Platforma do awizacji dostaw i ramp Studio VSS.net

Zaawansowany Dashboard Twoje procesy w zasięgu wzroku

Dedykowany widok dla profili BIURO i ADMIN prezentuje w przejrzystej tabeli wszystkie kluczowe dane: nazwy dostaw, ilości palet (awizowane i rzeczywiste), statusy oraz dokumentację ZZ. Dzięki możliwości filtrowania i wyszukiwania kolumn błyskawicznie sprawdzisz historię dostaw od wybranego kontrahenta. Po kliknięciu przycisku „+” w kolumnie szczegóły zobaczysz pełną historię zmian statusów z nazwiskami osób i załączonymi plikami – zdjęciami lub skanami dokumentów.

• Przejrzysty widok danych w formie tabeli dopasowanej do profilu użytkownika.
• Szybkie filtrowanie i wyszukiwanie w kolumnach dla sprawnej analizy.
• Rozwijane szczegóły każdej dostawy z pełną historią zmian i załącznikami.
• Intuicyjna obsługa dla użytkowników Excel i Google Sheets.

Pełna analityka Eksport raportów do PDF i EXCEL

System umożliwia generowanie raportów ilościowych i czasowych z możliwością filtrowania po dostawcy, dacie lub rodzaju ładunku. Dostępne są dwa kluczowe zestawienia: harmonogram dostaw na kolejny dzień oraz raporty z wybranego okresu, ułatwiające analizę trendów i sezonowości. Dane można łatwo wyeksportować do pliku PDF lub Excel, zachowując kompatybilność z wewnętrznymi procesami i arkuszami firmowymi.

• Tworzenie raportów na podstawie zakresu dat i dostawców.
• Szybka analiza wydajności procesów i ruchu towarów.
• Eksport do PDF i Excel – dane gotowe do prezentacji lub dalszej obróbki.
• Pełna kontrola nad raportami bez konieczności używania zewnętrznych narzędzi.

Bezpieczeństwo procesów i hierarchia uprawnień

System zapewnia pełną kontrolę nad danymi dzięki przypisywaniu ról użytkownikom i nadawaniu zróżnicowanych uprawnień. Chroni integralność procesów poprzez blokadę usuwania komentarzy, ograniczenie możliwości edycji statusów oraz prowadzenie historii zmian. Administratorzy mają dostęp do logów wszystkich operacji i mogą korygować błędy operatorów bez ryzyka utraty danych.

• Różne poziomy dostępu w zależności od roli użytkownika.
• Ochrona przed przypadkowym usunięciem lub zmianą danych.
• Centralna kontrola i audyt działań użytkowników.
• Pełna zgodność z wymogami bezpieczeństwa i ochrony danych.

Dokumentacja zdjęciowa i skany dokumentów w chmurze

Każda dostawa może mieć przypisane zdjęcia i skany dokumentów, dodawane bezpośrednio do konkretnej pozycji w harmonogramie. Magazynierzy wprowadzają je w czasie rzeczywistym, dzięki czemu biuro natychmiast widzi stan towaru i ewentualne uszkodzenia. Wszystkie pliki są bezpiecznie przechowywane w chmurze i dostępne do podglądu lub pobrania przez osoby z odpowiednimi uprawnieniami.

• Dodawanie zdjęć i skanów do każdej dostawy bezpośrednio z poziomu systemu.
• Szybka weryfikacja stanu towaru i dokumentów reklamacyjnych.
• Trwałe powiązanie plików z konkretnym terminem dostawy.
• Dostępność w chmurze – zawsze aktualna dokumentacja dla uprawnionych użytkowników.

Zarządzaj dostawami z pełną kontrolą

Nasze rozwiązanie Studio VSS.net PROCESOR rewolucjonizuje organizację pracy magazynu, oferując pełną przejrzystość procesów logistycznych od momentu zgłoszenia transportu.

Dzięki wdrożeniu inteligentnego kalendarza, użytkownicy zyskują wgląd w harmonogramowanie dostaw w widoku tygodniowym oraz wielooddziałowym, co pozwala na sprawne monitorowanie ruchu na terenie wielu zakładów jednocześnie. System umożliwia precyzyjne definiowanie limitów i okien czasowych, a zaawansowana platforma do awizacji automatycznie blokuje rezerwacje dokonywane zbyt późno, co wymusza na dostawcach przestrzeganie ustalonych procedur planistycznych.

Zastosowanie elastycznych algorytmów pozwala na dynamiczne zarządzanie dostępem do ramp oraz zasobami ludzkimi, minimalizując ryzyko kosztownych spiętrzeń dostaw i niepotrzebnych kolejek przed bramą. Studio VSS.net PROCESOR nie tylko rejestruje wizyty, ale staje się narzędziem do analizy i równoważenia obciążenia obiektu, co bezpośrednio wpływa na wzrost wydajności operacyjnej i redukcję kosztów logistycznych w całym łańcuchu dostaw.

Studio VSS.net PROCESOR pozwala przewidywać, planować i równoważyć obciążenie magazynu dzięki inteligentnemu harmonogramowi dostaw.

Umożliw elektroniczną awizację dostawcom

System Studio VSS.net PROCESOR przenosi proces planowania transportów do sfery cyfrowej, oferując dedykowany portal dla kontrahentów i przewoźników.

Dzięki funkcjonalności awizacji online, dostawcy zyskują możliwość samodzielnego zgłaszania transportów oraz rezerwowania wolnych terminów w wybranym doku bezpośrednio przez przeglądarkę internetową. Rozwiązanie to pozwala na sprawne rezerwowanie okien czasowych w czasie rzeczywistym, co eliminuje konieczność prowadzenia uciążliwych uzgodnień telefonicznych oraz redukuje ryzyko błędów wynikających z chaosu mailowego.

Wdrożona platforma dla dostawców płynnie wymienia dane z systemami klasy ERP, WMS oraz TMS, zapewniając bezbłędny przepływ informacji o planowanych dostawach w całej organizacji. Dodatkowym wsparciem jest zautomatyzowana komunikacja, która poprzez powiadomienia e-mail i SMS na bieżąco informuje wszystkie zainteresowane strony o statusie rezerwacji oraz ewentualnych zmianach w harmonogramie.

Dostawcy mogą samodzielnie zgłaszać transporty i rezerwować rampy — wszystko online, bez telefonów i chaosu mailowego.

Panel dashboard do zarządzania dostawami

Ta tabela pokazuje, jak widok operacyjny typu Control Tower przekłada surowe dane dostaw na realną kontrolę nad procesem. Dzięki temu czytelnik szybko zrozumie, jakie funkcje panelu dashboard najczęściej skracają czas reakcji i poprawiają jakość obsługi.

Cecha widoku „Control Tower”	Opis działania	Bezpośrednia korzyść dla użytkownika
Tabelaryczny widok wszystkich dostaw	Lista dostaw w formie arkusza z kolumnami, m.in. nazwa dostawy, numer awizacji, okno czasowe i przypisana brama.	Szybkie przejrzenie całej kolejki bez przełączania ekranów, łatwe wyłapanie opóźnień i kolizji terminów.
Kolumny palety awizowane vs palety rzeczywiste	Obok siebie prezentowane są ilości zadeklarowane i faktycznie zarejestrowane przy przyjęciu.	Natyczne wykrywanie rozbieżności ilościowych, możliwość natychmiastowej reakcji na braki lub nadwyżki.
Statusy realizacji dostawy w czasie rzeczywistym	Każda pozycja ma aktualny status, np. „awizowana”, „na bramie”, „rozładunek”, „zakończona”, odświeżany automatycznie.	Stała orientacja w sytuacji na placu i w magazynie bez dzwonienia i wysyłania maili z zapytaniami.
Widoczność dokumentów ZZ i danych referencyjnych	Wiersz dostawy zawiera odwołania do dokumentów ZZ, zamówień, przewoźników i numerów pojazdów.	Szybki dostęp do pełnego kontekstu dostawy, ograniczenie skakania po systemach i ręcznego wyszukiwania dokumentów.
Filtrowanie jak w arkuszu kalkulacyjnym	Możliwość filtrowania po dowolnej kolumnie (status, dostawca, data, brama) i budowania własnych widoków roboczych.	Operatorzy logistyki pracują w znanym im układzie „Excelowym”, ale bez kopiowania danych i ryzyka błędów.
Wyszukiwanie pełnotekstowe po tabeli	Jedno pole wyszukiwania pozwala odnaleźć dostawę po numerze ZZ, rejestracji pojazdu czy nazwie dostawcy.	Błyskawiczne odnajdywanie konkretnego zgłoszenia w tysiącach rekordów, szczególnie w sytuacjach krytycznych.
Przycisk „+” rozwijający szczegóły	Rozwinięcie wiersza odsłania historię zmian statusów oraz dodatkowe metadane bez opuszczania głównej listy.	Pełny kontekst operacyjny dostępny „pod ręką”, bez utraty widoku całej kolejki dostaw.
Historia zmian statusów	Dla każdej dostawy przechowywana jest oś czasu: kto i kiedy zmienił status oraz z jakiego powodu.	Możliwość odtworzenia przebiegu operacji, łatwiejsza analiza przyczyn opóźnień i reklamacji.
Załączniki: zdjęcia i skany	Do rekordu dostawy można podpiąć zdjęcia uszkodzeń, skany dokumentów i inne pliki kontrolne.	Szybkie udowodnienie stanu towaru i kompletności dokumentów, wsparcie dla procesów reklamacyjnych.
Automatyczna aktualizacja danych	Widok odświeża się na bieżąco dzięki integracjom z systemami WMS, TMS i ERP.	Użytkownicy zachowują znany sobie model pracy z tabelą, ale bez ręcznej aktualizacji i ryzyka pracy na nieaktualnych danych.

Wsparcie pracy działu operacyjnego

• Szybkie planowanie i przeplanowywanie okien czasowych dzięki natychmiastowemu wglądowi w statusy i obłożenie bram.
• Redukcja telefonów między magazynem, biurem a przewoźnikami poprzez udostępnienie jednego, wspólnego widoku.
• Bardziej przewidywalne czasy rozładunków i mniejsze kolejki ciężarówek na placu.

Lepsza obsługa dostawców i przewoźników

• Możliwość szybkiego potwierdzenia, co faktycznie zostało przyjęte na magazyn w porównaniu z awizacją.
• Skrócenie czasu odpowiedzi na zapytania o status dostawy dzięki historii zmian i załącznikom.
• Transparentne rozliczanie niezgodności, opóźnień i uszkodzeń ładunku.

Analityka i ciągłe doskonalenie procesu

• Identyfikacja wąskich gardeł na podstawie powtarzających się statusów i przestojów w historii dostaw.
• Budowanie raportów KPI (terminowość, czas na bramie, liczba reklamacji) bez ręcznego zgrywania danych do Excela.
• Projektowanie działań usprawniających w oparciu o twarde dane, a nie subiektywne odczucia zespołu.

Statusy dostaw pełna kontrola procesu

Ta tabela pokazuje, jak inteligentnie zaprojektowany obieg statusów zamienia chaos awizacji w przewidywalny cykl życia dostawy. Dzięki temu czytelnik zobaczy, które automatyzacje realnie porządkują harmonogram i eliminują „martwe” wpisy.

Etap cyklu życia dostawy	Status / zachowanie systemu	Efekt biznesowy dla użytkownika
Przed planowanym przyjazdem	Tworzenie awizacji ze statusem inicjalnym, np. „Awizowana” lub „Oczekuje potwierdzenia”.	Przejrzysty harmonogram przyszłych dostaw, możliwość przygotowania zasobów i okien czasowych.
Okno czasowe dostawy	Przejście do statusu typu „W drodze” lub „Oczekuje na bramie” po zarejestrowaniu przyjazdu pojazdu.	Dyspozytor widzi, które auta są już na miejscu, a które wciąż są w trasie, co ułatwia priorytetyzację.
Kontrola formalna przed rozładunkiem	Status „Brak dokumentów” blokuje możliwość przekazania dostawy na magazyn do czasu uzupełnienia braków.	Magazyn nie przyjmuje towaru bez kompletu dokumentów, co ogranicza błędy w księgowaniach i reklamacjach.
Rozpoczęcie fizycznego przyjęcia	Status „Towar w trakcie przyjęcia” informuje, że trwa rozładunek i weryfikacja ilości.	Biuro i planista widzą postęp pracy w czasie rzeczywistym i mogą lepiej zarządzać kolejnymi oknami.
Zakończenie rozładunku	Automatyczne przejście na status docelowy, np. „Przyjęto na magazyn”, powiązane z zamknięciem dokumentu magazynowego.	Spójność między awizacją a ruchem magazynowym, pewność, że dostawa została faktycznie rozliczona.
Spóźnione lub nieodbyte dostawy	Automatyczne nadanie statusu „NIE DOSTARCZONO” o godzinie 23:59, jeśli awizowane okno czasowe minęło bez rejestracji przyjazdu.	Eliminacja „martwych” awizacji z bieżącego planu, czystszy harmonogram i wiarygodne statystyki realizacji.
Korekty i ponowne awizowanie	Możliwość ponownego zaplanowania dostawy z nowym oknem czasowym przy zachowaniu historii statusów.	Pełna ścieżka audytowa, łatwe wyciąganie wniosków, który partner i które dostawy generują najwięcej problemów.
Monitoring i analiza SLA	Raportowanie czasu przebywania w kluczowych statusach (np. „W drodze”, „Towar w trakcie przyjęcia”).	Identyfikacja wąskich gardeł, możliwość definiowania KPI dla przewoźników i magazynu na podstawie realnych danych.

Porządkowanie harmonogramu i kalendarza dostaw

• Automatyczne oznaczanie awizacji jako „NIE DOSTARCZONO” o 23:59 zapobiega sztucznemu przepełnianiu planu na kolejne dni.
• Dyspozytorzy patrzą tylko na realne, aktywne dostawy, zamiast ręcznie czyścić nieaktualne wpisy.
• Lepsza jakość danych wejściowych do analiz obłożenia bram i planowania zapotrzebowania na zasoby.

Kontrola jakości dokumentów i rozładunku

• Status „Brak dokumentów” wymusza uzupełnienie formalności, zanim towar trafi na magazyn.
• Status „Towar w trakcie przyjęcia” daje biuru jasny sygnał, że proces fizyczny już się rozpoczął.
• Zmniejszenie liczby niekompletnych przyjęć i rozjazdów między stanami magazynowymi a dokumentacją.

Raportowanie i rozliczanie partnerów logistycznych

• Dzięki przejrzystej historii statusów łatwo wskazać, kiedy odpowiedzialność leży po stronie przewoźnika, a kiedy magazynu.
• Status „NIE DOSTARCZONO” może być podstawą do naliczania kar umownych za niewywiązanie się z okna czasowego.
• Dane o czasie spędzonym w poszczególnych statusach wspierają negocjacje SLA i benchmarkowanie przewoźników.

Automatyczne reguły awizacji i akceptacji

Wdrażane przez nas algorytmy w systemie Studio VSS.net PROCESOR automatyzują procesy decyzyjne, dbając o dyscyplinę w harmonogramie dostaw bez angażowania personelu biurowego.

Zautomatyzowane narzędzia pozwalają na precyzyjne ustalanie minimalnego wyprzedzenia awizacji, co skutecznie blokuje próby rezerwacji ramp w ostatniej chwili i wymusza na partnerach logistycznych odpowiednie planowanie. Magazyn zachowuje pełną elastyczność dzięki funkcji akceptacji oraz możliwości sprawnego przenoszenia terminów, przy czym każda modyfikacja jest natychmiast komunikowana dostawcom poprzez automatyczne powiadomienia o zmianach.

Przejrzystość całego procesu zapewniają precyzyjnie zdefiniowane statusy dostaw, takie jak oczekująca, zatwierdzona, zmieniona oraz zakończona, co umożliwia bieżące monitorowanie postępów operacji logistycznych. Dzięki integracji z zaawansowaną platformą do awizacji, każda wizyta na terenie zakładu jest rejestrowana i kontrolowana, co eliminuje wąskie gardła oraz pozwala na sprawne zarządzanie zasobami magazynowymi w czasie rzeczywistym.

System eliminuje chaos — każda awizacja przechodzi zautomatyzowany proces akceptacji i aktualizacji statusu.

Stałe sloty dla stałych przewoźników

Nasze rozwiązanie Studio VSS.net PROCESOR pozwala na wprowadzenie pełnej przewidywalności w relacjach z kluczowymi partnerami logistycznymi dzięki automatyzacji rezerwacji cyklicznych.

Wprowadzenie stałych okien czasowych to sprawdzony sposób na optymalizację pracy ramp dla firm realizujących cykliczne dostawy z takimi przewoźnikami jak Dachser czy Raben. System umożliwia magazynierom błyskawiczne przydzielanie powtarzalnych slotów w grafiku, co eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania tych samych danych każdego dnia i pozwala na zachowanie wysokiej dyscypliny operacyjnej na placu manewrowym.

Dzięki wykorzystaniu elastycznych narzędzi, jakimi dysponuje platforma do awizacji, każda zmiana w stałym grafiku jest intuicyjna i natychmiastowa, zapewniając pełną synchronizację między biurem logistyki a pracownikami ramp. Automatyzacja tego procesu sprawia, że magazyn może precyzyjnie planować zasoby ludzkie z dużym wyprzedzeniem, mając pewność, że stałe transporty pojawią się w wyznaczonych interwałach czasowych, co znacząco redukuje ryzyko powstawania zatorów.

Wystarczy raz przypisać slot — system sam zadba o cykliczne rezerwacje i aktualizacje.

Optymalizacja rozładunku kontenerów i jednostek niestandardowych

Ta tabela pokazuje, jak dedykowana logika dla kontenerów 20 i 40 stopowych przekłada się na lepsze planowanie i rozliczanie rozładunków. Dzięki temu czytelnik zobaczy, w jaki sposób system obsługuje awizacje kontenerów z różnymi typami ładunku i wymusza porządek w ewidencji.

Typ jednostki kontenerowej	Charakter ładunku	Model wydajności rozładunku	Kluczowe wymagania systemowe
Kontener 20 ft	Towar na paletach (np. euro)	Szacowana liczba palet, sztywny slot czasowy na pełny rozładunek, możliwość przypisania kilku wózków.	Obowiązkowe podanie numeru kontenera oraz liczby palet, automatyczne wyliczanie obciążenia doków.
Kontener 20 ft	Towar luzem (kartony, worki, elementy niestandardowe)	Wydłużone okno czasowe z uwagi na ręczną pracę, możliwość planowania dodatkowych zasobów (brygada, przenośniki).	Opis rodzaju ładunku i wymaganych środków przeładunkowych, oznaczenie kontenera jako „luz” dla raportów wydajności.
Kontener 40 ft	Towar na paletach	Większa liczba palet w jednym zleceniu, możliwość dzielenia rozładunku na etapy (częściowe przyjęcia).	Wymagalność numeru kontenera 40 ft, podział na strefy rozładunku, przypisanie kilku ramp lub zmian.
Kontener 40 ft	Towar luzem	Najbardziej czasochłonny scenariusz, planowanie dłuższych slotów i dodatkowych przerw bezpieczeństwa.	Flagi bezpieczeństwa BHP, minimalne parametry obsady, rejestrowanie rzeczywistego czasu rozładunku do analiz.
Kontenery specjalne i jednostki niestandardowe	Ładunki ponadgabarytowe, nietypowe jednostki nośne	Indywidualne szablony czasu i zasobów, możliwość przypięcia dedykowanych instrukcji operacyjnych.	Wymagane oznaczenie typu jednostki, numer kontenera lub referencji, obowiązkowe załączniki ze schematem rozładunku.
Każdy kontener (20/40 ft)	Dowolny typ ładunku	Spójny cykl statusów (awizacja, na bramie, w trakcie rozładunku, przyjęto), raportowane osobno od klasycznych transportów.	Bezwarunkowa wymagalność numeru kontenera w awizacji, kontrola duplikatów i rozjazdów w ewidencji.

Planowanie okien czasowych dla kontenerów

• Możliwość ustawienia różnych długości slotów dla kontenerów 20 i 40 ft z ładunkiem na paletach lub luzem.
• Lepiej dopasowane obciążenie ramp i brygad do realnej czasochłonności rozładunku.
• Łatwiejsze szacowanie przepustowości magazynu dla klientów operujących głównie kontenerami.

Porządek w ewidencji kontenerów

• Wymagalność numeru kontenera na etapie awizacji eliminuje „anonimowe” dostawy i pomyłki w rozliczeniach.
• Możliwość filtrowania historii po numerze kontenera, typie jednostki i rodzaju ładunku.
• Przejrzysta ścieżka audytowa dla kontroli celnych, armatorów i operatorów logistycznych.

Monetyzacja niszowych procesów logistycznych

• Obsługa awizacji kontenerów 20 i 40 ft jako standardowa funkcja systemu, a nie kosztowny dodatek szyty na miarę.
• Możliwość oferowania specjalistycznych SLA dla klientów kontenerowych, opartych na mierzalnej wydajności rozładunku.
• Budowanie przewagi konkurencyjnej na tle klasycznych systemów YMS, które widzą tylko „transport”, a nie kontener jako jednostkę operacyjną.

Pracuj w chmurze bez instalacji

System Studio VSS.net PROCESOR dostarczamy w nowoczesnym modelu SaaS, co eliminuje konieczność inwestowania we własną infrastrukturę serwerową oraz długotrwałe procesy instalacyjne.

Nasze oprogramowanie oferuje dostęp 24/7 z dowolnego miejsca na świecie poprzez standardową przeglądarkę internetową, co zapewnia firmom logistycznym wyjątkową elastyczność i skalowalność działań. Wykorzystując profesjonalny system awizacji w chmurze, użytkownicy otrzymują pełne wsparcie wdrożeniowe oraz gwarancję bezpieczeństwa danych dzięki regularnie wykonywanym kopiom zapasowym, co pozwala skupić się wyłącznie na optymalizacji procesów magazynowych.

Dzięki architekturze chmurowej, wdrożenie oprogramowania typu SaaS YMS przebiega błyskawicznie, a użytkownicy zawsze korzystają z najnowszej wersji systemu bez konieczności ręcznych aktualizacji. Taki model pracy znacząco obniża koszty operacyjne i IT, jednocześnie oferując najwyższe standardy ochrony informacji oraz stabilność niezbędną w dynamicznie zmieniającym się środowisku łańcucha dostaw.

Studio VSS.net PROCESOR działa w modelu chmurowym – bez instalacji, zawsze gotowe do pracy.

Raporty KPI i rankingi dostawców – Twoja logistyka w liczbach

Nasze zaawansowane narzędzia analityczne Studio VSS.net PROCESOR przetwarzają dane operacyjne w czytelne wskaźniki, które wspierają kadrę menedżerską w podejmowaniu decyzji opartych na faktach.

System umożliwia precyzyjne mierzenie efektywności pracy ramp, generując zestawienia obejmujące średni czas rozładunku jednostki ładunkowej oraz szczegółowe raporty dotyczące rozbieżności ilościowych. Wykorzystując dane gromadzone przez platformę do awizacji, logistycy mogą weryfikować realizację planów, analizując przypadki niedostarczonych towarów oraz monitorując punktualność przewoźników w czasie rzeczywistym.

Kluczowym elementem modułu analitycznego jest ranking terminowości dostawców, który pozwala ocenić stopień zgodności przyjazdów z zarezerwowanym oknem czasowym i zidentyfikować partnerów generujących opóźnienia. Wszystkie wygenerowane wskaźniki i zestawienia można wyeksportować do formatów PDF oraz Excel za jednym kliknięciem, co ułatwia cykliczne raportowanie wyników do zarządu i pozwala na szybką identyfikację obszarów wymagających optymalizacji.

Studio VSS.net PROCESOR nie tylko rejestruje dane, ale analizuje wydajność Twojego magazynu, wskazując wąskie gardła.