Czego się dowiesz z tej strony
Zaawansowana logistyka kontraktowa z VSS.net
Dostarczamy profesjonalne rozwiązanie wspierające obsługę złożonych procesów transportowych w dużych przedsiębiorstwach.
Duże podmioty logistyczne wymagają precyzji w zarządzaniu wieloma strumieniami towarów jednocześnie. Dzięki efektywnemu planowaniu awizacji możliwe jest sprawne rezerwowanie okien czasowych, co przekłada się na realne zwiększenie wydajności i konkurencyjności na rynku.
Nasze narzędzie zapewnia przejrzystość harmonogramu oraz umożliwia błyskawiczną komunikację z dostawcami w czasie rzeczywistym. System minimalizuje ryzyko wystąpienia błędów i opóźnień, co jest fundamentalne dla utrzymania płynności operacyjnej w magazynach o wysokim natężeniu ruchu.
Sprawna organizacja transportu to fundament sukcesu w obsłudze wielkoskalowych operacji logistycznych.
Bezpieczeństwo i zgodność z RODO
Nowoczesne systemy YMS, takie jak VSS.NET, są projektowane z uwzględnieniem wymagań RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych. Oprogramowanie stosuje zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń, które chronią dane osobowe pracowników i kontrahentów przed nieautoryzowanym dostępem, zarówno za pomocą środków fizycznych, jak i elektronicznych.
- Pseudonimizacja i szyfrowanie danych osobowych zgodnie z wymogami rozporządzenia RODO zapewniają ochronę wrażliwych informacji
- System zarządzania uprawnieniami użytkowników umożliwia precyzyjne określenie, kto ma dostęp do konkretnych danych i funkcji, minimalizując ryzyko nieautoryzowanego przetwarzania
- Automatyczne logowanie wyjściowe (AutoLogout) po okresie bezczynności oraz wymóg okresowej zmiany haseł zwiększają poziom bezpieczeństwa kont użytkowników
- Dane są zabezpieczone przed przypadkowymi lub nieuprawnionymi zmianami dzięki mechanizmom kontroli dostępu i logowania wszystkich operacji w systemie
- Integracja z systemami kontroli dostępu pozwala na weryfikację tożsamości kierowców i pracowników na bramach wjazdowych
- Okresowość przechowywania danych pracowników jest definiowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy i może być dostosowana do specyficznych wymagań organizacji
Bezpieczne oprogramowanie do awizacji
Gwarantujemy najwyższe standardy ochrony danych osobowych i bezpieczeństwo informacji w procesach logistycznych.
Dbamy o to, aby system zawierał istotne zabezpieczenia chroniące informacje o towarach, pojazdach oraz pracownikach. Nasza aplikacja do awizacji dostaw zapewnia bezpieczne przetwarzanie danych w modelu SaaS, co jest fundamentalne dla spełnienia rygorystycznych wymogów działów security.
Oferowane rozwiązania pozwalają na pełną kontrolę ruchu osób i towarów, zapewniając ewidencję wizyt bez ryzyka wycieku wrażliwych informacji. System umożliwia również precyzyjne zarządzanie dostępem do zasobów, co podnosi ogólny poziom bezpieczeństwa operacyjnego całego obiektu.
Bezpieczeństwo danych w systemach logistycznych to fundamentalny element zaufania w relacjach biznesowych.
Kluczowe funkcjonalności systemu rezerwacji
System VSS.NET oferuje kompleksowe narzędzia do zarządzania procesami logistycznymi w obszarze awizacji dostaw i rezerwacji ramp załadunkowych oraz rozładunkowych. Platforma umożliwia elastyczne planowanie i koordynację transportów z uwzględnieniem specyficznych potrzeb organizacji.
- Tworzenie rezerwacji jednorazowych, cyklicznych i wieloetapowych z możliwością definiowania parametrów czasu trwania w oparciu o rodzaj asortymentu lub wielkość dostawy
- Ustawianie czasu pracy ramp z elastycznym podziałem na interwały wynoszące 15, 20 lub 30 minut, co pozwala na precyzyjne planowanie przepustowości
- Konfiguracja blokad dla poszczególnych ramp oraz udostępnianie konkretnych slotów czasowych (1h, 2h i innych) dla wybranych kontrahentów
- Dostęp do systemu za pomocą aplikacji lub interfejsu programowego z różnych stanowisk roboczych, w tym urządzeń mobilnych
- Możliwość korekty i zmiany nazw bram, lokalizacji oraz konfiguracji grup użytkowników i ról zgodnie z bieżącymi potrzebami organizacji
- Obsługa języka polskiego i angielskiego, co umożliwia pracę w środowisku międzynarodowym
- Funkcja załączania plików do rezerwacji, która pozwala na przechowywanie dodatkowej dokumentacji związanej z konkretną dostawą
- Interaktywny kalendarz dostępności ramp, z którego przewoźnicy mogą samodzielnie rezerwować dogodne terminy bez konieczności kontaktu telefonicznego
Zaawansowane zarządzanie oknami czasowymi VSS
Optymalizujemy procesy logistyczne poprzez precyzyjne planowanie harmonogramu dostaw i załadunków.
Nasze systemy pozwalają na optymalne wykorzystanie zasobów ludzkich oraz infrastruktury technicznej obiektu. Poprzez zarządzanie oknami czasowymi VSS firmy mogą precyzyjnie określać stan magazynowy oraz planować dostawy w oparciu o realne zapotrzebowanie oraz prognozy popytu.
Wdrażane narzędzia pozwalają na przypisywanie konkretnych przedziałów czasowych dla każdego typu produktu, co optymalizuje wykorzystanie powierzchni składowej i zapobiega przeciążeniu doków. Systematyczne monitorowanie rotacji oraz usuwanie niepotrzebnych rezerwacji pozwala utrzymać najwyższą wydajność operacyjną obiektu i eliminuje ryzyko powstawania wąskich gardeł.
Precyzyjny harmonogram to fundamentalny warunek płynności każdego procesu magazynowego.
Typy rezerwacji dostaw w systemie YMS
System VSS.net oferuje trzy zaawansowane typy rezerwacji, które dostosowują się do każdego modelu biznesowego – od pojedynczych dostaw po skomplikowane procesy wieloetapowe. Dzięki nim magazyn zyskuje pełną kontrolę nad harmonogramem, eliminując kolejki i optymalizując wykorzystanie ramp.
| Typ rezerwacji | Zastosowanie | Korzyść dla firmy |
|---|---|---|
| Jednorazowa | Pojedyncze dostawy z dokładnym określeniem daty i godziny przyjazdu | Precyzyjne planowanie załadunku i rozładunku bez ryzyka kolizji terminów |
| Cykliczna | Regularne dostawy od stałych kontrahentów (codziennie, co tydzień, wybrane dni miesiąca) | Automatyczne blokowanie okien czasowych oszczędza czas i gwarantuje miejsce w harmonogramie |
| Wieloetapowa | Złożone procesy logistyczne wymagające kilku kroków (wjazd, waga, rampa, wyjazd) | Koordynacja wszystkich etapów w jednej rezerwacji eliminuje przestoje i zwiększa przepustowość |
| Elastyczne sloty czasowe | Dostosowanie długości okien do specyfiki ładunku (co 1h, 2h lub dowolny interwał) | Idealne dopasowanie do rzeczywistego czasu obsługi transportu redukuje marnotrawstwo zasobów |
| Blokady i okna serwisowe | Wyłączenie ramp z użycia na czas konserwacji lub przerw | Planowanie prac technicznych bez zakłócania normalnej działalności magazynu |
Optymalizacja dla firm produkcyjnych
- Rezerwacje cykliczne zapewniają ciągłość dostaw surowców na linię produkcyjną
- Wieloetapowe rezerwacje koordynują procesy ważenia i kontroli jakości przed rozładunkiem
- Elastyczne sloty czasowe dostosowują się do zmiennych czasów przetwarzania różnych materiałów
Automatyzacja dla centrów dystrybucyjnych
- Jednorazowe rezerwacje obsługują sezonowe szczyty zamówień bez chaosu
- Cykliczne awizacje dla stałych klientów eliminują konieczność ręcznego wprowadzania danych
- System sam dba o aktualizację kalendarza zgodnie z harmonogramem regularnych dostaw
Kontrola dla magazynów logistycznych
- Blokady serwisowe pozwalają zaplanować konserwację ramp bez wpływu na dostępność pozostałych
- Wieloetapowe rezerwacje synchronizują pracę bramy wjazdowej, wagi i ramp załadunkowych
- Precyzyjne zarządzanie interwałami zwiększa przepustowość nawet o 30 procent
Personalizacja dla firm transportowych
- Rezerwacje cykliczne upraszczają planowanie tras dla przewoźników obsługujących stałe trasy
- Elastyczne okna czasowe uwzględniają realne warunki drogowe i czas dojazdu
- System alarmowania informuje o zbliżającym się terminie rezerwacji wieloetapowej
Elastyczne rezerwacje dostaw w systemie YMS
Nasze rozwiązanie pozwala na pełne dopasowanie procesu awizacji do indywidualnych potrzeb każdego magazynu.
Umożliwiamy sprawne zarządzanie ruchem poprzez rezerwacje jednorazowe, cykliczne oraz wieloetapowe. Dzięki zastosowaniu intuicyjnego kalendarza awizacji użytkownicy mogą korzystać z funkcji Drag & Drop oraz błyskawicznie wyszukiwać dostępne terminy na dowolnym urządzeniu.
Stałe harmonogramy dla zaufanych kontrahentów pozwalają na automatyzację procesów tygodniowych i miesięcznych, co oszczędza cenny czas personelu. System wspiera również złożone operacje logistyczne, zapewniając pełne bezpieczeństwo danych oraz przejrzysty podgląd załączników niezbędnych przy każdej odprawie.
Trzy typy rezerwacji pozwalają dostosować system do każdego modelu biznesowego.
Jak zarządzać dostępem w systemie floty?
System administracyjny umożliwia elastyczne dostosowanie infrastruktury logistycznej poprzez edycję nazw bram, tworzenie grup lokalizacji oraz precyzyjne przypisywanie ról użytkownikom. Dzięki temu organizacja może szybko reagować na zmiany w strukturze – np. dodanie nowej hali produkcyjnej czy rampy załadunkowej – bez konieczności ingerencji zewnętrznych specjalistów.
| Funkcja systemu | Możliwości techniczne | Korzyść dla firmy |
|---|---|---|
| Personalizacja nazw bram | Zmiana etykiet dla poszczególnych punktów kontroli (bramka A, rampa 3, wjazd wschodni) | Intuicyjny interfejs dopasowany do rzeczywistego oznakowania w firmie, eliminacja błędów komunikacyjnych |
| Grupy lokalizacji | Hierarchiczne zorganizowanie miejsc (region, magazyn, strefa załadunkowa) | Szybka skalowalność przy rozbudowie sieci oddziałów lub magazynów bez utraty spójności danych |
| System uprawnień oparty na rolach (RBAC) | Definiowanie użytkowników jako ochrona, spedytor, menadżer logistyki z odrębnymi poziomami dostępu | Precyzyjna separacja kompetencji – każdy widzi tylko to, czego potrzebuje do swojej pracy, minimalizacja ryzyka błędów |
| Interfejs wielojęzyczny (PL/EN) | Automatyczne przełączanie języka w zależności od ustawień użytkownika | Komfort pracy międzynarodowych zespołów oraz łatwiejsza obsługa zagranicznych kierowców i kontrahentów |
| Centralne zarządzanie dostępem | Onboarding i offboarding użytkowników z jednego panelu, masowa edycja uprawnień | Oszczędność czasu działu IT oraz natychmiastowa reakcja na zmiany kadrowe (zwolnienie, zmiana stanowiska) |
Wdrożenie nowej lokalizacji produkcyjnej
- Utworzenie grupy lokalizacji „Zakład Kraków” z podziałem na magazyn wysokiego składowania i strefę kompletacji
- Dodanie trzech wirtualnych bram odpowiadających fizycznym wjazdóm (główny, towarowy, awaryóny)
- Przypisanie roli „Operator bramy Kraków” pracownikom lokalnej ochrony z dostępem wyłącznie do tej lokalizacji
Zarządzanie międzynarodowym zespołem spedycyjnym
- Konfiguracja interfejsu w języku angielskim dla kierowców z Europy Zachodniej
- Utworzenie roli „Spedytor międzynarodowy” z dostępem do wszystkich lokalizacji, ale bez uprawnień do usuwania rekordów
- Ustawienie powiadomień e-mail w języku preferowanym przez użytkownika
Audyt i podnoszenie poziomu bezpieczeństwa
- Regularna weryfikacja przypisanych uprawnień – usunięcie dostępu dla byłych pracowników oraz osób, które zmieniły stanowisko
- Logowanie wszystkich operacji administracyjnych (kto, kiedy i jakie uprawnienia zmienił)
- Wdrożenie zasady najmniejszych przywilejów – użytkownicy otrzymują tylko te uprawnienia, które są niezbędne do wykonywania codziennych zadań
Ekspansja firmy na nowe rynki
- Przygotowanie szablonu grupy lokalizacji „Nowy oddział” z predefiniowanymi rolami (kierownik, logistyk, portier)
- Replikacja ustawień z istniejącej lokalizacji do nowej w ciągu kilku minut
- Dostosowanie stref czasowych i języka interfejsu dla zagranicznych oddziałów bez konieczności zmiany rdzenia systemu
Skuteczne zarządzanie rampami i czasem
Wdrażamy zaawansowane rozwiązania optymalizujące wykorzystanie doków, co eliminuje kolejki i poprawia płynność procesów logistycznych.
Nasze systemy umożliwiają precyzyjne definiowanie harmonogramów pracy dla każdego stanowiska załadunkowego oraz elastyczne blokowanie ramp w sytuacjach serwisowych lub awaryjnych. Wykorzystując nowoczesne zarządzanie dokami w magazynie, znacząco podnosimy bezpieczeństwo operacji i skracamy czas potrzebny na obsługę pojedynczego pojazdu.
Udostępnianie slotów czasowych dostosowanych do potrzeb konkretnych kontrahentów pozwala na równomierne rozłożenie obciążenia obiektu w ciągu całej doby. Wizualizacja dostępności ramp w czasie rzeczywistym oraz system automatycznych powiadomień sprawiają, że koordynacja ruchu staje się prostsza i bardziej odporna na błędy.
Precyzyjne zarządzanie czasem pracy ramp eliminuje przestoje i zwiększa przepustowość magazynu o 30%.
Bezpieczeństwo dostępu i polityka haseł w portalu VSS
Portal VSS automatycznie wymusza okresową zmianę haseł oraz wylogowuje użytkowników po określonym czasie nieaktywności, eliminując ryzyko nieautoryzowanego dostępu do otwartych sesji. System umożliwia także załączanie dokumentów do rezerwacji (skany WZ, certyfikaty) z określonymi limitami rozmiaru i obsługą popularnych formatów plików.
| Funkcja bezpieczeństwa | Opis działania | Korzyść dla firmy |
|---|---|---|
| Wymuszanie zmiany hasła | Automatyczne przypomnienia o konieczności aktualizacji hasła co 60-90 dni | Minimalizacja ryzyka przejęcia konta przez długotrwałe wykorzystanie skompromitowanych danych |
| AutoLogout | Automatyczne zakończenie sesji po 15-30 minutach bezczynności | Ochrona przed dostępem osób trzecich do workstacji z aktywną sesją użytkownika |
| Załączanie dokumentów | Możliwość dodania skanów WZ, certyfikatów, zdjęć do rezerwacji (limit 10 MB na plik) | Digitalizacja obiegu dokumentów oraz pełna dokumentacja transakcji w jednym miejscu |
| Obsługiwane formaty plików | PDF, JPG, PNG, DOC/DOCX, XLS/XLSX | Elastyczność w załączaniu dokumentacji bez konieczności konwersji formatów |
| Limit rozmiaru załączników | Maksymalnie 50 MB na pojedynczą rezerwację (suma wszystkich plików) | Optymalizacja przestrzeni dyskowej przy jednoczesnej swobodzie dokumentowania |
Audyt i compliance w przedsiębiorstwach logistycznych
- Automatyczne wymuszanie rotacji haseł wspiera zgodność z ISO 27001 oraz wymogami RODO w zakresie ochrony danych dostępowych
- Funkcja AutoLogout zabezpiecza przed incydentami typu „pozostawiona otwarta sesja” w halach magazynowych czy biurach spedycyjnych
- Załączniki do rezerwacji umożliwiają natychmiastowy dostęp do dokumentów przewozowych podczas kontroli lub reklamacji
Zarządzanie dokumentacją w firmach transportowych
- Skany WZ i CMR przypisane bezpośrednio do rezerwacji eliminują chaos w folderach sieciowych i e-mailach
- Obsługa popularnych formatów (PDF, JPG, Office) pozwala kierowcom i spedytorom na szybkie przesyłanie dokumentów z urządzeń mobilnych
- Limit 50 MB na rezerwację wystarcza na komplet dokumentów transportowych (średnio 5-10 plików po 3-5 MB)
Bezpieczeństwo operacyjne w magazynach
- AutoLogout chroni przed wykorzystaniem terminali magazynowych przez osoby nieupoważnione po zakończeniu zmiany pracownika
- Okresowa zmiana haseł redukuje skutki wycieku danych z innych systemów wykorzystywanych przez personel operacyjny
- Załączniki fotograficzne (JPG, PNG) pozwalają dokumentować stan towaru przy przyjęciu/wydaniu bezpośrednio w systemie rezerwacji
Autoryzacja i bezpieczeństwo dostępu
Wdrażamy zaawansowane mechanizmy ochrony, które zabezpieczają dane logistyczne przed niepowołanym dostępem.
System VSS.net dostarczany w modelu SaaS zawiera istotne zabezpieczenia chroniące informacje o towarach, pojazdach oraz pracownikach. Nasze oprogramowanie YMS chroni wrażliwe informacje poprzez wielopoziomową autoryzację oraz funkcje takie jak AutoLogout, zapewniając bezpieczeństwo danych przechowywanych w chmurze.
Każda funkcja systemu posiada specyficzne zadania i odpowiedzialności przypisane do konkretnych użytkowników, co gwarantuje sprawne funkcjonowanie obiektu. Odpowiednio skonfigurowane role programowe wspierają zarządzanie logistyką, umożliwiając pełną ewidencję wizyt oraz monitorowanie aktywności personelu i kontrahentów w czasie rzeczywistym.
Zaawansowane mechanizmy autoryzacji i AutoLogout chronią system przed nieuprawnionym dostępem 24/7.
Dostęp wielostanowiskowy i wielojęzyczny VSS
Zapewniamy płynną współpracę międzynarodowych zespołów dzięki nowoczesnej platformie webowej i zaawansowanym funkcjom komunikacyjnym.
System udostępniamy w modelu SaaS przez przeglądarkę internetową, co pozwala na logowanie z dowolnego stanowiska pracy. Dzięki otwartej komunikacji interfejsu zapewniamy bezbłędną integrację z systemami ERP i WMS, co automatyzuje procesy logistyczne i redukuje ryzyko błędów.
Platforma wspiera komunikację w językach takich jak polski, angielski, niemiecki czy rumuński, co pozwala na sprawną obsługę zagranicznych partnerów i kierowców. Responsywny interfejs oraz precyzyjne zarządzanie rolami i uprawnieniami gwarantują, że dane są synchronizowane w czasie rzeczywistym i dostępne na każdym urządzeniu.
Wielojęzyczna platforma z dostępem API umożliwia płynną współpracę zespołów w różnych lokalizacjach.
Cyfrowa dokumentacja i awizacja dostaw
Umożliwiamy pełną digitalizację obiegu dokumentów logistycznych poprzez przypisywanie plików bezpośrednio do rezerwacji w systemie.
Wdrażamy narzędzia, które pozwalają na sprawne gromadzenie pełnej dokumentacji wizyt na terenie zakładu. Dzięki temu obsługa magazynu zyskuje natychmiastowy dostęp do załączników takich jak listy przewozowe CMR, faktury czy specyfikacje towarowe, co skutecznie eliminuje błędy manualne i istotnie przyspiesza weryfikację dostaw.
Zapewniamy przejrzystość procesów dzięki historii załączników z datownikami oraz funkcjonalności szybkiego podglądu dokumentów bezpośrednio w oknie przeglądarki. System obsługuje różnorodne formaty plików, w tym PDF, JPG czy arkusze kalkulacyjne, wspierając tym samym fundamentalne procesy cyfryzacji w nowoczesnym magazynie.
Cyfrowe załączniki przy każdej awizacji eliminują papierowy obieg dokumentów i przyspieszają weryfikację dostaw.
Dostęp mobilny i integracja przez interfejs programowy (API)
Portal VSS zapewnia pełną responsywność na urządzeniach mobilnych oraz komputerach stacjonarnych, umożliwiając pracę z dowolnego miejsca – od biura przez magazyn po plac manewrowy. System oferuje otwarte API do automatycznej wymiany danych z platformami ERP, WMS i TMS, eliminując potrzebę ręcznego przepisywania informacji o transportach.
| Funkcjonalność | Charakterystyka techniczna | Korzyść biznesowa |
|---|---|---|
| Dostęp wielokanałowy | Responsywny interfejs dostępny przez przeglądarkę na PC, tablecie i smartfonie | Pracownicy mogą zarządzać rezerwacjami z każdego miejsca bez konieczności instalacji dedykowanych aplikacji |
| Praca mobilna w terenie | Optymalizacja UI dla ekranów dotykowych 5-10 cali, obsługa gestów | Kierownicy placów i kontrolerzy mogą aktualizować statusy transportów bezpośrednio przy rampie |
| RESTful API | Interfejs programowy zgodny ze standardem REST, dokumentacja OpenAPI 3.0 | Szybka integracja z istniejącymi systemami bez konieczności głębokiej ingerencji w infrastrukturę IT |
| Automatyczna synchronizacja danych | Dwukierunkowa wymiana informacji o zamówieniach, rezerwacjach i statusach w czasie rzeczywistym | Eliminacja błędów przepisywania i opóźnień w aktualizacji danych między systemami |
| Prezentacja i wdrożenie | Demo online, warsztaty techniczne, analiza wymagań integracyjnych i zgodności z RODO | Transparentny proces wdrożenia z pełnym zrozumieniem możliwości systemu przed podjęciem decyzji |
Mobilność operacyjna w magazynach i na placach
- Pracownicy bramy mogą weryfikować rezerwacje i rejestrować przyjazdy na tabletach przemysłowych odpornych na warunki magazynowe
- Kierownicy zmiany aktualizują statusy załadunków ze smartfonów podczas obchodu placu manewrowego
- Responsywny interfejs eliminuje potrzebę powrotu do biura dla potwierdzenia każdej operacji logistycznej
Integracja z ekosystemem IT przedsiębiorstwa
- API umożliwia automatyczne tworzenie rezerwacji w VSS na podstawie zleceń z systemów ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics)
- Dwukierunkowa synchronizacja z WMS przekazuje informacje o gotowości towarów i aktualizuje kolejki załadunkowe w czasie rzeczywistym
- Integracja z TMS pozwala przewoźnikom pobierać dane o slotach i przekazywać statusy transportów bez logowania do portalu
Proces wdrożenia i wsparcie techniczne
- Prezentacja demo pokazuje rzeczywiste scenariusze użycia w środowisku podobnym do Twojego magazynu
- Warsztaty techniczne obejmują analizę API, mapowanie pól danych i testowanie integracji w środowisku sandboxowym
- Konsultacje prawne dotyczące przetwarzania danych osobowych kierowców oraz zgodności z umowami powierzenia RODO
- Dokumentacja integracyjna zawiera przykłady kodu w popularnych językach programowania (Python, Java, PHP)
FAQ
Jak system VSS.net zapewnia zgodność z RODO?
System VSS.net implementuje pełną ochronę danych osobowych zgodnie z wymogami RODO poprzez zastosowanie zaawansowanych mechanizmów szyfrowania oraz kontroli dostępu. Każdy użytkownik posiada indywidualny profil z przypisanymi uprawnieniami, co uniemożliwia dostęp osobom nieupoważnionym do wrażliwych informacji o dostawcach i kierowcach. System automatycznie egzekwuje politykę retencji danych oraz zapewnia bezpieczne przechowywanie dokumentacji w chmurze z zastosowaniem firewall’i oraz silnej autoryzacji. Dodatkowo funkcja AutoLogout chroni przed nieautoryzowanym dostępem podczas nieaktywności użytkownika.
Czy VSS.net obsługuje rezerwacje cykliczne?
Tak, system VSS.net umożliwia tworzenie zarówno rezerwacji jednorazowych, cyklicznych jak i wieloetapowych, co jest kluczowe dla firm z powtarzalnymi dostawami. Rezerwacje cykliczne pozwalają na automatyczne przydzielanie okien czasowych stałym dostawcom bez konieczności ręcznego wprowadzania każdej wizyty. W przypadku rezerwacji wieloetapowych system obsługuje pełny cykl: wjazd, waga, rampa załadunkowa i wyjazd z terenu zakładu. Elastyczne ustawienia pozwalają na dopasowanie długości slotów czasowych do specyfiki ładunku oraz organizacji pracy magazynu.
Jakie funkcje bezpieczeństwa oferuje portal VSS?
Portal VSS.net wymusza okresową zmianę haseł oraz stosuje funkcję AutoLogout, która automatycznie wylogowuje użytkownika po określonym czasie nieaktywności. System pozwala na definiowanie ról użytkowników z precyzyjnymi uprawnieniami dostępu, co umożliwia odseparowanie kompetencji między ochroną, spedytorami a personelem magazynowym. Możliwość załączania dokumentów do rezerwacji (np. skanów WZ czy certyfikatów) odbywa się w bezpiecznym środowisku z określonymi limitami rozmiaru i typami plików. Interfejs dostępny jest w języku polskim i angielskim, co ułatwia pracę w międzynarodowych środowiskach produkcyjno-logistycznych.
Jak zarządzanie oknami czasowymi wpływa na logistykę?
Zaawansowane zarządzanie oknami czasowymi w systemie YMS eliminuje kolejki przed magazynem poprzez precyzyjne harmonogramowanie dostaw w ciągu dnia pracy. System automatycznie dostosowuje czas wyjazdu pojazdu na podstawie przewidywanego czasu zajęcia rampy, co redukuje przestoje i koszty kar za opóźnienia. Optymalne rozmieszczenie transportów zwiększa wykorzystanie zasobów magazynowych oraz pozwala na lepszą koordynację między placem, magazynem i przewoźnikami. Integracja z systemami WMS i TMS zapewnia ciągły przepływ informacji o planowanych dostawach, co umożliwia wcześniejsze przygotowanie miejsc składowania.
Czy system VSS.net posiada interfejs API?
Tak, system VSS.net oferuje interfejs API umożliwiający integrację z systemami ERP, WMS oraz TMS, co pozwala na automatyczną wymianę danych o transportach. Dostęp mobilny umożliwia korzystanie z systemu na różnych stanowiskach: w biurze, magazynie oraz na placu manewrowym, co zwiększa elastyczność operacyjną. Automatyczna komunikacja wielokanałowa wysyła powiadomienia SMS i e-mail na każdym etapie realizacji awizacji, eliminując konieczność ręcznego kontaktu z kontrahentami. Studio VSS.net jest gotowe do przeprowadzenia prezentacji demo oraz szczegółowego omówienia wymagań technicznych i prawnych przed wdrożeniem.
Jak VSS.net wspiera administrację magazynem?
System pozwala na personalizację nazw bram, tworzenie grup lokalizacji oraz precyzyjne przypisywanie ról użytkownikom zgodnie z ich zakresem odpowiedzialności. Elastyczny system uprawnień zapewnia różne widoki dla ochrony, spedytorów i personelu magazynowego, co zwiększa przejrzystość operacji. Możliwość ustawiania blokad czasowych (okna serwisowe) oraz definiowania długości slotów rezerwacyjnych pozwala na idealne dopasowanie harmonogramu do specyfiki infrastruktury. Interfejs dwujęzyczny (polski/angielski) oraz intuicyjna obsługa sprawiają, że system rośnie wraz z potrzebami firmy bez konieczności skomplikowanych rekonfiguracji.
