Program online do awizacji dostaw

Program online do awizacji dostaw w logistyce

Poniższa tabela pokazuje kluczowe funkcje nowoczesnego programu online do awizacji dostaw oraz ich bezpośredni wpływ na codzienne operacje logistyczne. Dzięki temu zestawieniu szybko ocenisz, które obszary działalności zyskają najbardziej na cyfryzacji procesu awizacji.

Funkcja systemu	Opis działania	Korzyść dla użytkownika	Obszar wpływu
Rezerwacja okien czasowych online	Przewoźnik samodzielnie rezerwuje termin dostawy przez przeglądarkę	Eliminacja zatorów przed bramą i redukcja czasu oczekiwania pojazdów	Planowanie operacji
Zarządzanie harmonogramem doków	Graficzny kalendarz dostępności ramp i doków w czasie rzeczywistym	Równomierne rozłożenie obciążenia magazynu i brak spiętrzeń	Organizacja magazynu
Automatyczna weryfikacja zasobów	System dopasowuje czas rozładunku do rodzaju asortymentu i dostępnych zasobów	Płynność operacji logistycznych bez ręcznego planowania	Efektywność procesów
Architektura chmurowa	Dostęp do statusów transportów z dowolnego urządzenia i miejsca	Szybka reakcja na opóźnienia, pełna kontrola dla kadry zarządzającej	Monitoring i raportowanie
Kontrola ruchu pojazdów (YMS)	Integracja z systemem zarządzania placem, portiernią i szlabanem	Wzrost bezpieczeństwa na terenie zakładu i pełna historia operacji	Bezpieczeństwo obiektu
Komunikacja z przewoźnikami	Automatyczne powiadomienia i aktualizacje statusów dla kierowców	Odciążenie pracowników biurowych od komunikacji mailowej i telefonicznej	Komunikacja operacyjna
Integracja z WMS i ERP	Dwukierunkowa wymiana danych między magazynem a administracją	Eliminacja błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych	Cyfryzacja łańcucha dostaw
Raporty i analityka	Generowanie raportów terminowości, średnich czasów rozładunków, porównań okresowych	Możliwość oceny dostawców i optymalizacja kontraktów logistycznych	Zarządzanie strategiczne

Zastosowanie w centrum dystrybucyjnym

• Automatyczne przydzielanie ramp do konkretnych dostawców zgodnie z typem towaru (np. chłodnia, artykuły wielkogabarytowe)
• Planowanie obsługi wizyt z wyprzedzeniem kilku dni, co pozwala lepiej zarządzać personelem magazynowym
• Rejestracja numerów rejestracyjnych pojazdów i automatyczna weryfikacja przy bramie wjazdowej

Zastosowanie w produkcji i zaopatrzeniu

• Synchronizacja dostaw komponentów z harmonogramem linii produkcyjnych w celu uniknięcia przestojów
• Integracja awizacji z modułem ERP do automatycznego generowania dokumentów przyjęcia (PZ)
• Monitorowanie terminowości podwykonawców i dostawców w oparciu o dane historyczne systemu

Zastosowanie w sieci sklepów i e-commerce

• Koordynacja dostaw od wielu dostawców do jednego centrum fulfillment bez ryzyka kolizji terminów
• Samodzielna rezerwacja awizacji przez dostawcę bez angażowania działu logistyki sklepu
• Szybka identyfikacja wąskich gardeł w obsłudze zwrotów i dostaw uzupełniających stany magazynowe

Zastosowanie w zarządzaniu flotą i portierią

• Sterowanie szlabanem na podstawie zweryfikowanej awizacji, bez potrzeby ręcznej obsługi ochrony
• Rejestracja rzeczywistych czasów wjazdu i wyjazdu do późniejszej analizy efektywności dostawców
• Alerty w czasie rzeczywistym dla dyspozytorów w przypadku opóźnień lub przekroczenia okna czasowego

Jak wybrać program do awizacji dostaw online

Wybór odpowiedniego systemu awizacji to decyzja, która bezpośrednio wpływa na płynność całego łańcucha dostaw. Dobre oprogramowanie powinno łączyć w sobie łatwość obsługi dla przewoźników z zaawansowanymi narzędziami dla kadry magazynowej i zarządzającej. Przed wdrożeniem warto zweryfikować kilka kluczowych cech platformy.

• Samodzielna rezerwacja terminów przez przewoźnika – system powinien umożliwiać dostawcom logowanie przez przeglądarkę bez instalacji oprogramowania i rezerwację wolnych okien czasowych w czasie rzeczywistym
• Graficzny harmonogram doków – kalendarzowy widok zajętości ramp z podziałem na okna co 15–30 minut pozwala błyskawicznie wykryć konflikty i przeciążenia
• Automatyczne powiadomienia SMS/e-mail – alertowanie kierowców o potwierdzeniu, zmianie lub odwołaniu terminu eliminuje ręczną komunikację telefoniczną
• Integracja z WMS i ERP – dwukierunkowa wymiana danych z systemami magazynowymi i finansowymi zapobiega dwukrotnemu wprowadzaniu tych samych informacji
• Rejestracja czasu wjazdu i wyjazdu pojazdu – automatyczny pomiar czasu obsługi każdego transportu dostarcza danych do analizy KPI i wykrywania wąskich gardeł
• Archiwum awizacji i historia zmian – pełny audyt trail ułatwia rozstrzyganie sporów z przewoźnikami oraz spełnienie wymogów compliance
• Architektura chmurowa (SaaS) – brak konieczności utrzymania własnej infrastruktury IT, dostęp z każdego urządzenia i automatyczne aktualizacje systemu
• Kontrola ruchu pojazdów na terenie zakładu (YMS) – rozbudowane systemy łączą awizację z zarządzaniem placem, śledząc pojazd od bramy wjazdowej aż do rampy rozładunkowej

System awizacji dostaw dla zakładów produkcyjnych

Nowoczesne fabryki wymagają pełnej kontroli nad ruchem pojazdów oraz rygorystycznego przestrzegania procedur bezpieczeństwa i ochrony danych.

Wdrożenie rozwiązania takiego jak system awizacji dostaw VSS.net pozwala na precyzyjne planowanie i rezerwowanie okien czasowych, co jest istotne dla zachowania ciągłości linii produkcyjnych. Nasze oprogramowanie rejestruje każdą wizytę na terenie zakładu, kontrolując jej cel oraz czas trwania, a dzięki integracji z kamerami LPR automatycznie identyfikuje pojazdy już na bramie wjazdowej.

Oprogramowanie w modelu SaaS zapewnia najwyższe standardy ochrony informacji, co jest fundamentalne przy gromadzeniu danych o towarach, pojazdach i pracownikach zewnętrznych. System usprawnia komunikację z dostawcami w czasie rzeczywistym, eliminując chaos na placach manewrowych i redukując ryzyko powstawania wąskich gardeł przy rampach rozładunkowych.

Cyfrowa awizacja to nie tylko porządek w harmonogramie, ale przede wszystkim szczelny system kontroli dostępu i bezpieczeństwa danych w infrastrukturze krytycznej zakładu.

Jeden system zarządzający wszystkimi procesami logistycznymi

Integracja systemów klasy YMS i TMS w ramach jednej platformy pozwala na pełną kontrolę nad łańcuchem dostaw, eliminując potrzebę korzystania z rozproszonych narzędzi.

Nasze rozwiązanie Studio VSS.net to kompleksowy ekosystem, który cyfryzuje każdy etap obsługi transportu – od momentu wystawienia awizacji przez kontrahenta, przez precyzyjne harmonogramowanie okien czasowych, aż po automatyczną odprawę na bramie. System wspiera kluczowe operacje, takie jak generowanie dokumentów przewozowych, zarządzanie zleceniami transportowymi oraz ewidencję wizyt, co zapewnia pełną widoczność wszystkich procesów w czasie rzeczywistym.

Dzięki modułowej budowie platforma wykazuje wysoką skalowalność, doskonale sprawdzając się zarówno w pojedynczych magazynach, jak i w rozbudowanych centrach dystrybucyjnych o dużym natężeniu ruchu. Proces przepływu danych jest w pełni zautomatyzowany: po zarezerwowaniu slotu online, system kieruje pojazd do odpowiedniego doku, a integracja z wagami i kamerami LPR przyspiesza fizyczną obsługę bez zbędnych postojów.

Jeden system zastępuje dziesiątki telefonów, setki maili i nieefektywne arkusze Excel, oferując przejrzystość i kontrolę nad każdym transportem z poziomu jednej aplikacji.

Okna czasowe bez kolejek i przestojów

Zastosowanie systemu do zarządzania oknami czasowymi pozwala na precyzyjne planowanie harmonogramu dostaw, co bezpośrednio eliminuje problem niekontrolowanych zatorów pod magazynem.

Mechanizm okien czasowych (slot booking) polega na przydzielaniu konkretnych przedziałów godzinowych dla każdego transportu, co umożliwia optymalne przygotowanie zasobów ludzkich oraz sprzętowych do przyjęcia towaru. System Studio VSS.net oferuje zaawansowany moduł kalendarza, który pozwala na blokowanie i rezerwowanie doków w czasie rzeczywistym, dając pełną wizualizację dostępności ramp dla wszystkich uczestników łańcucha dostaw. Dzięki temu magazyn może precyzyjnie określić godziny, w których realizowane będą dostawy, uwzględniając specyfikę ładunków oraz wymagania techniczne pojazdów.

Automatyczne przydzielanie slotów odbywa się w oparciu o algorytmy analizujące faktyczną przepustowość obiektu oraz dostępność personelu, co pozwala na płynne zarządzanie ruchem bez zbędnych przestojów. Wdrożenie systemu YMS przyczynia się do poprawy efektywności ramp, a przejrzysta wizualizacja harmonogramu w formie tabeli lub timeline’u ułatwia szybką reakcję na ewentualne opóźnienia transportów. W efekcie każdy pojazd pojawia się dokładnie wtedy, kiedy zwolnione zostaje miejsce przy rampie, co znacząco podnosi jakość obsługi logistycznej.

Każdy pojazd wie, kiedy i gdzie ma przyjechać – dzięki precyzyjnemu harmonogramowaniu online eliminujemy kolejki i marnowanie czasu pracy doków.

Samoobsługowy portal dla przewoźników i dostawców

Przeniesienie odpowiedzialności za wprowadzanie danych na kontrahentów pozwala na znaczną automatyzację procesów i eliminuje błędy po stronie personelu biurowego.

Wykorzystując dedykowany system, umożliwiamy kontrahentom i przewoźnikom samodzielne rezerwowanie okien czasowych online, co jest istotne dla zachowania pełnej przejrzystości harmonogramu dostaw. Takie podejście sprawia, że partnerzy biznesowi sami dbają o poprawność dokumentacji oraz danych kierowców, zyskując jednocześnie dostęp do obiektywnych informacji o własnej wydajności.

Dzięki funkcjonalności, jaką oferuje awizacja klienta, kontrahent może rejestrować zgłoszenia przez stronę internetową bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Przeniesienie ciężaru tworzenia awizacji na firmy zewnętrzne usprawnia zarządzanie harmonogramem pracy magazynu, a my zyskujemy pewność, że system automatycznie zablokuje dostępne sloty na podstawie precyzyjnych reguł załadunku.

Samoobsługa w relacjach z przewoźnikami to nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim fundamentalna optymalizacja przepływu informacji w całym łańcuchu dostaw.

Zarządzanie oknami czasowymi i odprawą na bramie

Integracja planowania terminów online z fizyczną kontrolą wjazdu pozwala na płynne zarządzanie ruchem pojazdów oraz zwiększenie bezpieczeństwa obiektu.

Dzięki wdrożeniu systemu Studio VSS.net, zarządzanie oknami czasowymi umożliwia precyzyjne rezerwowanie terminów, co minimalizuje opóźnienia i zapobiega przeciążeniu infrastruktury magazynowej. Proces ten łączy się bezpośrednio z pracą ochrony, która za pomocą aplikacji mobilnej może przeprowadzić szybką identyfikację pojazdu oraz kierowcy, weryfikując uprawnienia do wjazdu na podstawie wcześniejszej awizacji.

Fizyczna kontrola na bramie wspierana jest przez nowoczesne technologie, takie jak systemy rozpoznawania tablic rejestracyjnych LPR, które automatyzują otwieranie szlabanów dla uprawnionych transportów. Całość procesu uzupełniają cyfrowe listy kontrolne oraz ewidencja wizyt, co pozwala na rejestrowanie dokładnego czasu wjazdu, ważenia pojazdu oraz monitorowanie celu i przebiegu każdej operacji na terenie zakładu.

Synchronizacja cyfrowego harmonogramu z fizyczną odprawą na bramie to istotny fundament bezpiecznej i wydajnej logistyki w nowoczesnym przedsiębiorstwie.

Bezpieczeństwo na bramie dzięki cyfrowym check-listom

Cyfrowa odprawa towarowa zintegrowana z systemem YMS to fundament bezpieczeństwa fizycznego i pełnej zgodności z procedurami wewnętrznymi nowoczesnego zakładu.

Proces odprawy na bramie towarowej odbywa się przy użyciu urządzeń mobilnych, takich jak tablety lub smartfony, co pozwala pracownikom ochrony na błyskawiczną weryfikację każdego pojazdu w czasie rzeczywistym. Wykorzystanie dedykowanej aplikacji umożliwia skuteczną identyfikację pojazdu oraz jego kierowcy, sprawdzając zgodność danych z zatwierdzoną wcześniej awizacją przed udzieleniem zgody na wjazd.

Kluczowym elementem systemu są cyfrowe check-listy, które wymuszają na personelu ochrony weryfikację stanu technicznego auta, trzeźwości kierowcy czy kompletności dokumentów przewozowych przed przekroczeniem bramy. Natychmiastowe statusowanie wjazdu w systemie pozwala magazynowi na bieżąco śledzić realne kolejki oraz precyzyjnie monitorować czas przebywania pojazdów na terenie obiektu, co eliminuje przestoje i zwiększa bezpieczeństwo operacyjne.

Wdrożenie cyfrowych list kontrolnych na bramie gwarantuje pełną transparentność procesu odprawy oraz zapewnia, że na teren zakładu wjeżdżają wyłącznie zweryfikowane transporty spełniające rygorystyczne normy bezpieczeństwa.

Kompleksowy system kontroli awizacji i transportu

Nowoczesne oprogramowanie do awizacji dostaw wykracza daleko poza samą rezerwację okien czasowych — integruje planowanie zleceń wysyłek i zleceń transportowych bezpośrednio z kalendarzem magazynu, tworząc jedno spójne środowisko cyfrowe dla spedytorów, magazynierów i dostawców. Dzięki temu każdy uczestnik łańcucha dostaw operuje na tych samych, aktualnych danych, co eliminuje rozbieżności między działami i skraca czas podejmowania decyzji operacyjnych.

Moduł systemu	Działanie	Korzyść operacyjna	Beneficjent
Planowanie zleceń transportowych	Tworzenie i przypisywanie zleceń wysyłek z automatycznym połączeniem z oknem czasowym w kalendarzu magazynu	Eliminacja konfliktów terminów i podwójnych rezerwacji ramp	Dyspozytor, kierownik magazynu
Integracja spedycja–magazyn–dostawca	Wspólna platforma synchronizująca dane między działem spedycji, halą magazynową a zewnętrznymi przewoźnikami	Jeden punkt prawdy dla wszystkich stron — brak sprzecznych informacji z maili i telefonów	Spedytor, magazynier, przewoźnik
Rejestr wiadomości i komunikator	Wbudowany moduł komunikacji archiwizujący wszystkie ustalenia z przewoźnikami w kontekście konkretnego zlecenia	Redukcja szumu informacyjnego i pełna historia decyzji dostępna w każdej chwili	Pracownik biurowy, dział obsługi klienta
Kalendarz magazynu	Graficzny podgląd obłożenia doków, ramp i zasobów ludzkich w czasie rzeczywistym	Precyzyjne zarządzanie przepustowością i proaktywne wykrywanie wąskich gardeł	Kierownik logistyki, planer
Śledzenie statusów zleceń	Automatyczna aktualizacja etapów realizacji transportu — od awizacji po potwierdzenie rozładunku	Natychmiastowa reakcja na opóźnienia bez konieczności dzwonienia do kierowcy	Dyspozytor, kadra zarządzająca
Archiwizacja ustaleń z przewoźnikami	Każda zmiana terminu, potwierdzenie lub reklamacja zapisana automatycznie przy zleceniu	Pełna dokumentacja na potrzeby audytów, reklamacji i oceny jakości dostawców	Dział jakości, controlling

Zastosowanie w dziale spedycji i planowania

• Tworzenie zleceń transportowych bezpośrednio powiązanych z konkretnymi oknami czasowymi, bez potrzeby ręcznego uzgadniania dostępności ramp z magazynem
• Automatyczne powiadamianie spedytora o kolizji terminów lub braku dostępnych zasobów rozładunkowych
• Centralna baza przewoźników z historią terminowości i statystykami jakości obsługi do wykorzystania przy wyborze partnera logistycznego

Zastosowanie w komunikacji wewnętrznej i z dostawcami

• Wbudowany komunikator eliminuje rozproszoną komunikację mailową — wszystkie ustalenia są przypisane do zlecenia i widoczne dla każdego uprawnionego użytkownika
• Automatyczne przypomnienia dla przewoźników o zbliżającym się oknie czasowym, redukujące ryzyko niestawienia się pojazdu
• Archiwum korespondencji jako dowód w przypadku sporu o odpowiedzialność za opóźnienie lub niezgodność dostawy

Zastosowanie w controlingu i audycie procesów

• Raporty z realizacji zleceń transportowych zestawione z pierwotnymi harmonogramami — podstawa do oceny KPI działu logistyki
• Identyfikacja przewoźników generujących najczęstsze opóźnienia lub odwołania awizacji, co wspiera negocjacje kontraktowe
• Pełna ścieżka audytowa każdego zlecenia dostępna na żądanie dla działu jakości lub zewnętrznych audytorów

Zastosowanie przy wdrożeniu i integracji systemowej

• Łączenie modułu awizacji z istniejącym systemem WMS lub ERP przez API, bez konieczności wymiany całej infrastruktury IT
• Stopniowe wdrożenie — możliwość uruchomienia samego kalendarza dostaw, a następnie rozbudowa o moduły komunikacji i raportowania
• Szkolenie użytkowników zewnętrznych (przewoźników) uproszczone dzięki intuicyjnemu interfejsowi webowemu dostępnemu bez instalacji oprogramowania

Samoobsługowy portal rezerwacji okien czasowych

Panel kontrahenta przenosi ciężar planowania dostaw bezpośrednio na dostawcę, uwalniając pracowników biurowych od dziesiątek telefonów i maili dziennie. Czytając to zestawienie, zrozumiesz, jak model samoobsługi skraca czas obsługi awizacji, eliminuje kolejki przy bramie i przekłada się na przewidywalną pracę magazynu.

Element panelu kontrahenta	Działanie	Korzyść operacyjna	Kto korzysta
Wybór doku i godziny przyjazdu	Kontrahent widzi dostępne sloty w kalendarzu i samodzielnie rezerwuje dok dopasowany do typu dostawy	Zero konfliktów terminów — system blokuje zajęte okna w czasie rzeczywistym	Spedytor dostawcy, dyspozytor przewoźnika
Formularz danych pojazdu i kierowcy	Kontrahent wprowadza numer rejestracyjny, dane kierowcy i typ ładunku bezpośrednio w portalu	Eliminacja ręcznego przepisywania danych przez pracownika biurowego odbiorcy	Dostawca, spedytor
Sztywne okna czasowe	System przydziela konkretny przedział czasowy (np. 45 minut) nieprzekraczalny dla danego slotu	Brak kolejek przed bramą, równomierne obłożenie ramp przez cały dzień	Kierownik magazynu, ochrona
Automatyczne powiadomienia e-mail i SMS	Po zatwierdzeniu lub zmianie slotu system natychmiast wysyła potwierdzenie do kontrahenta i kierowcy	Brak niedomówień i nieoczekiwanych przyjazdów — każda zmiana udokumentowana w czasie rzeczywistym	Kierowca, spedytor dostawcy
Samodzielna modyfikacja rezerwacji	Kontrahent może odwołać lub przesunąć awizację w ramach dostępnych okien, bez angażowania obsługi odbiorcy	Pracownicy biurowi fabryki odciążeni od bieżącej korekty harmonogramów	Pracownik biurowy, planer logistyki
Weryfikacja uprawnień kontrahenta	Dostęp do portalu wyłącznie dla zarejestrowanych dostawców z indywidualnym loginem	Pełna kontrola nad tym, kto może rezerwować sloty i w jakim zakresie	Administrator systemu, dział zakupów
Historia rezerwacji kontrahenta	Archiwum wszystkich poprzednich awizacji wraz ze statusami (zrealizowana, odwołana, spóźniona)	Podstawa do oceny terminowości dostawcy i negocjacji warunków współpracy	Controlling, dział zakupów

Zastosowanie w optymalizacji pracy personelu magazynowego

• Sztywne okna czasowe pozwalają planować obsadę rozładunku z godzinową precyzją — magazynier wie dokładnie, kiedy przyjedzie ciężarówka i ile ma czasu na obsługę
• Równomierne rozłożenie awizacji przez cały dzień pracy eliminuje szczyty obłożenia, które wymuszają nadgodziny lub pracę pod presją
• Automatyczna informacja o typie ładunku (palety, big-bag, artykuły chłodnicze) pozwala przygotować odpowiedni sprzęt i miejsce składowania jeszcze przed przyjazdem pojazdu

Zastosowanie w komunikacji z przewoźnikami i kierowcami

• SMS z potwierdzeniem slotu trafia bezpośrednio do kierowcy, który nie musi kontaktować się z dyspozytorem w sprawie godziny przyjazdu
• Automatyczny alert przy zmianie okna czasowego eliminuje sytuacje, w których kierowca przyjeżdża o nieaktualnej godzinie wynikającej z ustaleń mailowych sprzed kilku dni
• Portal dostępny przez przeglądarkę na urządzeniu mobilnym — kierowca może sprawdzić szczegóły awizacji w trasie bez dzwonienia do dyspozytora

Zastosowanie w zarządzaniu relacjami z dostawcami

• Historia terminowości każdego kontrahenta budowana automatycznie na podstawie danych z portalu, bez ręcznego prowadzenia rejestrów
• Możliwość ustawienia limitów rezerwacji dla dostawców o niskiej punktualności lub priorytetowych slotów dla strategicznych partnerów
• Raport odwołanych i przestawionych awizacji jako argument w rozmowach z dostawcą o kosztach przestojów lub karach umownych

Zastosowanie przy wdrożeniu modelu samoobsługi

• Onboarding kontrahenta ograniczony do przesłania linku rejestracyjnego — brak potrzeby szkolenia stacjonarnego dzięki intuicyjnemu interfejsowi webowemu
• Stopniowe rozszerzanie dostępu: najpierw rezerwacja slotów, następnie podgląd statusów i komunikacja przez wbudowany czat w ramach tego samego portalu
• Możliwość ustawienia indywidualnych reguł rezerwacji dla różnych grup dostawców (np. producenci, kurierzy, dostawy własne) bez modyfikacji kodu systemu

Kontrahent planuje sam, Ty tylko zatwierdzasz

Przeniesienie odpowiedzialności za planowanie dostaw na przewoźników to fundamentalna zmiana, która odciąża działy logistyki i porządkuje harmonogram pracy ramp.

Nasz samoobsługowy portal awizacyjny dla dostawców umożliwia zewnętrznym partnerom samodzielną rezerwację okien czasowych bez konieczności bezpośredniego logowania do wewnętrznych systemów firmy. Kontrahent w prostym formularzu online uzupełnia kluczowe dane, takie jak numer rejestracyjny pojazdu, dane kierowcy, przewidywaną godzinę przyjazdu oraz rodzaj transportowanego towaru. Rozwiązanie to jest dostępne 24/7 z poziomu dowolnej przeglądarki internetowej, smartfona lub tabletu, co daje przewoźnikom pełną elastyczność w zarządzaniu własną flotą.

Po wypełnieniu zgłoszenia system automatycznie wysyła potwierdzenie rezerwacji za pośrednictwem wiadomości e-mail lub SMS, informując o przydzielonym doku i statusie awizacji. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi wizualnemu, proces ten jest szybki i nie wymaga długiego przeszkolenia, a Twój zespół jedynie monitoruje zatwierdzone wpisy w kalendarzu. Tak zorganizowana współpraca eliminuje ryzyko błędów przy przepisywaniu danych i skraca czas obsługi administracyjnej transportu.

Kontrahent sam rejestruje swój transport w portalu online, dzięki czemu Twój zespół nie traci czasu na telefoniczne uzgodnienia i ręczne wprowadzanie danych do grafiku.

Architektura IT i ochrona danych w standardzie korporacyjnym

Zaawansowana architektura systemu zapewnia elastyczność wdrożenia oraz najwyższy poziom bezpieczeństwa informacji wrażliwych zgodnie z rygorystycznymi wymogami IT.

Oferujemy różnorodne opcje hostingu, które pozwalają na instalację systemu w bezpiecznej chmurze dostawcy, infrastrukturze klienta lub w modelach hybrydowych, co jest istotne dla zachowania pełnej zgodności z procedurami compliance. Szczegółowe procedury transferu danych oraz zaawansowane szyfrowanie gwarantują ochronę kartotek i informacji o operacjach logistycznych, chroniąc zasoby przed nieautoryzowanym dostępem. Nasze oprogramowanie działa w modelu SaaS, co pozwala na korzystanie z najnowszych zabezpieczeń sieciowych bez konieczności kosztownych inwestycji we własną infrastrukturę serwerową.

Mobilny dostęp do platformy realizowany jest poprzez nowoczesną aplikację webową, która zapewnia pełną funkcjonalność na smartfonach i tabletach bez potrzeby instalowania nieautoryzowanego oprogramowania zewnętrznego. Dzięki wykorzystaniu bezpiecznych protokołów komunikacyjnych, użytkownicy mogą zarządzać awizacjami i monitorować ruch pojazdów z dowolnego miejsca, zachowując jednocześnie pełną integralność i poufność przesyłanych danych. System jest regularnie aktualizowany, co pozwala na utrzymanie wysokiej odporności na zagrożenia cyfrowe i spełnienie najwyższych standardów bezpieczeństwa korporacyjnego.

Bezpieczna architektura IT oraz elastyczne modele wdrożenia gwarantują pełną ochronę danych logistycznych i płynną integrację z korporacyjnymi standardami bezpieczeństwa informacji.

Bezpieczne wdrożenie systemu awizacji dostaw

Nowoczesne systemy logistyczne wymagają najwyższych standardów ochrony informacji oraz elastyczności w doborze infrastruktury serwerowej.

Proponujemy naszym partnerom różnorodne modele hostingu, które pozwalają na pełne dostosowanie środowiska pracy do wewnętrznych wymogów korporacyjnych i polityki bezpieczeństwa IT. Oferowane przez nas oprogramowanie YMS w modelu SaaS gwarantuje szybki start bez konieczności inwestowania we własną infrastrukturę, zapewniając jednocześnie rygorystyczną ochronę danych dotyczących pojazdów oraz ładunków. Dla podmiotów wymagających pełnej kontroli nad procesami, zapewniamy możliwość instalacji on-premise na serwerach lokalnych lub w chmurze prywatnej klienta, co umożliwia bezpośrednią integrację z usługami Active Directory oraz systemami klasy ERP.

Fundamentalnym aspektem naszych rozwiązań jest pełna zgodność z RODO oraz wdrożenie zaawansowanych mechanizmów uwierzytelniania i szyfrowania protokołami SSL/TLS. Dzięki otwartej architekturze API REST, system VSS.net bezbłędnie wymienia dane z zewnętrznymi platformami logistycznymi, automatyzując obieg dokumentacji przy zachowaniu najwyższej integralności przesyłanych informacji. Lokalizacja serwerów w centrach danych na terenie Unii Europejskiej oraz standardowe umowy o powierzeniu przetwarzania danych (DPA) stanowią gwarancję, że rejestracje pojazdów i dane kierowców są przechowywane w sposób bezpieczny i transparentny.

Dane Twojej firmy i Twoich kontrahentów są chronione zgodnie z RODO – niezależnie od wybranego modelu wdrożenia.

Modele licencjonowania i oferta wdrożeniowa YMS

Zapewniamy przejrzyste warunki współpracy, oferując elastyczne warianty licencjonowania dopasowane do skali operacyjnej każdego przedsiębiorstwa.

W ramach naszej oferty wdrożeniowej proponujemy dwa główne warianty współpracy: kompleksową obsługę typu End-to-End obejmującą pełne oprogramowanie do zarządzania placem lub dedykowane rozwiązanie skupione wyłącznie na zarządzaniu harmonogramem online. Proces licencjonowania opiera się na udostępnianiu praw do korzystania z produktu, co w modelu SaaS realizowane jest poprzez regularną opłatę abonamentową za dostęp do systemu za pośrednictwem internetu. Taki model pozwala na optymalizację kosztów początkowych i zapewnia stały dostęp do najnowszych aktualizacji oraz wsparcia technicznego w ramach umowy serwisowej.

Każde wdrożenie obejmuje ustalenie zakresu SLA, co gwarantuje wysoką dostępność usług i bezpieczeństwo danych przechowywanych w systemie. Nasze oprogramowanie może być dostosowane do specyficznych wymagań technicznych i funkcjonalnych danego zakładu, oferując różne metody licencjonowania w zależności od sposobu udostępniania praw do aplikacji. Zapraszamy do kontaktu z naszym zespołem ekspertów w celu przygotowania indywidualnej oferty całościowej, która uwzględni unikalne potrzeby logistyczne i standardy korporacyjne Państwa organizacji.

Elastyczne modele licencjonowania oraz profesjonalne wsparcie wdrożeniowe to fundament budowania przejrzystych relacji biznesowych i trwałej optymalizacji procesów logistycznych.

Elastyczny model licencyjny i przejrzysta oferta cenowa

Dostarczamy rozwiązania dopasowane do skali działalności, oferując wybór między pełną automatyzacją procesów a lekkim modułem harmonogramowania online.

Nasza oferta obejmuje kompleksowe oprogramowanie YMS, które integruje awizacje, obsługę bramy, komunikację z kierowcami oraz obieg dokumentacji w ramach jednej platformy, dostępnej w modelu SaaS lub jako licencja wieczysta on-premise. Koszt pełnego systemu zależy od specyfiki obiektu i liczby obsługiwanych doków, dlatego w tym wariancie stosujemy wycenę indywidualną poprzedzoną analizą potrzeb, uwzględniającą jednorazowy koszt konfiguracji oraz integracji z systemami ERP czy WMS. System zapewnia wysokie standardy bezpieczeństwa danych oraz gwarantowane SLA, obejmujące regularne aktualizacje i profesjonalny onboarding dla personelu oraz kontrahentów.

Dla firm poszukujących szybkiego usprawnienia logistyki przygotowaliśmy moduł online harmonogramu, który koncentruje się wyłącznie na zarządzaniu oknami czasowymi przez dostawców i przewoźników, umożliwiając start operacyjny nawet w ciągu 5 dni roboczych. Rozwiązanie to oferujemy w formie uproszczonego abonamentu miesięcznego, co pozwala na minimalizację kosztów początkowych przy jednoczesnym zlikwidowaniu kolejek przed magazynem. Elastyczność architektury VSS.net sprawia, że w dowolnym momencie możesz rozszerzyć funkcjonalność o moduły kontroli wjazdów LPR czy automatyczne wagi samochodowe, bez konieczności migracji danych na inną platformę.

Możesz zacząć od samego harmonogramowania online i rozbudować system w miarę potrzeb – bez zmiany platformy.

Najczęściej zadawane pytania o system awizacji dostaw