YMS24

Administrowanie systemem awizacji - konta i uprawnienia

Administrator nie obsługuje transportów. Odpowiada za to, żeby każdy, kto je obsługuje, miał dostęp do swoich danych i do niczego więcej - a po roku żeby dało się to jeszcze odtworzyć.

Opublikowano: 24 stycznia 2019 Zaktualizowano: 23 września 2026

yms24.pl/system-yms/

Administrowanie systemem awizacji - konta i uprawnienia

Autor: Adam Siemiątkowski, SoftwareStudio Group Sp. z o.o.

W skrócie

Uprawnienia nadaje się rolom, nie osobom. Konto skopiowane od kolegi niesie razem z nim przypadkowe nadania sprzed lat, a po roku takich kopii nie da się już zaudytować ani uporządkować bez przerwania pracy.

Z czego składa się uprawnienie

Dostęp opisują trzy niezależne wymiary i pominięcie któregokolwiek zostawia lukę. Pierwszy to sekcje menu, czyli gdzie użytkownik może wejść. Drugi to transakcje, czyli co może zrobić. Trzeci to zakres danych, czyli które rekordy zobaczy.

Trzeci wymiar bywa pomijany, bo na ekranie nie widać jego braku. Użytkownik zleceniodawcy z dostępem do sekcji zgłoszeń i bez filtru zakresu zobaczy wszystkie transporty w obiekcie, choć menu wygląda tak samo jak u kolegi z prawidłowym nadaniem.

Wymiary uprawnienia i skutki ich pominięcia

Wymiar	Co ustala	Skutek pominięcia
Sekcje menu	Dostępne obszary aplikacji	Widoczne funkcje spoza stanowiska
Transakcje	Dozwolone operacje	Możliwość zmiany cudzego zgłoszenia
Zakres danych	Widoczne rekordy	Dostęp do danych innego podmiotu
Zakres obiektów	Lokalizacje objęte kontem	Widok magazynów, których nie obsługuje

st.programdemo.pl/DefaultLeftMenu.aspx

Uprawnienia konta: zakres wynika z roli, a nie z kopiowania ustawień innego użytkownika

Dlaczego rola, a nie osoba

Nadawanie uprawnień indywidualnie działa przy pięciu użytkownikach i rozsypuje się przy pięćdziesięciu. Po roku nikt nie potrafi odpowiedzieć, dlaczego jedna osoba z ochrony widzi kartoteki, a druga nie, bo obie konta powstały przez kopiowanie.

Rola rozwiązuje to przez wprowadzenie jednego miejsca, w którym zapada decyzja. Zmiana zakresu dla ochrony obejmuje wszystkich pracujących na tym stanowisku, a nowy pracownik dostaje komplet dostępów przez samo przypisanie roli.

Liczba ról w typowym obiekcie nie przekracza sześciu. Więcej oznacza zwykle, że ktoś tworzy rolę pod konkretną osobę, co po roku daje ten sam nieuporządkowany stan, od którego zaczynano. Podział zadań między stanowiska opisuje strona o stanowisku ochrony.

Konto administratora nie służy do codziennej pracy. Wpisy wykonane z niego są nierozróżnialne w śladzie audytowym, więc pierwsza reklamacja przewoźnika kończy się odpowiedzią, że zmiany dokonał administrator.

Cykl życia konta

Zakładanie kont bywa procedurą, a ich zamykanie rzadko. Skutkiem są dostępy osób, które zmieniły stanowisko albo odeszły z firmy, utrzymywane latami.

• Założenie - przypisanie roli i zakresu obiektów, bez kopiowania ustawień innego użytkownika.
• Zmiana stanowiska - wymiana roli, a nie dołożenie kolejnej do istniejącej.
• Nieobecność długotrwała - zawieszenie konta zamiast pozostawienia czynnego.
• Zakończenie współpracy - wyłączenie z dniem ustania umowy, nie wtedy, gdy ktoś przypomni.

Drugi punkt jest najczęstszym źródłem rozrostu uprawnień. Pracownik przechodzący z magazynu do dyspozytury dostaje nową rolę, a stara zostaje na wszelki wypadek, przez co po dwóch takich zmianach widzi wszystko.

Przegląd okresowy

Raz na kwartał warto przejść listę kont i sprawdzić cztery rzeczy, z których żadna nie zgłosi się sama. Konta bez logowania od dłuższego czasu, konta z rolą niezgodną ze stanowiskiem, konta podmiotów zewnętrznych po zakończonych umowach oraz nadania indywidualne poza rolami.

Data ostatniego logowania widoczna na liście użytkowników skraca ten przegląd do kilku minut. Wyłączenie konta nieużywanego od pół roku jest bezpieczniejsze niż jego utrzymywanie, a odblokowanie zajmuje chwilę, jeżeli okaże się potrzebne.

Przy podmiotach zewnętrznych sensowne jest automatyczne wygaszanie po okresie bez aktywności, bo informacja o zakończeniu umowy nie zawsze dociera do osoby prowadzącej konta. Zasady dostępu przez Internet opisuje strona o pracy systemu w przeglądarce.

Ślad audytowy i co z niego wynika

Każda zmiana w rekordzie zapisuje autora i moment wykonania, również po korekcie. Zapis oryginalny zostaje, więc zestawienia dają się odtworzyć także po interwencji administratora.

Wartość tego mechanizmu ujawnia się przy sporach. Pytanie, kto przesunął okno i o której, ma odpowiedź niezależnie od tego, czy zmiana przyszła z portalu przewoźnika, czy została wprowadzona ręcznie przez dyspozyturę.

Warunkiem jest praca na kontach imiennych. Wspólne konto na stanowisko, logiczne z punktu widzenia zmianowości, unieważnia cały ślad audytowy, bo wszystkie wpisy wyglądają tak samo. Zakres rejestrowanych zdarzeń opisuje strona o ewidencji wizyt pojazdów, a obieg zgłoszenia - materiał o awizowaniu transportów. Budowę samego interfejsu i podział na sekcje pokazuje strona o układzie aplikacji.

Jak system YMS24 integruje się z WMS i TMS, aby usprawnić logistykę i komunikację w łańcuchu dostaw?

System YMS24 od SoftwareStudio to zaawansowane narzędzie do zarządzania awizacjami dostaw. Integruje się z systemami WMS i TMS, tworząc spójny ekosystem logistyczny. Dzięki temu zapewnia płynność operacji i lepszą komunikację między uczestnikami łańcucha dostaw.

YMS24 umożliwia integrację z systemami zarządzania magazynem (WMS) oraz transportem (TMS). Dzięki temu dane o planowanych dostawach i wysyłkach są automatycznie przekazywane między systemami. To pozwala na lepsze planowanie pracy magazynu i transportu. Integracja eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych, co zmniejsza ryzyko błędów. W rezultacie procesy logistyczne stają się bardziej efektywne i przejrzyste.

Integracja YMS24 z WMS pozwala na automatyczne przekazywanie informacji o przyjęciach i wysyłkach towarów. Gdy pojazd zostaje zarejestrowany w systemie YMS24, informacje te są natychmiast dostępne w systemie WMS. To umożliwia magazynowi przygotowanie się na przyjęcie towaru lub jego wysyłkę. Dzięki temu procesy magazynowe są lepiej zsynchronizowane z harmonogramem transportu. To z kolei przyczynia się do zwiększenia przepustowości magazynu i redukcji czasu przestoju.

Integracja YMS24 z TMS umożliwia lepsze zarządzanie harmonogramem dostaw i wysyłek. System YMS24 otrzymuje informacje o planowanych trasach i terminach dostaw bezpośrednio z systemu TMS. To pozwala na optymalne planowanie załadunków i rozładunków na rampach magazynowych. Dzięki temu możliwe jest uniknięcie konfliktów terminów i lepsze wykorzystanie zasobów magazynowych. W efekcie cały proces logistyczny staje się bardziej płynny i efektywny.

W dzisiejszym dynamicznym świecie logistyki, efektywne zarządzanie awizacjami dostaw jest istotne dla płynności operacji magazynowych. System zarządzania awizacjami YMS24 porządkuje koordynację dostaw i pozwala na precyzyjne planowanie, minimalizując ryzyko opóźnień i nieporozumień.

Znaczenie awizacji w logistyce

st.programdemo.pl/DefaultLeftMenu.aspx

Formularz potwierdzenia przybycia transportu FC3D8 z opcją powiadomienia e-mail i SMS

Awizacja to proces, który pozwala na skuteczne zarządzanie czasem i przestrzenią w magazynie. Dzięki modułowi Awizacja Transportu w systemie YMS24, możliwe jest dopisanie nowego awizo, zarządzanie rejestrami awizacyjnymi w buforze oraz kontrolowanie awiz zatwierdzonych.

Technologia w służbie logistyki

Terminale z czytnikami kodów kreskowych na systemie Android umożliwiają automatyzację i optymalizację procesów magazynowych. System zarządzania awizacjami jest niezbędny dla kierowników magazynów, wspierając ich w zarządzaniu i zwiększaniu wydajności pracy magazynu oraz poprawie jakości świadczonych usług logistycznych.

Planowanie i organizacja dostaw

Planowanie dostaw z wykorzystaniem systemu YMS24 obejmuje ustalanie harmonogramu dostaw, miejsca załadunków i rozładunków, a także zorganizowanie załadunku i rozładunku. Zastosowanie technologii, takich jak systemy zarządzania magazynem (WMS) i aplikacje mobilne, przyczynia się do większej efektywności i bezpieczeństwa operacji.

Integracja i komunikacja

System YMS24 integruje się z innymi systemami zarządzania magazynem i transportem, co ułatwia komunikację między różnymi działami przedsiębiorstwa. Jest to szczególnie ważne w kontekście zarządzania awizacjami, gdzie czas i precyzja są niezwykle istotne.

Zalety systemu YMS24

System zarządzania awizacjami YMS24 oferuje wiele funkcji analitycznych, które pomagają w optymalizacji procesów logistycznych i podejmowaniu właściwych decyzji. Możliwość śledzenia przesyłek w czasie rzeczywistym buduje zaufanie i pozytywne relacje z kontrahentami.

Oprogramowanie do awizacji

Planowanie kolejki samochodów od dostawców do magazynu wymaga dobrej organizacji i wykorzystania odpowiednich narzędzi i technologii. Oto kilka kroków, które mogą pomóc w skutecznym zaplanowaniu tego procesu:

1. Ustalenie harmonogramu dostaw. Najpierw należy ustalić, kiedy do magazynu będą docierać poszczególne dostawy. Można to zrobić poprzez współpracę z dostawcami, ustalenie terminów dostaw z klientami lub wykorzystanie systemów zarządzania magazynem lub łańcuchem dostaw, które pozwalają na planowanie dostaw w oparciu o prognozy zapotrzebowania.
2. Ustalenie miejsca dostaw. Kolejnym krokiem jest ustalenie, gdzie będą załadowywane i rozładowywane poszczególne dostawy. Ważne, aby wybrać odpowiednie miejsca, które będą dostępne dla samochodów dostawczych i będą odpowiednio oznaczone, aby uniknąć pomyłek i opóźnień.
3. Zorganizowanie załadunku i rozładunku. Ważne jest, aby zadbać o to, aby proces załadunku i rozładunku przebiegał sprawnie i bezpiecznie. Można to osiągnąć poprzez zatrudnienie odpowiedniej liczby pracowników, zapewnienie im odpowiedniego sprzętu oraz zorganizowanie pracy tak, aby uniknąć korków i opóźnień.
4. Zastosowanie technologii. Coraz częściej w magazynach wykorzystywane są różnego rodzaju technologie, takie jak systemy zarządzania magazynem, aplikacje mobilne czy Internet rzeczy, które umożliwiają automatyzację procesów magazynowych i ułatwiają planowanie dostaw.
5. Regularne aktualizowanie harmonogramu. Niezbędne jest regularne aktualizowanie harmonogramu dostaw.

Algorytmy obliczające długość okna czasowego

System YMS, oferowany przez SoftwareStudio i YMS24, umożliwia tworzenie wielu algorytmów obliczających długość okna czasowego, co znacząco wpływa na elastyczność planowania dostaw. Algorytmy te bazują na różnorodnych parametrach, takich jak rodzaj operacji (załadunek/wyładunek), wielkość transportu, typ towarów oraz dostępność zasobów w magazynie. Przedziały czasowe mogą być definiowane w wielokrotnościach podstawowych jednostek, na przykład co 15, 30 lub 60 minut, dzięki czemu proces definiowania algorytmów obliczających długość okna czasowego staje się precyzyjnie dopasowany do specyfiki logistycznej każdego przedsiębiorstwa. Dodatkowo system automatycznie dobiera odpowiedni algorytm w zależności od typu transportu czy rodzaju towaru, co jeszcze bardziej usprawnia cały proces awizacji.

Elastyczność algorytmów obliczeniowych pozwala uwzględniać specyficzne potrzeby operacyjne, gdzie większe transporty otrzymują dłuższe okna czasowe, a mniejsze dostawy mogą być obsługiwane szybciej. Dzięki dostępowi przez Internet, administratorzy mają możliwość łatwej modyfikacji i testowania różnych algorytmów, a także analizowania ich efektywności, co wspiera ciągłą optymalizację procesów logistycznych. Precyzyjne wyliczenie długości okna czasowego na podstawie wcześniej zdefiniowanych algorytmów pozwala uniknąć zatorów i lepiej koordynować ruch pojazdów na terenie magazynu. Ponadto system YMS umożliwia definiowanie pojemności obszarów załadunkowych oraz przypisywanie do nich odpowiednich bram, co pozwala precyzyjnie określić liczbę pojazdów obsługiwanych jednocześnie przy jednej bramie, a w rezultacie prowadzi do redukcji kosztów związanych z przestojami oraz poprawy wydajności operacyjnej całego magazynu.

Awizowanie transportu

st.programdemo.pl/DefaultLeftMenu.aspx

Podgląd awizacji dostawy do magazynu z planem załadunku

Dla magazynu istotna jest płynność pracy przedsiębiorstwa produkcyjnego. Należy unikać przestojów i kolejek. Zła organizacja dostaw generuje straty. Dotyczy to czasu i pracy spedytorów. Dlatego niezbędne jest systemowe oprogramowanie. Przykładem jest program do awizacji dostaw YMS24 od SoftwareStudio. To autorskie i profesjonalne oprogramowanie. Umożliwia łatwe, szybkie i precyzyjne umawianie terminów dostaw do magazynów. Program jest dostępny online przez Internet.

Obsługa jest prosta. Można korzystać z przeglądarki internetowej lub telefonu z Androidem. Oprogramowanie jest intuicyjne i dobrze przemyślane. Jest dostępne w wielu wersjach językowych. Oprócz polskiej dostępna jest angielska, niemiecka, francuska i rosyjska. Kierowcy z innych krajów mogą korzystać z wybranej wersji językowej. Dzięki temu dostawy przebiegają sprawnie. Eliminuje się wielogodzinne czekanie w kolejkach.