po optymalizacji harmonogramów. Nasz program ułatwia komunikację między biurem a personelem magazynowym, przesyłając instrukcje dotyczące podstawienia auta pod konkretną rampę bezpośrednio do kierowcy. Pozwala to na uniknięcie pomyłek i skrócenie przestojów, co bezpośrednio przekłada się na niższe koszty operacyjne. Zobacz jak wygląda panel operatora i przekonaj się, jak łatwo można zapanować nad ruchem w Twoim magazynie.

Widzisz status wszystkich ramp w czasie rzeczywistym i automatycznie przydzielasz je według typu pojazdu i rodzaju ładunku.

Monitoruj dostawy i analizuj terminowość przewoźników

Zaawansowane funkcje analityczne przekształcają dane operacyjne w konkretną wiedzę, umożliwiając obiektywną ocenę jakości usług świadczonych przez partnerów transportowych.

Dzięki modułowi raportowania zyskujemy wgląd w kluczowe wskaźniki KPI, takie jak procent dostaw zrealizowanych zgodnie z harmonogramem czy średni czas postoju pojazdów na terenie zakładu. System gromadzi pełną historię operacji, rejestrując dokładne czasy wjazdu, podstawienia pod rampę oraz zakończenia obsługi, co pozwala na precyzyjne mierzenie wydajności i identyfikację przyczyn powstawania zatorów. Te wiarygodne zestawienia stanowią fundament do budowania przejrzystych umów SLA oraz dostarczają twardych danych niezbędnych podczas negocjacji stawek z firmami transportowymi.

Nowoczesna tablica rozdzielcza prezentuje dane w czasie rzeczywistym, ułatwiając kadrze zarządzającej szybkie podejmowanie decyzji w sytuacjach kryzysowych. Analiza terminowości i częstotliwości opóźnień pozwala na tworzenie rankingów przewoźników, co promuje najbardziej rzetelnych partnerów i motywuje pozostałych do poprawy jakości serwisu. Optymalizacja procesów w oparciu o rzetelne raporty bezpośrednio przekłada się na redukcję kosztów operacyjnych oraz lepsze wykorzystanie dostępnej infrastruktury magazynowej. Zachęcamy do kontaktu, aby pobrać przykładowy raport i sprawdzić, jak analityka może usprawnić Twój biznes.

Pełna historia operacji i analiza terminowości przewoźników dają Ci narzędzie do optymalizacji kosztów transportu.

Komunikuj się sprawnie z kierowcami i dostawcami

Sprawna wymiana informacji między magazynem a transportem pozwala wyeliminować zbędne telefony do portierni oraz centralizuje proces obsługi zgłoszeń w jednym cyfrowym miejscu.

Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych kanałów komunikacji, nasz system zapewnia przesyłanie automatycznych powiadomień SMS oraz e-mail o statusie rezerwacji, numerze przydzielonej rampy czy wymaganej dokumentacji. Partnerzy logistyczni mogą korzystać z dedykowanej aplikacji mobilnej na system Android, która pozwala na precyzyjne śledzenie etapów obsługi od momentu awizacji aż do opuszczenia terenu zakładu. Centralizacja tych danych sprawia, że każda ze stron ma natychmiastowy dostęp do ustaleń, co skutecznie zapobiega nieporozumieniom wynikającym z barier językowych lub braku aktualnych informacji o opóźnieniach.

Wprowadzenie kiosków samoobsługowych oraz tablic informacyjnych na placu manewrowym dodatkowo usprawnia ruch, umożliwiając kierowcom samodzielne potwierdzenie przybycia w preferowanym języku. System automatycznie prowadzi użytkownika przez cały proces załadunku, wysyłając instrukcje bezpośrednio do aplikacji lub poprzez wiadomości systemowe, co minimalizuje konieczność bezpośredniego kontaktu z personelem biurowym. Taka automatyzacja komunikacji nie tylko podnosi standardy obsługi, ale również zwiększa bezpieczeństwo na terenie obiektu dzięki stałemu monitoringowi statusu wizyt. Zachęcamy do kontaktu, aby przetestować aplikację dla kierowców i zobaczyć, jak łatwo można uporządkować przepływ informacji w Twojej firmie.

Kierowcy otrzymują wszystkie informacje przez dedykowaną aplikację, a Ty eliminujesz chaos komunikacyjny i telefony do portierni.

Wdróż system dostosowany do Twojej specyfiki

Elastyczność naszej platformy pozwala na precyzyjne dopasowanie narzędzi do unikalnych procesów logistycznych, niezależnie od branży czy wielkości obiektu.

Proces wdrożenia rozpoczynamy od szczegółowej analizy potrzeb, co pozwala nam skonfigurować rozwiązanie szyte na miarę, obejmujące specyficzne nośniki, definicje czasów rozładunku oraz strukturę docków. System Studio VSS.net oferuje szerokie możliwości personalizacji, od prostych magazynów po kompleksowe huby logistyczne, zapewniając wsparcie dla różnych ról programowych oraz integrację z istniejącą infrastrukturą ERP i WMS. Dzięki modelowi SaaS oraz dedykowanej dokumentacji, czas osiągnięcia pierwszych wymiernych korzyści jest zminimalizowany, a użytkownicy otrzymują intuicyjne narzędzie gotowe do pracy na różnych urządzeniach.

Nasze doświadczenie w sektorach produkcji, retailu i logistyki kontraktowej pozwala na implementację sprawdzonych metod zarządzania ruchem, takich jak automatyczna identyfikacja pojazdów czy zaawansowane ewidencjonowanie wizyt. Zapewniamy pełne wsparcie powdrożeniowe, w tym dostęp do helpdesku i cyklicznych raportów, co gwarantuje stabilność operacji i ciągły rozwój systemu wraz ze wzrostem Twojego przedsiębiorstwa. Każde wdrożenie traktujemy indywidualnie, dbając o to, by automatyzacja procesów logistycznych realnie podnosiła konkurencyjność Twojej firmy na rynku. Umów konsultację wdrożeniową, aby poznać pełen potencjał rozwiązań dopasowanych do Twoich potrzeb.

System YMS24 dopasowujemy do Twoich procesów – od małego magazynu po kompleksowy hub logistyczny.

Często zadawane pytania